Oliver POS no tiene una asociación con BuchhaltungsButler. Es compatible con BuchhaltungsButler de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de BuchhaltungsButler for WooCommerce, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en BuchhaltungsButler en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entiendes eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mesón crea un pedido normal de WooCommerce, el conector de BuchhaltungsButler lo publica y tus ingresos en tienda llegan al mismo libro contable de BuchhaltungsButler que tus ingresos en línea. BuchhaltungsButler se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja que lo gestiona.
Qué es BuchhaltungsButler, exactamente
BuchhaltungsButler es una plataforma de contabilidad en la nube alemana con una capa de exportación compatible con DATEV. Se dirige a empresas alemanas más pequeñas que desean una vista de contabilidad en la nube de sus propios libros mientras mantienen al Steuerberater en DATEV. El conector de BuchhaltungsButler para WooCommerce publica los pedidos como comprobantes (Belege) con asignaciones de cuentas SKR03/SKR04.
Para nuestros propósitos, lo importante de BuchhaltungsButler no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en BuchhaltungsButler. Oliver POS no agrega un segundo conector de BuchhaltungsButler ni modifica la ruta de datos. Registra las ventas de la caja en WooCommerce y el conector de BuchhaltungsButler existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas en tienda en BuchhaltungsButler
El flujo del POS de BuchhaltungsButler para WooCommerce dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona artículos y presiona Cobrar.
- Oliver solicita asociar un deudor (Debitor), ya sea por búsqueda de correo electrónico, número de teléfono o una nueva ficha de deudor.
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver crea un pedido estándar de WooCommerce con el ID del deudor, los artículos de línea, los totales, los desgloses del impuesto sobre el volumen de negocios (Umsatzsteuer) y el método de pago.
- BuchhaltungsButler for WooCommerce ve el nuevo pedido a través de los ganchos de WooCommerce en segundos.
- El conector publica un comprobante (Beleg) en BuchhaltungsButler con los códigos de Umsatzsteuer correctos, el deudor y las asignaciones de cuentas de ingresos/pago.
- El procesamiento estándar de BuchhaltungsButler se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, acumulaciones de Umsatzsteuer y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en tienda llega a BuchhaltungsButler antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de BuchhaltungsButler para WooCommerce: en lo que se basa Oliver
Oliver no agrega un segundo conector de BuchhaltungsButler ni duplica la sincronización. El plugin en el que se basa Oliver es el BuchhaltungsButler for WooCommerce estándar, disponible en wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Está diseñado específicamente para manejar la ruta de datos de WooCommerce → BuchhaltungsButler, incluyendo la asignación de Umsatzsteuer, la coincidencia de deudores, el manejo de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de BuchhaltungsButler, asigna el plan de cuentas y los códigos de Umsatzsteuer, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja de Oliver POS, fluye hacia BuchhaltungsButler por la misma ruta.
Por qué es importante enviar las ventas en tienda a BuchhaltungsButler
La mayoría de los minoristas que usan BuchhaltungsButler en una tienda de WooCommerce tienen un libro contable sesgado hacia las ventas en línea, porque es ahí donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro contable de BuchhaltungsButler que sabe todo sobre los pedidos en línea y casi nada sobre las ventas en el mesón. Las consecuencias posteriores son reales:
- La vista en la nube es el punto central. Los clientes de BuchhaltungsButler quieren su propia imagen contable en la nube. Un POS desconectado hace que la imagen sea incorrecta.
- La exportación a DATEV para el Steuerberater es incorrecta. BuchhaltungsButler produce la exportación a DATEV; la falta de ingresos en tienda se propaga al Steuerberater.
- El cumplimiento de GoBD se rompe en el mismo lugar que lo haría con DATEV directamente.
Envía las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. BuchhaltungsButler ve un flujo de ingresos, un total de responsabilidad de Umsatzsteuer y un libro de clientes unificado en la actividad en línea y en tienda. La conciliación del contador con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contador trabaja desde una sola fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinado en línea y en tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de BuchhaltungsButler. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de BuchhaltungsButler para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y BuchhaltungsButler; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un recargo, no agrega una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción de BuchhaltungsButler. Tu cuenta, libro contable y contrato de BuchhaltungsButler son enteramente entre tú y BuchhaltungsButler.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver escribe en ella; BuchhaltungsButler lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas BuchhaltungsButler, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala BuchhaltungsButler for WooCommerce en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de BuchhaltungsButler, asignando las cuentas de ventas, Umsatzsteuer y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de BuchhaltungsButler.
- Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido en línea reciente aparece como el comprobante (Beleg) esperado en BuchhaltungsButler.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja en tu tablet del mesón y confirma que la solicitud de captura de deudor (Debitor) esté habilitada al momento de pagar.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón, asocia un deudor y confirma que el comprobante (Beleg) aparece en BuchhaltungsButler con los totales y desgloses de Umsatzsteuer correctos.
Preguntas frecuentes
¿La exportación a DATEV de BuchhaltungsButler cumple con GoBD para las ventas de Oliver POS?
Sí. BuchhaltungsButler cumple con GoBD, y la exportación a DATEV cubre el rastro de auditoría requerido para GoBD. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, que se convierten en comprobantes (Belege) de BuchhaltungsButler, los cuales están cubiertos por la exportación a DATEV.
¿Puede BuchhaltungsButler manejar tiendas de WooCommerce con múltiples puntos de venta con Oliver POS?
Sí. El conector puede asignar diferentes tiendas o puntos de venta de WooCommerce a diferentes configuraciones de cuenta de BuchhaltungsButler, por lo que los minoristas con múltiples puntos de venta obtienen registros contables limpios por punto de venta.
¿Oliver POS tiene una asociación con BuchhaltungsButler?
No. Oliver no se asocia con BuchhaltungsButler ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Apoyamos a BuchhaltungsButler porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, Umsatzsteuer y deudores (Debitors) de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción, tu libro contable y tu contrato de BuchhaltungsButler permanecen entre tú y BuchhaltungsButler.
¿Oliver cobra extra por usar BuchhaltungsButler?
No. Pagas a BuchhaltungsButler directamente según los precios publicados de BuchhaltungsButler. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de POS que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán en un solo conjunto de libros en BuchhaltungsButler?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de BuchhaltungsButler, ya son un flujo de pedidos unificado. BuchhaltungsButler ve un flujo de ingresos, un total de responsabilidad de Umsatzsteuer y un libro de deudores unificado, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en tienda.
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