Exact Online en Oliver POS
Exact Online recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector WooCommerce + Exact Online: contabilidad en la nube del Benelux con ingresos unificados en línea y en la tienda.
Cómo funciona Exact Online con Oliver POS para WooCommerce
Exact Online es la plataforma dominante de contabilidad y negocios en la nube para pymes en los Países Bajos, también muy utilizada en Bélgica. El conector WooCommerce + Exact Online publica los pedidos como verkoopfacturen de Exact y los clientes como relaties de Exact. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce y Exact Online los recoge. Las declaraciones de BTW, los listados de ICP y la vista de los libros del contador reflejan el negocio unificado.
Qué extrae Exact Online de WooCommerce
El conector Exact Online para WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en Exact Online como facturas de venta (verkoopfacturen), los clientes como relaciones (relaties) y los reembolsos como notas de crédito (creditnota's). Luego, Exact Online maneja los códigos de BTW (IVA), los listados de ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) y la colaboración estándar con contadores neerlandeses.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Exact Online los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Exact Online
Las prácticas contables de las pymes neerlandesas y belgas esperan que Exact Online sea el único libro mayor. Los contadores se suscriben a Exact Online específicamente para la colaboración con los clientes. Un POS que no se alimenta de Exact Online significa que el contador recibe dos fuentes de datos, lo que anula el valor de la plataforma.
Oliver POS en WooCommerce mantiene la integridad de Exact Online. Las declaraciones de BTW (IVA) son correctas, los listados de ICP son precisos y las revisiones del contador funcionan desde una única fuente.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Exact Online
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce con el BTW (IVA) aplicado. El conector de Exact Online crea o hace coincidir una relación (relatie) de Exact, publica una factura de venta (verkoopfactuur) con los artículos y los códigos de BTW, y registra el pago en la cuenta bancaria configurada de Exact Online.
Ideal para comerciantes que…
Exact Online en Oliver POS es adecuado para comerciantes pyme neerlandeses y belgas de todos los sectores: boutiques, tiendas de alimentos especializados, tiendas independientes y pequeñas cadenas. La combinación mantiene intacto el flujo de trabajo estándar del contador neerlandés.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver habilita desde el plugin Exact Online, además de la instalación en 4 pasos que realiza la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda fluyen a Exact Online en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda van a un solo estado de resultados, una cuenta de obligaciones tributarias y un conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Exact Online
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- Misma suscripción de Exact Online, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Exact Online for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Exact Online
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de ventas (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Exact Online
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón y confirma que la factura, el asiento de diario o la boleta de venta aparezca en Exact Online con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Exact Online en Oliver POS
¿Exact Online maneja correctamente los códigos BTW belgas para las ventas de Oliver POS?
Sí. Exact Online es compatible con las configuraciones de BTW (IVA) tanto neerlandesas como belgas. La tienda WooCommerce configurada para el país correcto alimenta al conector, y Exact Online publica el código BTW correcto.
¿Funcionará Oliver POS con el portal para contadores de Exact Online?
Sí, indirectamente. Oliver POS no inicia sesión en Exact Online. Registra las ventas de la caja en WooCommerce; el conector de Exact Online las publica en el mismo entorno de Exact Online en el que trabaja tu contador.
¿Oliver POS tiene una asociación con Exact Online?
No. Oliver no está asociado con Exact Online ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Exact Online porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Exact Online.
¿Oliver cobra extra por usar Exact Online?
No. Pagas el precio estándar publicado de Exact Online directamente a Exact Online. Oliver no se lleva un margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Exact Online?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Exact Online trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o boleta de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Exact Online?
Depende del modo de sincronización del conector de Exact Online. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Exact Online lo admiten) publican la factura o boleta de venta en Exact Online a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán con un solo conjunto de libros en Exact Online?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Exact Online, ya son un flujo de pedidos unificado. Exact Online ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones tributarias y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Exact Online en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Exact Online junto con la caja de Oliver POS en una tienda WooCommerce.