Sage Business Cloud Accounting en Oliver POS
Las facturas de Sage Business Cloud Accounting se actualizan con las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector WooCommerce + Sage Business Cloud: contabilidad nativa en la nube para pymes que finalmente incluye los ingresos de la tienda.
Cómo funciona Sage Business Cloud Accounting con Oliver POS para WooCommerce
Sage Business Cloud Accounting (anteriormente Sage One) es la plataforma de contabilidad nativa en la nube para pymes de Sage, posicionada como la sucesora de Sage 50. El conector de Sage Business Cloud para WooCommerce publica los pedidos como facturas, los clientes como contactos de Sage y los reembolsos como notas de crédito. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce, y el conector de Sage Business Cloud los recoge: ingresos unificados en línea y en la tienda en un único libro contable en la nube.
Qué obtiene Sage Business Cloud Accounting de WooCommerce
El conector MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting sincroniza pedidos, clientes, productos y reembolsos de WooCommerce en Sage Business Cloud Accounting. Los pedidos se convierten en facturas de Sage con las divisiones de IVA/impuestos sobre las ventas correctas; los clientes se convierten en contactos de Sage; los reembolsos se convierten en notas de crédito de Sage.
Oliver POS no habla directamente con Sage. Las ventas de la caja se registran en WooCommerce como pedidos estándar, y el conector de Sage Business Cloud las recoge de la misma manera que recoge los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Sage Business Cloud
Sage Business Cloud Accounting es lo que Sage recomienda a los nuevos clientes pymes que no necesitan Sage 50 de escritorio. Es nativo de la nube, multiusuario y fácil de usar para los contadores. Como todo libro contable de pymes en la nube, su utilidad depende de que los ingresos realmente estén registrados en él. Oliver POS en WooCommerce cierra la brecha para los minoristas que no quieren un POS que viva fuera de los libros contables.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver escribe un pedido de WooCommerce. El conector de Sage Business Cloud crea o hace coincidir un contacto de Sage, publica una factura con los artículos de línea y los desgloses de impuestos de WooCommerce, y aplica el pago a la cuenta bancaria de Sage configurada. Los reembolsos fluyen de la misma manera que las notas de crédito.
Ideal para minoristas que…
Sage Business Cloud Accounting en Oliver POS es adecuado para minoristas pymes lo suficientemente nuevos (o progresistas) como para omitir Sage de escritorio y operar primero en la nube. Es una excelente opción para los minoristas del Reino Unido, las pymes en crecimiento de África y el Caribe (Sage tiene una fuerte presencia allí) y cualquier minorista cuyo contador prefiera Sage a QuickBooks o Xero.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver habilita desde el plugin Sage Business Cloud Accounting, además de la instalación en 4 pasos que realiza la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda fluyen a Sage Business Cloud Accounting en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda van a un solo estado de resultados, una cuenta de obligaciones tributarias y un conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Sage Business Cloud Accounting
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- Misma suscripción de Sage Business Cloud Accounting, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Sage Business Cloud Accounting
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de ventas (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Sage Business Cloud Accounting
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón y confirma que la factura, el asiento de diario o la boleta de venta aparezca en Sage Business Cloud Accounting con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Sage Business Cloud Accounting en Oliver POS
¿Sage Business Cloud Accounting es el mismo producto que Sage 50?
No. Sage Business Cloud Accounting es el libro mayor para pymes nativo de la nube de Sage; Sage 50 es el libro mayor de Sage anclado al escritorio con una capa de sincronización en la nube. Ambos tienen conectores de WooCommerce separados, y Oliver POS funciona con cualquiera de los dos a través de WooCommerce.
¿El conector de Sage Business Cloud gestiona Making Tax Digital para las ventas en tienda?
Sí. Sage Business Cloud Accounting está aprobado por HMRC para MTD. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector de Sage las publica como facturas de Sage con los códigos de IVA correctos, y la presentación de MTD utiliza los datos unificados.
¿Oliver POS tiene una asociación con Sage Business Cloud Accounting?
No. Oliver no está asociado con Sage Business Cloud Accounting ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Sage Business Cloud Accounting porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Sage Business Cloud Accounting.
¿Oliver cobra extra por usar Sage Business Cloud Accounting?
No. Pagas el precio estándar publicado de Sage Business Cloud Accounting directamente a Sage Business Cloud Accounting. Oliver no se lleva un margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Sage Business Cloud Accounting?
Depende del modo de sincronización del conector de Sage Business Cloud Accounting. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Sage Business Cloud Accounting lo admiten) publican la factura o boleta de venta en Sage Business Cloud Accounting a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán con un solo conjunto de libros en Sage Business Cloud Accounting?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Sage Business Cloud Accounting, ya son un flujo de pedidos unificado. Sage Business Cloud Accounting ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones tributarias y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Sage Business Cloud Accounting en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Sage Business Cloud Accounting junto con la caja de Oliver POS en una tienda WooCommerce.