Oliver POS no tiene una asociación con Sage Business Cloud. Es compatible con Sage Business Cloud de la misma manera que cualquier tienda WooCommerce, a través de MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en Sage Business Cloud Accounting en tiempo real (o según el horario que hayas configurado). Una vez que entiendas eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mesón crea un pedido normal de WooCommerce, el conector de Sage Business Cloud lo publica y tus ingresos en la tienda física terminan en el mismo libro contable de Sage Business Cloud Accounting que tus ingresos en línea. Sage Business Cloud Accounting se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que está encima.
Qué es Sage Business Cloud Accounting, exactamente
Sage Business Cloud Accounting (anteriormente Sage One) es el producto de contabilidad para PYMES nativo de la nube que Sage recomienda a los nuevos clientes que no necesitan Sage 50 de escritorio. Se dirige a startups, microempresas y PYMES en crecimiento en el Reino Unido, África y mercados emergentes seleccionados. El conector de WooCommerce publica los pedidos como facturas y los clientes como contactos de Sage.
Para nuestros propósitos, lo importante de Sage Business Cloud no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en Sage Business Cloud. Oliver POS no añade un segundo conector de Sage Business Cloud ni modifica la ruta de los datos. Registra las ventas de la caja en WooCommerce y el conector de Sage Business Cloud existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas de la tienda en Sage Business Cloud Accounting
El flujo de Sage Business Cloud WooCommerce POS dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona artículos y pulsa Cobrar.
- Oliver solicita adjuntar un contacto, ya sea por búsqueda de correo electrónico, búsqueda de número de teléfono o una nueva ficha de contacto.
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver crea un pedido estándar de WooCommerce con el ID del contacto, los artículos, los totales, los desgloses de IVA/impuesto a las ventas y el método de pago.
- MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting detecta el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en cuestión de segundos.
- El conector publica una factura en Sage Business Cloud Accounting con los códigos de IVA/impuesto a las ventas correctos, el contacto y las asignaciones de ingresos/cuentas de pago.
- El procesamiento estándar de Sage Business Cloud Accounting se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, devengos de IVA/impuesto a las ventas y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en la tienda llega a Sage Business Cloud Accounting antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de Sage Business Cloud Accounting para WooCommerce: sobre lo que se monta Oliver
Oliver no añade un segundo conector de Sage Business Cloud ni duplica la sincronización. El plugin sobre el que se monta Oliver es el estándar MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, disponible en myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. Está diseñado específicamente para gestionar la ruta de datos de WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting, incluyendo el mapeo de IVA/impuesto a las ventas, la coincidencia de contactos, la gestión de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de Sage Business Cloud Accounting, mapea el plan de cuentas y los códigos de IVA/impuesto a las ventas, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja registradora de Oliver POS, fluye hacia Sage Business Cloud Accounting por la misma ruta.
Por qué es importante enviar las ventas de la tienda a Sage Business Cloud Accounting
La mayoría de los minoristas que usan Sage Business Cloud en una tienda WooCommerce tienen un libro contable sesgado hacia las ventas en línea, porque es ahí donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro contable de Sage Business Cloud Accounting que lo sabe todo sobre los pedidos en línea y casi nada sobre las ventas en el mesón. Las consecuencias posteriores son reales:
- La promesa de "primero la nube" depende de un POS conectado. La razón principal para elegir Sage Business Cloud en lugar de Sage 50 de escritorio es que todo vive en la nube. Un POS que no alimenta el libro contable en la nube rompe el modelo.
- El IVA MTD es exacto solo si el libro contable lo es. Sage Business Cloud está aprobado por HMRC para MTD; la presentación solo funciona si cada venta está en el libro contable.
- El asesor que trabaja desde cualquier lugar no puede ver nada. El valor de Sage Business Cloud para el contador es el acceso remoto. Si los ingresos de la tienda están en un POS que el contador no puede ver, el acceso se vuelve inútil.
Envía las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. Sage Business Cloud Accounting ve un único flujo de ingresos, un único total de obligaciones de IVA/impuesto a las ventas y un único registro de clientes para la actividad en línea y en la tienda. La conciliación del contable con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contable trabaja desde una única fuente. El panel finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinando las ventas en línea y en la tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de Sage Business Cloud. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Sage Business Cloud para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Sage Business Cloud; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda WooCommerce. Oliver no cobra un sobreprecio, no añade una comisión por transacción y no se lleva una parte de la suscripción de Sage Business Cloud. Tu cuenta, libro contable y contrato de Sage Business Cloud son enteramente entre tú y Sage Business Cloud.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver escribe en ella; Sage Business Cloud lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas Sage Business Cloud, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de Sage Business Cloud Accounting, mapeando las cuentas de ventas, IVA/impuesto a las ventas y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Sage Business Cloud.
- Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido en línea reciente aparezca como la factura esperada en Sage Business Cloud.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja registradora en tu tableta de mesón y confirma que la opción de captura de contactos esté habilitada en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón, adjunta un contacto y confirma que la factura aparezca en Sage Business Cloud con los totales y desgloses de IVA/impuesto a las ventas correctos.
Preguntas frecuentes
¿Es Sage Business Cloud Accounting el mismo producto que Sage 50?
No. Sage Business Cloud Accounting es el libro contable para PYMES nativo de la nube de Sage; Sage 50 es el libro contable de Sage basado en escritorio con una capa de sincronización en la nube. Ambos tienen conectores de WooCommerce separados, y Oliver POS funciona con cualquiera de ellos a través de WooCommerce.
¿El conector de Sage Business Cloud gestiona MTD para las ventas en la tienda?
Sí. Sage Business Cloud Accounting está aprobado por HMRC para MTD. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector de Sage las publica como facturas de Sage con los códigos de IVA correctos, y la presentación de MTD utiliza los datos unificados.
¿Oliver POS tiene una asociación con Sage Business Cloud?
No. Oliver no se asocia con Sage Business Cloud ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Sage Business Cloud porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, IVA/impuesto a las ventas y contactos de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción a Sage Business Cloud, tu libro contable y tu contrato permanecen entre tú y Sage Business Cloud.
¿Oliver cobra extra por usar Sage Business Cloud?
No. Pagas a Sage Business Cloud directamente según los precios publicados por Sage Business Cloud. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de POS que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y en línea con un único conjunto de libros en Sage Business Cloud?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Sage Business Cloud, ya son un flujo de pedidos unificado. Sage Business Cloud ve un único flujo de ingresos, un único total de obligaciones de IVA/impuesto a las ventas y un único registro de contactos, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y otro en la tienda.
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