Oliver POS no tiene una asociación con Fortnox. Es compatible con Fortnox de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de WeSync for Fortnox, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en Fortnox en tiempo real (o según el horario que hayas configurado). Una vez que entiendes eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mesón se anota como un pedido normal de WooCommerce, el conector de Fortnox la publica y tus ingresos de la tienda física terminan en el mismo libro contable de Fortnox que tus ingresos online. Fortnox se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja que lo complementa.
Qué es Fortnox, exactamente
Fortnox es la plataforma de contabilidad y negocios en la nube para pymes líder en Suecia, utilizada por cientos de miles de empresas y la opción predeterminada para muchos contadores suecos. El conector de WooCommerce + Fortnox —siendo WeSync y Cloudshop los más instalados— publica los pedidos como fakturor de Fortnox y los clientes como kunder de Fortnox.
Para nuestros propósitos, lo importante de Fortnox no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en Fortnox. Oliver POS no añade un segundo conector de Fortnox ni modifica la ruta de los datos. Registra las ventas de la caja en WooCommerce y el conector de Fortnox existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas de la tienda física en Fortnox
El flujo del POS de WooCommerce para Fortnox dentro de Oliver es breve y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona los artículos y pulsa Cobrar.
- Oliver solicita que se asocie un kund, ya sea mediante una búsqueda por correo electrónico, por número de teléfono o con una nueva tarjeta de kund.
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver anota un pedido estándar de WooCommerce con el ID del kund, los artículos, los totales, los desgloses de moms y el método de pago.
- WeSync for Fortnox detecta el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en cuestión de segundos.
- El conector publica una factura (faktura) en Fortnox con los códigos de moms correctos, el kund y las asignaciones de cuentas de ingresos y pagos.
- El procesamiento estándar de Fortnox se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, acumulaciones de moms y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en la tienda llega a Fortnox antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere ingreso manual.
El conector de WooCommerce para Fortnox: en lo que se apoya Oliver
Oliver no añade un segundo conector de Fortnox ni duplica la sincronización. El plugin en el que se apoya Oliver es el estándar WeSync for Fortnox, disponible en wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/. Está diseñado específicamente para manejar la ruta de datos de WooCommerce → Fortnox, incluyendo el mapeo de moms, la correspondencia de kund, el manejo de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de Fortnox, mapea el plan de cuentas y los códigos de moms, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja de Oliver POS, fluye hacia Fortnox por la misma ruta.
Por qué es importante introducir las ventas de la tienda física en Fortnox
La mayoría de los minoristas que usan Fortnox en una tienda de WooCommerce tienen un libro contable sesgado hacia las ventas online, porque históricamente es ahí donde los datos han fluido automáticamente. El resultado es un libro contable de Fortnox que sabe todo sobre los pedidos online y casi nada sobre las ventas en el mesón. Las consecuencias posteriores son reales:
- La exportación SIE a Skatteverket es incorrecta. Fortnox produce la exportación SIE a partir del libro contable.
- La moms-deklarationen está subestimada. Fortnox calcula la moms-deklaration automáticamente; un POS desconectado la hace incorrecta.
- El cierre mensual del contador tarda más. Los contadores suecos cierran Fortnox mensualmente; la falta de ingresos de la tienda retrasa el cierre.
Al pasar las ventas de Oliver POS por la sincronización de WooCommerce, todos esos problemas se resuelven de una vez. Fortnox ve un solo flujo de ingresos, un solo total de pasivos de moms y un solo libro de clientes para la actividad online y en la tienda. La conciliación del contable con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contador trabaja desde una sola fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, tanto online como en la tienda.
Lo que NO es esto
Oliver POS no es un socio de Fortnox. No hay acuerdo de comarketing, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Fortnox para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Fortnox; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un sobreprecio, no añade una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción a Fortnox. Tu cuenta, libro contable y contrato con Fortnox son enteramente entre tú y Fortnox.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver escribe en ella; Fortnox lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas Fortnox, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala WeSync for Fortnox en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de Fortnox, mapeando las cuentas de ventas, moms y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Fortnox.
- Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido online reciente aparece como la factura (faktura) esperada en Fortnox.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja en tu tablet de mesón y confirma que la solicitud de captura de kund está habilitada en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón, asocia un kund y confirma que la factura (faktura) aparece en Fortnox con los totales y desgloses de moms correctos.
Preguntas frecuentes
¿Fortnox produce una exportación SIE limpia con las ventas de Oliver POS incluidas?
Sí. La exportación SIE se extrae del libro contable unificado de Fortnox. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector las publica como facturas de Fortnox con los códigos de moms correctos, y la exportación SIE las cubre.
¿La moms-deklaration automática de Fortnox incluirá los ingresos de Oliver POS en la tienda?
Sí. Fortnox calcula la moms-deklaration a partir de las facturas en el libro contable. Una vez que las ventas de Oliver POS llegan a Fortnox a través del conector de WooCommerce, se incluyen automáticamente.
¿Tiene Oliver POS una asociación con Fortnox?
No. Oliver no se asocia con Fortnox ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Fortnox porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, moms y kunds de tu tienda, y Oliver anota cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción a Fortnox, tu libro contable y tu contrato permanecen entre tú y Fortnox.
¿Cobra Oliver un extra por usar Fortnox?
No. Pagas a Fortnox directamente según los precios publicados de Fortnox. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de POS que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Mis ventas en tienda y online se conciliarán en un solo conjunto de libros en Fortnox?
Sí. Oliver POS anota las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Fortnox, ya son un flujo de pedidos unificado. Fortnox ve un solo flujo de ingresos, un solo total de pasivos de moms y un solo libro de kund, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros online y otro en la tienda.
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