Oliver POS no tiene una asociación con Sage Intacct. Es compatible con Sage Intacct de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en Sage Intacct en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entiendes eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mesón crea un pedido normal de WooCommerce, el conector de Sage Intacct lo publica y tus ingresos en tienda física terminan en el mismo libro contable de Sage Intacct que tus ingresos en línea. Sage Intacct se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que lo complementa.
Qué es Sage Intacct, exactamente
Sage Intacct es la plataforma de gestión financiera nativa de la nube de Sage, dirigida a clientes de medianas y grandes empresas con múltiples entidades: grupos de restaurantes, redes de franquicias, minoristas con múltiples marcas y organizaciones sin fines de lucro con divisiones de venta al por menor. Su diferenciador son los informes dimensionales. El conector de WooCommerce + Sage Intacct (a través de eBridge, Trillium o middleware) sincroniza los pedidos como facturas de Sage Intacct.
Para nuestros propósitos, lo importante de Sage Intacct no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en Sage Intacct. Oliver POS no agrega un segundo conector de Sage Intacct ni modifica la ruta de datos. Registra las ventas de la caja en WooCommerce, y el conector existente de Sage Intacct las recoge.
Cómo Oliver POS envía las ventas en tienda física a Sage Intacct
El flujo del POS de WooCommerce con Sage Intacct dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona los artículos y toca "Cobrar".
- Oliver solicita asociar un cliente, ya sea por búsqueda de correo electrónico, búsqueda de número de teléfono o una nueva ficha de cliente.
- El cajero cobra el pago a través de la pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver crea un pedido estándar de WooCommerce con el ID del cliente, los artículos, los totales, los desgloses de impuestos sobre las ventas / IVA y el método de pago.
- eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct ve el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en segundos.
- El conector publica una factura o una orden de venta en Sage Intacct con los códigos de impuestos sobre las ventas / IVA correctos, el cliente y las asignaciones de cuentas de ingresos/pago.
- El procesamiento estándar de Sage Intacct se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, acumulaciones de impuestos sobre las ventas / IVA y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en tienda física llega a Sage Intacct antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). En cualquier caso, no se requiere ingreso manual.
El conector de Sage Intacct para WooCommerce: la base sobre la que opera Oliver
Oliver no agrega un segundo conector de Sage Intacct ni duplica la sincronización. El plugin sobre el que opera Oliver es el estándar eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, disponible en www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/. Está diseñado específicamente para manejar la ruta de datos de WooCommerce → Sage Intacct, incluyendo el mapeo de impuestos sobre las ventas / IVA, la coincidencia de clientes, el manejo de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de Sage Intacct, mapea el plan de cuentas y los códigos de impuestos sobre las ventas / IVA, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja de Oliver POS, fluye hacia Sage Intacct por la misma ruta.
Por qué es importante enviar las ventas en tienda física a Sage Intacct
La mayoría de los minoristas que usan Sage Intacct en una tienda de WooCommerce tienen un libro contable sesgado hacia las ventas en línea, porque el canal en línea es donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro contable de Sage Intacct que sabe todo sobre los pedidos en línea y casi nada sobre las ventas de mesón. Las consecuencias posteriores son reales:
- Las dimensiones desaparecen de un POS desconectado. El libro mayor dimensional de Intacct es el punto clave. Un POS que alimenta hojas de cálculo de fin de día pierde todas las dimensiones excepto "fecha" y "total".
- La asignación a múltiples entidades falla. Un POS que publica todo en una sola entidad rompe la consolidación a nivel de grupo por la que los clientes de Intacct compran la plataforma.
- Los equipos de finanzas no pueden responder preguntas simples. "¿Qué tienda creció más rápido este trimestre?" debería ser una respuesta de un solo clic en Intacct. Un POS desconectado lo convierte en un proyecto.
Envía las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. Sage Intacct ve un solo flujo de ingresos, un solo total de responsabilidad de impuestos sobre las ventas / IVA y un solo libro de clientes para la actividad en línea y en tienda física. La conciliación del contador con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contador trabaja desde una sola fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinando las ventas en línea y en tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de Sage Intacct. No hay acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Sage Intacct para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Sage Intacct; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un sobreprecio, no agrega una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción de Sage Intacct. Tu cuenta, libro contable y contrato de Sage Intacct son enteramente entre tú y Sage Intacct.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver escribe en ella; Sage Intacct lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas Sage Intacct, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala el eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de Sage Intacct, mapeando las cuentas de ventas, impuestos sobre las ventas / IVA y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Sage Intacct.
- Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido en línea reciente aparezca como la factura o la orden de venta esperada en Sage Intacct.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja en tu tablet de mesón y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón, asocia un cliente y confirma que la factura o la orden de venta aparezca en Sage Intacct con los totales y los desgloses de impuestos sobre las ventas / IVA correctos.
Preguntas frecuentes
¿Se conservarán las dimensiones de Sage Intacct en las ventas de Oliver POS?
Sí. Los pedidos de WooCommerce llevan metadatos de sucursal, cliente y producto, que el conector de Sage Intacct mapea a las dimensiones de Intacct (entidad, ubicación, departamento, etc.). Las ventas en tienda física caen en los mismos informes dimensionales que las ventas en línea.
¿Sage Intacct admite múltiples monedas para las sucursales internacionales de Oliver POS?
Sí. Sage Intacct es multimoneda de forma nativa. Las tiendas de WooCommerce configuradas por moneda alimentan la entidad correcta en Sage Intacct, e Intacct se encarga de la consolidación a nivel de grupo.
¿Oliver POS tiene una asociación con Sage Intacct?
No. Oliver no se asocia con Sage Intacct ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Somos compatibles con Sage Intacct porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos sobre las ventas / IVA y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción a Sage Intacct, tu libro contable y tu contrato permanecen entre tú y Sage Intacct.
¿Oliver cobra extra por usar Sage Intacct?
No. Pagas a Sage Intacct directamente según los precios publicados de Sage Intacct. El precio de Oliver es una tarifa plana mensual por el software de POS que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Mis ventas en tienda física y en línea se conciliarán con un solo juego de libros en Sage Intacct?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Sage Intacct, ya son un flujo de pedidos unificado. Sage Intacct ve un solo flujo de ingresos, un solo total de responsabilidad de impuestos sobre las ventas / IVA y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un juego de libros en línea y uno en tienda física.
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