MYOB en Oliver POS
MYOB AccountRight y MYOB Business reciben las ventas de la caja registradora de Oliver POS a través del conector WooCommerce + MYOB: contabilidad de AU/NZ con ingresos unificados en línea y en la tienda física.
Cómo funciona MYOB con Oliver POS para WooCommerce
MYOB (AccountRight y el más nuevo MYOB Business en la nube) es la plataforma de contabilidad dominante para pymes en Australia y Nueva Zelanda junto con Xero. El conector de MYOB para WooCommerce publica los pedidos como ventas de MYOB, los clientes como tarjetas de MYOB y los desgloses de impuestos como las líneas correctas de GST/BAS. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, MYOB los recoge: la presentación de BAS y los informes de IAS incluyen los ingresos unificados en línea y en la tienda física.
Qué extrae MYOB de WooCommerce
El conector MYOB AccountRight para WooCommerce (y los conectores equivalentes de MYOB Business) sincroniza los pedidos de WooCommerce en MYOB como ventas (facturas o recibos de venta), clientes como tarjetas de MYOB, productos como artículos de MYOB y reembolsos como devoluciones de clientes. Los flujos de trabajo de GST y BAS de MYOB se ejecutan luego sobre los datos sincronizados.
Las ventas de la caja de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de MYOB los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de MYOB
Los comerciantes de Australia y Nueva Zelanda que usan MYOB necesitan una presentación precisa de BAS y reportes de IAS. Un POS que alimenta hojas de cálculo al final del día hace que ambos procesos sean manuales y propensos a errores. Oliver POS en WooCommerce elimina la hoja de cálculo: las ventas de la caja se convierten en ventas de MYOB con los códigos GST correctos automáticamente.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + MYOB
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver registra un pedido de WooCommerce con el GST aplicado. El conector de MYOB crea o empareja una tarjeta de MYOB, publica una venta con los artículos de línea y los códigos GST de WooCommerce, y registra el pago en la cuenta bancaria de MYOB configurada.
Ideal para comerciantes que…
MYOB en Oliver POS es ideal para los pequeños y medianos comerciantes de Australia y Nueva Zelanda que ya usan MYOB AccountRight o MYOB Business, especialmente para pequeñas cadenas, boutiques y comerciantes especializados cuyo contador ha estandarizado el uso de MYOB.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver presenta del plugin MYOB, además de la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funcionalidades en la caja registradora
- Las ventas en la tienda fluyen hacia MYOB en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda se registran en un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo juego de libros contables
- Divisiones por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionadas por el conector de WooCommerce de MYOB
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de MYOB, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el MYOB AccountRight for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de MYOB
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de MYOB
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en MYOB con los totales y las divisiones de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre MYOB en Oliver POS
¿El conector de MYOB maneja correctamente el BAS para las ventas de Oliver POS?
Sí. MYOB lee los códigos de impuestos de las ventas sincronizadas. Los pedidos de WooCommerce registrados en Oliver POS llevan la clasificación correcta de GST, el conector de MYOB los publica con el código de impuestos de MYOB correspondiente, y los informes BAS se extraen de los datos unificados de MYOB.
¿Puede MYOB Essentials (ahora MYOB Business) funcionar también con Oliver POS?
Sí. Hay conectores de WooCommerce separados para MYOB Business; la arquitectura es idéntica (WooCommerce es la fuente, Oliver POS alimenta a WooCommerce, MYOB Business recoge los pedidos).
¿Oliver POS tiene una alianza con MYOB?
No. Oliver no tiene una alianza con MYOB ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a MYOB porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y MYOB.
¿Oliver cobra extra por usar MYOB?
No. Pagas el precio estándar publicado de MYOB directamente a MYOB. Oliver no se lleva un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a MYOB?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de MYOB trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con las mismas divisiones de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a MYOB?
Depende del modo de sincronización del conector de MYOB. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de MYOB admiten esto) publican la factura o el recibo de venta en MYOB a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con divisiones por impuesto, por método de pago y por punto de venta. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán en un solo juego de libros de contabilidad en MYOB?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de MYOB, ya son un flujo de pedidos unificado. MYOB ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y los de la tienda.
Lee nuestra guía completa de MYOB en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar MYOB junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.