Sage 50cloud en Oliver POS
Las facturas y los clientes de Sage 50cloud se actualizan con las ventas de la caja registradora de Oliver POS a través del conector WooCommerce + Sage 50: contabilidad de nivel de escritorio con ingresos de mostrador conectados a la nube.
Cómo funciona Sage 50cloud con Oliver POS para WooCommerce
Sage 50cloud (y las variantes regionales de Sage 50: Sage 50 Accounts en el Reino Unido, Sage 50 Accounting en CA/EE. UU.) es la plataforma de contabilidad de Sage anclada al escritorio con una capa de sincronización en la nube. El conector de Sage 50 para WooCommerce publica los pedidos como facturas, los clientes como clientes de Sage y los reembolsos como notas de crédito. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce, el conector de Sage 50 las recoge y los ingresos de la tienda llegan al mismo libro contable de Sage 50 que los ingresos en línea.
Qué extrae Sage 50cloud de WooCommerce
El conector MyWorks Sync for Sage 50 sincroniza los pedidos de WooCommerce en Sage 50 como facturas, los clientes como clientes de Sage y los reembolsos como notas de crédito. Los desgloses de impuestos se asignan de las clases de impuestos de WooCommerce a los códigos de IVA/impuestos sobre las ventas de Sage 50, por lo que las declaraciones de IVA, las declaraciones de GST/HST o los informes de impuestos sobre las ventas de EE. UU. funcionan sin necesidad de volver a ingresarlos.
Oliver POS escribe las ventas de la caja registradora en WooCommerce; el conector de Sage 50 los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro contable de Sage 50
Los clientes de Sage 50 suelen ser minoristas establecidos de pequeño y mediano mercado: empresas con la antigüedad suficiente como para haber utilizado Sage de escritorio durante años y lo suficientemente pragmáticas como para seguir usándolo porque funciona. La capa 50cloud añade sincronización en la nube y acceso remoto sin forzar una migración a Sage Business Cloud Accounting. El conector de WooCommerce extiende eso al comercio electrónico; Oliver POS lo extiende al mostrador.
Una vez que Oliver POS está en WooCommerce, los ingresos de la tienda física llegan a Sage 50 junto con los ingresos en línea. Las cuentas de fin de año, las declaraciones de IVA y los informes de gestión ven la imagen unificada sin que nadie tenga que exportar una hoja de cálculo del POS.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Sage 50
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente, recibe el pago. Oliver escribe un pedido de WooCommerce. El conector de Sage 50 crea o hace coincidir un cliente de Sage, publica una factura con artículos y desgloses de impuestos en Sage 50 (a través de la sincronización de 50cloud) y registra el pago en la cuenta bancaria de Sage 50 configurada.
Ideal para minoristas que…
Sage 50 en Oliver POS se adapta a los minoristas pymes establecidos con libros contables de Sage 50 existentes: minoristas del Reino Unido en Sage 50 Accounts, minoristas de América del Norte en Sage 50 Accounting (anteriormente Peachtree). Es la decisión correcta para los minoristas que quieren mantener a su contador contento en una plataforma familiar mientras finalmente registran las ventas en tienda en el libro contable de forma automática.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver presenta del plugin Sage 50cloud, además de la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funcionalidades en la caja registradora
- Las ventas en la tienda fluyen hacia Sage 50cloud en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda se registran en un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo juego de libros contables
- Divisiones por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionadas por el conector de WooCommerce de Sage 50cloud
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Sage 50cloud, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el MyWorks Sync for Sage 50 en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Sage 50cloud
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Sage 50cloud
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Sage 50cloud con los totales y las divisiones de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Sage 50cloud en Oliver POS
¿Oliver POS requiere migrar de la versión de escritorio de Sage 50?
No. La capa de sincronización en la nube de Sage 50cloud es con la que habla el conector de WooCommerce. Siempre que estés en una versión de Sage 50 habilitada para 50cloud, el conector publica los pedidos de WooCommerce en tu libro contable existente y las ventas de Oliver POS siguen el mismo camino.
¿Cómo se gestionan los minoristas con múltiples puntos de venta en Sage 50?
Los pedidos de WooCommerce desde Oliver POS pueden llevar un identificador de punto de venta a través de campos personalizados, que el conector asigna a un departamento o código de análisis de Sage 50. Los informes por punto de venta en Sage 50 funcionan con esas dimensiones.
¿Oliver POS tiene una alianza con Sage 50cloud?
No. Oliver no tiene una alianza con Sage 50cloud ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Sage 50cloud porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Sage 50cloud.
¿Oliver cobra extra por usar Sage 50cloud?
No. Pagas el precio estándar publicado de Sage 50cloud directamente a Sage 50cloud. Oliver no se lleva un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Sage 50cloud?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Sage 50cloud trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con las mismas divisiones de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Sage 50cloud?
Depende del modo de sincronización del conector de Sage 50cloud. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Sage 50cloud admiten esto) publican la factura o el recibo de venta en Sage 50cloud a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con divisiones por impuesto, por método de pago y por punto de venta. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán en un solo juego de libros de contabilidad en Sage 50cloud?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Sage 50cloud, ya son un flujo de pedidos unificado. Sage 50cloud ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y los de la tienda.
Lee nuestra guía completa de Sage 50cloud en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Sage 50cloud junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.