Visma eAccounting en Oliver POS
Visma eAccounting recibe las ventas en el mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Visma: contabilidad en la nube para pymes nórdicas con ingresos unificados de la tienda física y en línea.
Cómo funciona Visma eAccounting con Oliver POS para WooCommerce
Visma eAccounting (y el relacionado Visma.net) es la plataforma de contabilidad en la nube para pymes dominante en Suecia, Noruega, Dinamarca y Finlandia. El conector de WooCommerce + Visma publica los pedidos como facturas de Visma y los clientes como kunder de Visma. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce, Visma las recoge, y las declaraciones de moms/MVA/IVA y las exportaciones SAF-T incluyen el panorama completo de los ingresos.
Qué extrae Visma de WooCommerce
El conector Visma eAccounting para WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en Visma como facturas (fakturor/faktura), los clientes como kunder de Visma, los productos como artiklar de Visma y los reembolsos como facturas de crédito. Visma luego gestiona los códigos de IVA nórdicos (moms en SE, MVA en NO, moms en DK, ALV en FI), las exportaciones SAF-T para las autoridades fiscales y el flujo de trabajo del contador nórdico.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Visma los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Visma
Las prácticas contables nórdicas esperan que el libro mayor en la nube sea la única fuente. La Skatteetaten noruega exige el cumplimiento de SAF-T; la Skatteverket sueca espera exportaciones SIE limpias; las autoridades danesas y finlandesas tienen sus propios equivalentes. Un POS que no alimenta a Visma obliga a una conciliación manual que crea exactamente el tipo de vacío que las autoridades fiscales examinan.
Oliver POS en WooCommerce mantiene la integridad de Visma en los cuatro mercados nórdicos. SAF-T, SIE y las diversas declaraciones de IVA son correctas desde el libro mayor unificado.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Visma
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y procesa el pago. Oliver crea un pedido en WooCommerce con el IVA local aplicado. El conector de Visma crea o empareja un kund de Visma, registra una factura con los artículos y los códigos de IVA, y anota el pago en la cuenta bancaria de Visma configurada.
Ideal para comerciantes que…
Visma en Oliver POS es adecuado para pequeños y medianos comerciantes en Suecia, Noruega, Dinamarca y Finlandia, especialmente aquellos cuyo contador ha estandarizado el uso de Visma eAccounting o Visma.net.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver presenta del plugin Visma eAccounting, además de la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funcionalidades en la caja registradora
- Las ventas en la tienda fluyen hacia Visma eAccounting en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda se registran en un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo juego de libros contables
- Divisiones por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionadas por el conector de WooCommerce de Visma eAccounting
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Visma eAccounting, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Visma eAccounting for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Visma eAccounting
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Visma eAccounting
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Visma eAccounting con los totales y las divisiones de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Visma eAccounting en Oliver POS
¿Visma genera una exportación SAF-T con las ventas de Oliver POS incluidas?
Sí, para Noruega y otras jurisdicciones SAF-T. La exportación SAF-T de Visma extrae los datos del libro mayor unificado; las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, que se convierten en facturas de Visma, las cuales están cubiertas por SAF-T.
¿Se aplicará automáticamente el código de IVA nórdico correcto para las ventas en tienda con Oliver POS?
Sí. El conector de Visma asigna las clases de impuestos de WooCommerce a los códigos de IVA de Visma para el país en el que esté configurada la tienda. La venta de Oliver POS lleva el IVA correcto al pedido de WooCommerce, y Visma registra el código adecuado.
¿Oliver POS tiene una alianza con Visma eAccounting?
No. Oliver no tiene una alianza con Visma eAccounting ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Visma eAccounting porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Visma eAccounting.
¿Oliver cobra extra por usar Visma eAccounting?
No. Pagas el precio estándar publicado de Visma eAccounting directamente a Visma eAccounting. Oliver no se lleva un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Visma eAccounting?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Visma eAccounting trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con las mismas divisiones de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Visma eAccounting?
Depende del modo de sincronización del conector de Visma eAccounting. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Visma eAccounting admiten esto) publican la factura o el recibo de venta en Visma eAccounting a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con divisiones por impuesto, por método de pago y por punto de venta. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán en un solo juego de libros de contabilidad en Visma eAccounting?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Visma eAccounting, ya son un flujo de pedidos unificado. Visma eAccounting ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y los de la tienda.
Lee nuestra guía completa de Visma eAccounting en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Visma eAccounting junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.