Xero en Oliver POS
Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a Xero como facturas o asientos diarios a través del conector de WooCommerce + Xero: los mismos códigos de impuestos y el mismo plan de cuentas que tu tienda en línea.
Cómo funciona Xero con Oliver POS para WooCommerce
Xero es la plataforma de contabilidad líder para pymes en el Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda, y está creciendo rápidamente a nivel mundial. El conector de Xero para WooCommerce publica pedidos, reembolsos, clientes y desgloses de impuestos en Xero por pedido o como resumen diario. Oliver POS registra cada venta en el mostrador en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge: la conciliación de la fuente bancaria, las declaraciones de GST y la preparación de BAS ven los ingresos unificados de la tienda física y en línea.
Lo que el conector de Xero extrae de WooCommerce
Dos conectores dominan el espacio de WooCommerce + Xero: WooCommerce Xero (originalmente un plugin de Automattic, ahora mantenido por Codisto) y MyWorks Sync for Xero. Ambos envían los pedidos de WooCommerce a Xero como facturas, recibos de venta o asientos de diario; ambos manejan a los clientes como contactos de Xero; ambos asignan los códigos de impuestos de WooCommerce a las tasas de impuestos de Xero (GST, IVA, impuesto sobre las ventas) para que las declaraciones de BAS y GST funcionen sin ajustes manuales.
Oliver POS no necesita un conector de Xero por separado. Escribe las ventas de la caja registradora en WooCommerce como pedidos estándar, y el conector de Xero los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Xero
La fortaleza de Xero es su estricta conciliación de extractos bancarios y su manejo de impuestos de primera clase para AU, NZ, Reino Unido e Irlanda. Ambos dependen de que los ingresos estén realmente en Xero. Si un comerciante obtiene el 60% de sus ingresos en el mostrador a través de un POS que no se comunica con Xero, la conciliación de extractos bancarios se descarrila (el depósito llega al banco pero no hay una factura correspondiente) y la declaración de BAS o GST es una compilación manual de exportaciones del POS y datos de Xero.
Con Oliver POS alimentando a WooCommerce, cada venta en el mostrador llega a la misma cuenta de Xero, con el mismo código de impuestos, que el pedido en línea correspondiente. El extracto bancario de Xero se concilia automáticamente; el informe de GST/BAS es un número real, no una aproximación conciliada.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Xero
El cajero cierra la venta en Oliver POS, captura al cliente y procesa el pago. Oliver escribe un pedido de WooCommerce. El conector de Xero publica una factura por pedido en Xero con los desgloses de tasas de impuestos y el contacto correctos, o agrupa los pedidos del día en un solo asiento de diario, dependiendo del modo que hayas configurado. El pago se registra en la cuenta bancaria/fondos no depositados de Xero a la que está asignado el conector, que la próxima importación de extractos bancarios conciliará automáticamente.
Los reembolsos desde la caja registradora se escriben de nuevo en WooCommerce y publican notas de crédito contra la factura original de Xero en el modo por pedido, o como líneas de resumen negativas en el asiento de diario.
Ideal para comerciantes que…
Xero en Oliver POS es la opción natural para los comerciantes en los mercados de origen de Xero (Reino Unido, Irlanda, AU, NZ) y para cualquier comerciante cuyo contador utilice Xero Practice Manager. Los comerciantes con múltiples puntos de venta se benefician de los desgloses por punto de venta en el asiento de diario; las tiendas pequeñas obtienen el flujo de facturas por pedido sin cambiar la forma en que funciona la tienda en línea existente.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver presenta del plugin Xero, además de la instalación en 4 pasos que la mayoría de los comerciantes realizan.
Funcionalidades en la caja registradora
- Las ventas en la tienda fluyen hacia Xero en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda se registran en un solo estado de pérdidas y ganancias, una sola cuenta de obligaciones fiscales y un solo juego de libros contables
- Divisiones por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionadas por el conector de WooCommerce de Xero
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- La misma suscripción de Xero, el mismo plan de cuentas y el mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Xero
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Xero
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Xero con los totales y las divisiones de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Xero en Oliver POS
¿Las ventas de Oliver POS aparecerán correctamente en mi declaración de GST o BAS en Xero?
Sí. El conector de Xero asigna los códigos de impuestos de WooCommerce a las tasas de impuestos de Xero, por lo que una venta en tienda con GST aplicado en WooCommerce llega a Xero con la misma tasa de impuestos. Los informes de GST y BAS se extraen de los datos fiscales de Xero y, como resultado, incluyen los ingresos en la tienda.
¿Oliver POS admite libros mayores de Xero multidivisa?
Si tu tienda de WooCommerce está configurada para las monedas que admite tu libro mayor de Xero, Oliver POS registra las ventas en la moneda de la tienda de WooCommerce y el conector de Xero las publica en Xero a la tasa configurada. El manejo de múltiples monedas es responsabilidad de Xero y del conector, no de Oliver.
¿Oliver POS tiene una alianza con Xero?
No. Oliver no tiene una alianza con Xero ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Xero porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Xero.
¿Oliver cobra extra por usar Xero?
No. Pagas el precio estándar publicado de Xero directamente a Xero. Oliver no se lleva un margen de ganancia, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Xero?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Xero trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con las mismas divisiones de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Xero?
Depende del modo de sincronización del conector de Xero. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Xero admiten esto) publican la factura o el recibo de venta en Xero a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con divisiones por impuesto, por método de pago y por punto de venta. De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán en un solo juego de libros de contabilidad en Xero?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Xero, ya son un flujo de pedidos unificado. Xero ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones fiscales y un solo libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de contabilidad en línea y los de la tienda.
Lee nuestra guía completa de Xero en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Xero junto con la caja registradora de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.