Oliver POS no tiene una asociación con Acumatica. Es compatible con Acumatica de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través del conector Kensium Acumatica + WooCommerce, que ya sincroniza pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en Acumatica en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entiendas eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador escribe un pedido normal de WooCommerce, el conector de Acumatica lo publica y tus ingresos en la tienda aterrizan en el mismo libro mayor de Acumatica que tus ingresos en línea. Acumatica se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que lo complementa.
Qué es Acumatica, exactamente
Acumatica es el ERP de mercado medio nativo de la nube conocido por su precio flexible (sin tarifa por usuario) y sus sólidos módulos de distribución y venta al por menor. Es una alternativa común a NetSuite para minoristas y distribuidores de mercado medio. Kensium ofrece el conector WooCommerce + Acumatica más implementado, que sincroniza pedidos, clientes, artículos e inventario.
Para nuestros propósitos, lo importante de Acumatica no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, bien soportado y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en Acumatica. Oliver POS no añade un segundo conector de Acumatica ni modifica la ruta de datos. Escribe las ventas de la caja registradora en WooCommerce, y el conector de Acumatica existente las recoge.
Cómo Oliver POS alimenta las ventas en tienda en Acumatica
El flujo de POS de WooCommerce de Acumatica dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja registradora de Oliver, escanea o selecciona artículos y pulsa Cobrar.
- Oliver solicita adjuntar una cuenta de empresa, por búsqueda de correo electrónico, búsqueda de número de teléfono o una nueva tarjeta de cuenta de empresa.
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver escribe un pedido estándar de WooCommerce con el ID de la cuenta de empresa, los artículos de línea, los totales, los desgloses de impuestos sobre las ventas / IVA y el método de pago.
- El conector Kensium Acumatica + WooCommerce ve el nuevo pedido a través de los ganchos de WooCommerce en cuestión de segundos.
- El conector publica una orden de venta o factura en Acumatica con los códigos de impuestos sobre las ventas / IVA correctos, la cuenta de empresa y las asignaciones de ingresos/cuenta de pago.
- El procesamiento estándar de Acumatica se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, devengos de impuestos sobre las ventas / IVA y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en la tienda llega a Acumatica antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de Acumatica para WooCommerce — en lo que se basa Oliver
Oliver no añade un segundo conector de Acumatica ni duplica la sincronización. El plugin en el que se basa Oliver es el conector Kensium Acumatica + WooCommerce estándar, disponible en kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/. Está diseñado específicamente para manejar la ruta de datos de WooCommerce → Acumatica, incluyendo el mapeo de impuestos sobre las ventas / IVA, la coincidencia de cuentas de empresa, el manejo de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de Acumatica, mapea el plan de cuentas y los códigos de impuestos sobre las ventas / IVA, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja registradora de Oliver POS, fluye hacia Acumatica por la misma ruta.
Por qué es importante enviar las ventas en tienda a Acumatica
La mayoría de los minoristas que utilizan Acumatica en una tienda de WooCommerce tienen un libro mayor sesgado hacia las ventas en línea, porque históricamente es ahí donde los datos han fluido automáticamente. El resultado es un libro mayor de Acumatica que lo sabe todo sobre los pedidos en línea y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- La fijación de precios flexible solo funciona si cada usuario ve la verdad. El modelo sin cargo por usuario de Acumatica anima a todos en la empresa a iniciar sesión. La plataforma solo es útil si lo que ven es correcto.
- La distribución y el inventario son los módulos por los que la gente paga. Un POS desconectado socava exactamente los módulos que justificaron la elección de Acumatica.
- Los informes de múltiples almacenes y múltiples sucursales se desvían. El modelo de sucursal y almacén de Acumatica es detallado; el detalle solo funciona si el POS alimenta la sucursal correcta.
Envía las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. Acumatica ve un único flujo de ingresos, un único total de responsabilidad de impuestos sobre las ventas / IVA y un único libro mayor de clientes para la actividad en línea y en la tienda. La conciliación del contable con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contable trabaja desde una única fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinado en línea y en la tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de Acumatica. No hay acuerdo de co-marketing, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Acumatica para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Acumatica; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un recargo, no añade una tarifa por transacción adicional y no se lleva una parte de la suscripción de Acumatica. Tu cuenta de Acumatica, tu libro mayor y tu contrato son enteramente entre tú y Acumatica.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver escribe en ella; Acumatica lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas Acumatica, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala el conector Kensium Acumatica + WooCommerce en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de Acumatica, mapeando las cuentas de ventas, impuestos sobre las ventas / IVA y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Acumatica.
- Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido en línea reciente aparece como la orden de venta o factura esperada en Acumatica.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja registradora en tu tableta de mostrador y confirma que la solicitud de captura de cuenta de empresa está habilitada en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, adjunta una cuenta de empresa y confirma que la orden de venta o factura aparece en Acumatica con los totales y los desgloses de impuestos sobre las ventas / IVA correctos.
Preguntas frecuentes
¿El conector de Acumatica maneja las configuraciones de Oliver POS con múltiples almacenes?
Sí. Cada punto de venta de Oliver POS se asigna a una ubicación de WooCommerce, que el conector de Kensium asigna a un almacén de Acumatica. Las deducciones de inventario afectan al almacén correcto automáticamente.
¿Los informes consolidados de Acumatica incluirán los ingresos de Oliver POS?
Sí. Todos los pedidos de WooCommerce, incluidas las ventas de la caja registradora de Oliver POS, se publican en Acumatica Financials como facturas en las cuentas de ingresos configuradas. La consolidación y los informes estándar de Acumatica incluyen los ingresos en la tienda automáticamente.
¿Oliver POS tiene una asociación con Acumatica?
No. Oliver no se asocia con Acumatica ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Apoyamos a Acumatica porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos sobre las ventas / IVA y cuentas de empresa de tu tienda, y Oliver escribe cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción a Acumatica, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Acumatica.
¿Oliver cobra extra por usar Acumatica?
No. Pagas a Acumatica directamente según los precios publicados de Acumatica. El precio de Oliver es una tarifa plana mensual de software de POS que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán con un único conjunto de libros en Acumatica?
Sí. Oliver POS escribe las ventas de la caja registradora en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Acumatica, ya son un flujo de pedidos unificado. Acumatica ve un único flujo de ingresos, un único total de responsabilidad de impuestos sobre las ventas / IVA y un único libro mayor de cuentas de empresa, sin conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
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