Oliver POS no tiene una asociación con Cin7 Core. Es compatible con Cin7 Core de la misma manera que cualquier tienda WooCommerce, a través de la integración Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en Cin7 Core en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entiendes eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador crea un pedido normal de WooCommerce, el conector de Cin7 Core lo publica y tus ingresos en la tienda aterrizan en el mismo libro mayor de Cin7 Core que tus ingresos en línea. Cin7 Core se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que lo complementa.
Qué es Cin7 Core, exactamente
Cin7 Core (el rebautizado DEAR Systems) es la plataforma de gestión de inventario y contabilidad popular entre los minoristas en crecimiento y los fabricantes-minoristas que superaron su configuración original solo con QuickBooks o Xero. Su integración nativa con WooCommerce sincroniza pedidos, clientes, productos y movimientos de stock; la contabilidad puede residir en el propio Cin7 Core o enviarse a QuickBooks Online o Xero.
Para nuestros propósitos, lo importante de Cin7 Core no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, está bien soportado y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en Cin7 Core. Oliver POS no añade un segundo conector de Cin7 Core ni modifica la ruta de datos. Escribe las ventas de la caja registradora en WooCommerce, y el conector de Cin7 Core existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas en tienda en Cin7 Core
El flujo de POS de WooCommerce de Cin7 Core dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona artículos y pulsa Cobrar.
- Oliver solicita adjuntar un cliente, ya sea por búsqueda de correo electrónico, búsqueda de número de teléfono o una nueva ficha de cliente.
- El cajero recibe el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver crea un pedido estándar de WooCommerce con el ID del cliente, los artículos, los totales, los desgloses de IVA/GST/impuestos sobre las ventas y el método de pago.
- La integración Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce ve el nuevo pedido a través de los ganchos de WooCommerce en segundos.
- El conector publica una orden de venta o factura en Cin7 Core con los códigos de IVA/GST/impuestos sobre las ventas correctos, el cliente y los mapeos de cuentas de ingresos/pago.
- El procesamiento estándar de Cin7 Core se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, acumulaciones de IVA/GST/impuestos sobre las ventas y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en tienda llega a Cin7 Core antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere entrada manual.
El conector de WooCommerce de Cin7 Core: en lo que se basa Oliver
Oliver no añade un segundo conector de Cin7 Core ni duplica la sincronización. El plugin en el que se basa Oliver es la integración estándar Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, disponible en www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Está diseñado específicamente para gestionar la ruta de datos WooCommerce → Cin7 Core, incluyendo el mapeo de IVA/GST/impuestos sobre las ventas, la correspondencia de clientes, el manejo de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de Cin7 Core, mapea el plan de cuentas y los códigos de IVA/GST/impuestos sobre las ventas, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja registradora de Oliver POS, fluye hacia Cin7 Core por la misma ruta.
Por qué es importante introducir las ventas en tienda en Cin7 Core
La mayoría de los minoristas que usan Cin7 Core en una tienda WooCommerce tienen un libro mayor sesgado hacia las ventas en línea, porque es ahí donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro mayor de Cin7 Core que sabe todo sobre los pedidos en línea y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- La razón de la actualización fue un motor de inventario más potente. Cin7 Core existe para manejar inventarios y listas de materiales que QuickBooks o Xero por sí solos no podían. Un POS desconectado deshace eso.
- Los fabricantes-minoristas pierden precisión en la lista de materiales. Un POS que no llega a Cin7 Core rompe el seguimiento de la lista de materiales de los productos terminados.
- El libro mayor de QB/Xero posterior es doblemente incorrecto. Si Cin7 Core envía datos a QB o Xero, las ventas en tienda faltantes propagan el error hasta el libro mayor general.
Introduce las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. Cin7 Core ve un único flujo de ingresos, un total de responsabilidad de IVA/GST/impuestos sobre las ventas y un libro mayor de clientes para la actividad en línea y en tienda. La conciliación del contable con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contador trabaja desde una única fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinado en línea y en tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de Cin7 Core. No hay acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Cin7 Core para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Cin7 Core; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda WooCommerce. Oliver no cobra un recargo, no añade una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción de Cin7 Core. Tu cuenta, libro mayor y contrato de Cin7 Core son un asunto exclusivo entre tú y Cin7 Core.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver escribe en ella; Cin7 Core lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas Cin7 Core, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala la integración Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce en tu sitio de WordPress y conéctala a tu cuenta de Cin7 Core, mapeando las cuentas de ventas, IVA/GST/impuestos sobre las ventas y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Cin7 Core.
- Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido en línea reciente aparece como la orden de venta o factura esperada en Cin7 Core.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja registradora en tu tableta de mostrador y confirma que la solicitud de captura de clientes esté habilitada en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, adjunta un cliente y confirma que la orden de venta o factura aparece en Cin7 Core con los totales y desgloses de IVA/GST/impuestos sobre las ventas correctos.
Preguntas frecuentes
¿Cin7 Core envía las ventas de Oliver POS a QuickBooks o Xero?
Sí, si tu implementación de Cin7 Core utiliza QuickBooks Online o Xero como el libro mayor general subyacente. Cin7 Core publica el asiento de diario en la plataforma de contabilidad configurada; las ventas de Oliver POS siguen la misma ruta porque llegan a Cin7 Core a través de la sincronización de WooCommerce.
¿Funcionará el manejo de listas de materiales y ensamblajes de Cin7 Core para las ventas de Oliver POS de productos en kit?
Sí. Cin7 Core trata una orden de venta con una lista de materiales de la misma manera, independientemente de la fuente. Las ventas de Oliver POS de SKU en kit activan la misma deducción de componentes que un pedido en línea del mismo SKU.
¿Oliver POS tiene una asociación con Cin7 Core?
No. Oliver no se asocia con Cin7 Core ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Apoyamos a Cin7 Core porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, IVA/GST/impuestos sobre las ventas y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción, tu libro mayor y tu contrato de Cin7 Core siguen siendo un asunto entre tú y Cin7 Core.
¿Oliver cobra extra por usar Cin7 Core?
No. Le pagas a Cin7 Core directamente según los precios publicados de Cin7 Core. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de POS que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y en línea con un solo juego de libros en Cin7 Core?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda WooCommerce que impulsa tu pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Cin7 Core, ya son un flujo de pedidos unificado. Cin7 Core ve un único flujo de ingresos, un total de responsabilidad de IVA/GST/impuestos sobre las ventas y un libro mayor de clientes, sin reconciliación manual entre un juego de libros en línea y uno en tienda.
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