Oliver POS no tiene una asociación con Visma. Es compatible con Visma de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de Visma eAccounting for WooCommerce, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce con Visma eAccounting en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entiendes eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador escribe un pedido normal de WooCommerce, el conector de Visma lo publica y tus ingresos en la tienda física llegan al mismo libro contable de Visma eAccounting que tus ingresos en línea. Visma eAccounting se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que está por encima.
Qué es Visma eAccounting, exactamente
Visma eAccounting (y el relacionado Visma.net) es la plataforma de contabilidad en la nube para pymes dominante en los países nórdicos: Suecia, Noruega, Dinamarca y Finlandia. Los contadores nórdicos estandarizan en Visma de la misma manera que los contadores del Reino Unido estandarizan en Xero y KashFlow. El conector de WooCommerce + Visma publica los pedidos como facturas de Visma y los clientes como clientes de Visma.
Para nuestros propósitos, lo importante de Visma no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en Visma. Oliver POS no agrega un segundo conector de Visma ni modifica la ruta de datos. Escribe las ventas de la caja registradora en WooCommerce y el conector de Visma existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas de la tienda física en Visma eAccounting
El flujo del POS de Visma eAccounting para WooCommerce dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona artículos y toca Cobrar.
- Oliver solicita adjuntar un cliente, ya sea mediante búsqueda por correo electrónico, búsqueda por número de teléfono o una nueva ficha de cliente.
- El cajero recibe el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que la tienda utilice.
- Oliver escribe un pedido estándar de WooCommerce con el ID del cliente, los artículos, los totales, los desgloses de moms / MVA / ALV y el método de pago.
- Visma eAccounting for WooCommerce ve el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en segundos.
- El conector publica una factura (faktura) en Visma eAccounting con los códigos correctos de moms / MVA / ALV, el cliente y las asignaciones de cuentas de ingresos/pago.
- El procesamiento estándar de Visma eAccounting se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, acumulaciones de moms / MVA / ALV y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en la tienda física llega a Visma eAccounting antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de Visma eAccounting para WooCommerce: en lo que se basa Oliver
Oliver no agrega un segundo conector de Visma ni duplica la sincronización. El plugin en el que se basa Oliver es el estándar Visma eAccounting for WooCommerce, disponible en wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. Está diseñado específicamente para manejar la ruta de datos de WooCommerce → Visma eAccounting, incluyendo la asignación de moms / MVA / ALV, la coincidencia de clientes, el manejo de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de Visma eAccounting, asigna el plan de cuentas y los códigos de moms / MVA / ALV, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja registradora de Oliver POS, fluye hacia Visma eAccounting por la misma ruta.
Por qué es importante enviar las ventas de la tienda física a Visma eAccounting
La mayoría de los comerciantes que usan Visma en una tienda de WooCommerce tienen un libro contable sesgado hacia las ventas en línea, porque es allí donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro contable de Visma eAccounting que sabe todo sobre los pedidos en línea y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- El cumplimiento de SAF-T (en Noruega y otros países) se interrumpe. Visma produce la exportación SAF-T desde el libro contable; la falta de ingresos de la tienda física hace que la exportación sea incorrecta.
- Las declaraciones a Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero son incorrectas. Cada autoridad fiscal nórdica tiene sus propias declaraciones, todas impulsadas por el libro contable de Visma.
- Las relaciones con los contadores nórdicos se rompen. Los contadores nórdicos esperan que Visma esté completo.
Envía las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. Visma eAccounting ve un único flujo de ingresos, un total de pasivos de moms / MVA / ALV y un libro de clientes unificado para la actividad en línea y en la tienda física. La conciliación del contador con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contador trabaja desde una única fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinando las ventas en línea y en la tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de Visma. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Visma para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Visma; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un recargo, no agrega una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción de Visma. Tu cuenta, libro contable y contrato de Visma son enteramente entre tú y Visma.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de verdad. Oliver escribe en ella; Visma lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas Visma, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala Visma eAccounting for WooCommerce en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de Visma eAccounting, asignando las cuentas de ventas, moms / MVA / ALV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Visma.
- Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido en línea reciente aparece como la factura (faktura) esperada en Visma.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja registradora en tu tableta de mostrador y confirma que la solicitud de captura de cliente está habilitada en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, adjunta un cliente y confirma que la factura (faktura) aparece en Visma con los totales y desgloses de moms / MVA / ALV correctos.
Preguntas frecuentes
¿Visma produce una exportación SAF-T con las ventas de Oliver POS incluidas?
Sí, para Noruega y otras jurisdicciones SAF-T. La exportación SAF-T de Visma extrae datos del libro contable unificado; las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, que se convierten en facturas de Visma, las cuales están cubiertas por SAF-T.
¿Se aplicará automáticamente el código de IVA nórdico correcto para las ventas en tienda con Oliver POS?
Sí. El conector de Visma asigna las clases de impuestos de WooCommerce a los códigos de IVA de Visma para el país en el que esté configurada la tienda. La venta de Oliver POS lleva el IVA correcto al pedido de WooCommerce, y Visma publica el código correcto.
¿Oliver POS tiene una asociación con Visma?
No. Oliver no es socio de Visma ni de ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Visma porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, moms / MVA / ALV y clientes de tu tienda, y Oliver escribe cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción, libro contable y contrato de Visma permanecen entre tú y Visma.
¿Oliver cobra extra por usar Visma?
No. Pagas a Visma directamente según los precios publicados de Visma. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de POS que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán con un único conjunto de libros en Visma?
Sí. Oliver POS escribe las ventas de la caja registradora en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Visma, ya son un flujo de pedidos unificado. Visma ve un único flujo de ingresos, un total de pasivos de moms / MVA / ALV y un libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
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