Oliver POS no tiene una asociación con Wave. Es compatible con Wave de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través del Wave Apps Connector for WooCommerce, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce con Wave Accounting en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entiendes eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador escribe un pedido normal de WooCommerce, el conector de Wave lo publica y tus ingresos en la tienda física llegan al mismo libro contable de Wave Accounting que tus ingresos en línea. Wave Accounting se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que está por encima.
Qué es Wave Accounting, exactamente
Wave Accounting es la plataforma de contabilidad en la nube gratuita popular entre propietarios únicos, negocios secundarios y pequeñas empresas que no quieren pagar por QuickBooks o Xero. Las características principales de contabilidad y facturación de Wave son gratuitas; la nómina y el procesamiento de pagos son de pago. El conector de Wave + WooCommerce publica los pedidos como facturas o recibos de venta de Wave y los clientes como clientes de Wave.
Para nuestros propósitos, lo importante de Wave no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en Wave. Oliver POS no agrega un segundo conector de Wave ni modifica la ruta de datos. Escribe las ventas de la caja registradora en WooCommerce y el conector de Wave existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas de la tienda física en Wave Accounting
El flujo del POS de Wave Accounting para WooCommerce dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona artículos y toca Cobrar.
- Oliver solicita adjuntar un cliente, ya sea mediante búsqueda por correo electrónico, búsqueda por número de teléfono o una nueva ficha de cliente.
- El cajero recibe el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que la tienda utilice.
- Oliver escribe un pedido estándar de WooCommerce con el ID del cliente, los artículos, los totales, los desgloses de impuesto sobre las ventas / IVA y el método de pago.
- El Wave Apps Connector for WooCommerce ve el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en segundos.
- El conector publica una factura o recibo de venta en Wave Accounting con los códigos correctos de impuesto sobre las ventas / IVA, el cliente y las asignaciones de cuentas de ingresos/pago.
- El procesamiento estándar de Wave Accounting se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, acumulaciones de impuesto sobre las ventas / IVA y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en la tienda física llega a Wave Accounting antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de Wave Accounting para WooCommerce: en lo que se basa Oliver
Oliver no agrega un segundo conector de Wave ni duplica la sincronización. El plugin en el que se basa Oliver es el estándar Wave Apps Connector for WooCommerce, disponible en wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/. Está diseñado específicamente para manejar la ruta de datos de WooCommerce → Wave Accounting, incluyendo la asignación de impuesto sobre las ventas / IVA, la coincidencia de clientes, el manejo de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de Wave Accounting, asigna el plan de cuentas y los códigos de impuesto sobre las ventas / IVA, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja registradora de Oliver POS, fluye hacia Wave Accounting por la misma ruta.
Por qué es importante enviar las ventas de la tienda física a Wave Accounting
La mayoría de los minoristas que usan Wave en una tienda de WooCommerce tienen un libro contable sesgado hacia las ventas en línea, porque es allí donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro contable de Wave Accounting que sabe todo sobre los pedidos en línea y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- El libro contable "gratuito" está incompleto. El objetivo de Wave es tener libros contables gratuitos que sean realmente correctos. Un POS que no alimenta a Wave es exactamente lo que socava la propuesta.
- La preparación de impuestos se complica. Wave es utilizado con mayor frecuencia por fundadores que llevan sus propios libros. Al final del año (o al entregar los libros a un contador por primera vez), la falta de ingresos de la tienda física hace que los libros parezcan incorrectos y desencadena una reconstrucción.
- La visibilidad del flujo de caja se rompe. Los informes de flujo de caja de Wave extraen datos de las facturas de Wave y de las cuentas bancarias conectadas a Wave. La falta de ventas de la caja registradora hace que el flujo de caja parezca más débil de lo que es.
Envía las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. Wave Accounting ve un único flujo de ingresos, un total de pasivos de impuesto sobre las ventas / IVA y un libro de clientes unificado para la actividad en línea y en la tienda física. La conciliación del contador con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contador trabaja desde una única fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinando las ventas en línea y en la tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de Wave. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Wave para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Wave; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un recargo, no agrega una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción de Wave. Tu cuenta, libro contable y contrato de Wave son enteramente entre tú y Wave.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de verdad. Oliver escribe en ella; Wave lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas Wave, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala el Wave Apps Connector for WooCommerce en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de Wave Accounting, asignando las cuentas de ventas, impuesto sobre las ventas / IVA y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Wave.
- Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido en línea reciente aparece como la factura o recibo de venta esperado en Wave.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja registradora en tu tableta de mostrador y confirma que la solicitud de captura de cliente está habilitada en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, adjunta un cliente y confirma que la factura o recibo de venta aparece en Wave con los totales y desgloses de impuesto sobre las ventas / IVA correctos.
Preguntas frecuentes
¿Los precios gratuitos de Wave siguen aplicándose cuando Oliver POS lo alimenta?
Sí. Oliver POS no cambia nada sobre tu suscripción a Wave. Pagas a Wave sus tarifas publicadas (contabilidad gratuita; nómina y procesamiento de pagos de pago si los usas). La integración se ejecuta a través del conector estándar de WooCommerce + Wave que ya estarías usando.
¿El conector de Wave manejará correctamente los pagos en efectivo en la tienda?
Sí. Oliver POS registra el método de pago en el pedido de WooCommerce; el conector de Wave publica el pago en la cuenta de ingresos asignada a ese método (efectivo, tarjeta, etc.). El flujo de conciliación de Wave maneja los depósitos en efectivo de la misma manera que lo hace con los pagos con tarjeta en línea.
¿Oliver POS tiene una asociación con Wave?
No. Oliver no es socio de Wave ni de ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Wave porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuesto sobre las ventas / IVA y clientes de tu tienda, y Oliver escribe cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción, libro contable y contrato de Wave permanecen entre tú y Wave.
¿Oliver cobra extra por usar Wave?
No. Pagas a Wave directamente según los precios publicados de Wave. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de POS que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán con un único conjunto de libros en Wave?
Sí. Oliver POS escribe las ventas de la caja registradora en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Wave, ya son un flujo de pedidos unificado. Wave ve un único flujo de ingresos, un total de pasivos de impuesto sobre las ventas / IVA y un libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
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