Kun olet pienyrittäjä, jokainen sentti on tärkeä – ja se tarkoittaa myös jokaista sekuntia! Ajanhallinta voi olla vaikeaa, ja kaiken tekeminen tehtävälistalta voi olla hankalaa. Usein pienemmät tehtävät voivat viedä huomion tärkeästä. Ja myönnetään pois, kukaan ei halua viettää kaikkea aikaansa yksitoikkoisiin tehtäviin, kuten varaston laskemiseen tai tuotteiden hinnoitteluun. Me kaikki haluaisimme enemmän aikaa itsellemme, viettää laatuaikaa ystävien ja perheen kanssa tai katsoa suosikki-TV-sarjojamme. Mutta päivässä on vain kaksikymmentäneljä tuntia, joten temppu on oppia hallitsemaan niitä tunteja mahdollisimman tehokkaasti. Tee itsellesi palvelus ja varaa enemmän aikaa tärkeille asioille näillä ajanhallintavinkeillä.
1. Tee lista
Okei, tämä saattaa olla ilmeistä. Mutta älä sivuuta sitä vain siksi, että se tuntuu liian yksinkertaiselta – se todella toimii! Kirjoita lista asioista, jotka sinun on saatava aikaan. Voit tehdä päivittäisiä listoja, viikoittaisia listoja, jopa vuosittaisia listoja. On helppoa menettää näkymä suuremmasta kuvasta arjen monimutkaisuuksien keskellä, joten lista on loistava tapa pysyä järjestäytyneenä, keskittyneenä ja pitää tavoitteesi näkyvissä. Tässä on "tehtävälista" -malli.
2. Priorisoi tavoitteesi
Nyt kun olet kirjoittanut listasi, on aika priorisoida. Laita kiireellisimmät tai aikasidonnaisimmat tehtävät listan kärkeen suoritettavaksi ensin. Ole realistinen – kaikki tehtävät eivät ole korkean prioriteetin tehtäviä, ja voit tehdä vain tietyn määrän yhdessä päivässä. Joten tee realistinen prioriteettilista ja suorita jokainen kohta listalta yksi kerrallaan. Viimeistele yksi tehtävä ennen toisen aloittamista. Se on yksinkertaista, mutta se on tehokas käytäntö, joka maksaa itsensä takaisin pitkällä aikavälillä.
3. Aseta aikaraja
Jos se ei ole liian kiireellinen, on hyvä käytäntö asettaa aikaraja tietyille tehtäville. Toki – joskus tehtävä on vain saatava tehtyä, ja aikarajan asettaminen vain stressaa kaikkia. Joten käy läpi matalamman prioriteetin tehtäväsi ja päätä, kuinka paljon aikaa kullekin niistä osoitetaan – jos se on tärkeämpi, ehkä aseta enemmän aikaa. Kun aikasi on kulunut, siirry johonkin muuhun. Aikaraja ei ainoastaan tee sinusta tuotteliaampaa, koska tiedät, että sinulla on vain tietty määrä aikaa työskennellä tämän tehtävän parissa, vaan se myös estää sinua viettämästä liikaa aikaa yhden tehtävän parissa.
4. Delegoi!
Et voi tehdä kaikkea itse! On liikaa paineita odottaa itseltäsi, eikä se ole läheskään yhtä tehokasta. Jos olet pienyrittäjä, olet todennäköisesti ahkerampi työntekijä ja otat todennäköisesti liikaa vastuuta itsellesi. Tunnet yrityksesi paremmin kuin kukaan muu, etkä luota kenenkään muun tekevän työtä yhtä hyvin kuin sinä. Saatat olla oikeassa, mutta on tärkeää, ettet polta itseäsi loppuun liian aikaisin tai ota enempää kuin pystyt käsittelemään. Lisäksi kuvittele kaikki aika, jonka voisit säästää antamalla osan tehtävistäsi jollekin muulle tiimissäsi! Saatat tuntea yrityksesi parhaiten, mutta se tarkoittaa, että olet paras henkilö opettamaan henkilökuntaasi. Palkkaa luotettavia ja luotettavia työntekijöitä ja opeta heille huolellisesti kaikki niksit. Pian he todennäköisesti tekevät yhtä hyvää työtä kuin sinä. Lisäksi voi olla hyvä idea palkata ulkopuolisia tehtäviin, jotka saattavat viedä liikaa aikaa tai vaivaa sinulta ja tiimiltäsi. Delegoi kaikki tehtävät, jotka tunnet olosi mukavaksi, jotta voit käyttää omaa aikaasi viisaammin.
5. Hanki integroitu varastonhallintajärjestelmä
Mikä vie enemmän aikaa kuin varaston, inventaarion ja tietojen manuaalinen päivittäminen kassajärjestelmään? Älä tuhlaa kallista aikaasi, vaan hanki itsellesi täysin integroitu kassajärjestelmä, kuten Oliver POS. Integroidut kassajärjestelmät synkronoivat automaattisesti varastosi, lisäosasi, asiakastietosi, tilauksesi ja paljon muuta. Tietojen päivittäminen on aikaa vievää, yksitoikkoista työtä ja vie aikaa, jonka sinä ja henkilökuntasi voisitte käyttää tärkeämpiin tehtäviin.
