DATEV sur Oliver POS
DATEV reçoit les ventes au comptoir d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + DATEV — une comptabilité conforme à la fiscalité allemande avec les revenus en magasin exportés correctement vers le Steuerberater.
Comment DATEV fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
DATEV est la plateforme de comptabilité allemande utilisée par la grande majorité des Steuerberater (conseillers fiscaux). Le connecteur WooCommerce + DATEV exporte les commandes sous forme d'enregistrements comptables compatibles avec DATEV, avec les bonnes affectations de comptes SKR03/SKR04 et les codes Umsatzsteuer. Oliver POS enregistre les ventes de caisse dans WooCommerce, le connecteur DATEV les récupère — le Steuerberater reçoit une seule exportation DATEV propre qui inclut les revenus en ligne et en magasin.
Ce que DATEV extrait de WooCommerce
Le connecteur DATEV pour WooCommerce (et les équivalents d'Atomic Smash, JTL et autres) exporte les commandes WooCommerce sous forme de fichiers CSV au format DATEV contenant des écritures comptables avec les bonnes affectations de comptes SKR03 ou SKR04, les codes Umsatzsteuer et les numéros de client (Debitoren/Kreditoren). Le Steuerberater importe l'exportation dans DATEV et la comptabilité est faite.
Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce ; le connecteur DATEV les traite de la même manière que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre DATEV
Les détaillants allemands qui utilisent DATEV (c'est-à-dire la plupart d'entre eux, indirectement via le Steuerberater) ont besoin d'une piste de données conforme à la législation fiscale. La Kassennachschau, la conformité GoBD et l'Umsatzsteuer-Voranmeldung dépendent toutes de la propreté et de l'exhaustivité des livres comptables. Un système de point de vente qui produit une feuille de calcul manuelle de fin de journée que le Steuerberater doit ressaisir est exactement ce que la GoBD est censée empêcher.
Oliver POS sur WooCommerce fournit au Steuerberater une seule exportation DATEV propre par mois, couvrant l'ensemble de l'entreprise. La Kassennachschau est simple, la conformité GoBD est intacte et l'Umsatzsteuer-Voranmeldung est correcte.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + DATEV
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit le client, encaisse. Oliver crée une commande WooCommerce avec l'Umsatzsteuer appliquée. Le connecteur DATEV applique le mappage de comptes SKR03/SKR04 configuré (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen, etc.) et ajoute la commande à la prochaine exportation DATEV. À la fin du mois (ou selon un calendrier choisi), le connecteur produit le CSV au format DATEV que le Steuerberater importe.
Idéal pour les détaillants qui…
DATEV sur Oliver POS convient à tous les PME détaillants allemands — des petites boutiques aux chaînes de taille moyenne. Cette combinaison maintient intacte la relation existante avec le Steuerberater et évite la ressaisie manuelle des exportations du point de vente dans DATEV.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités qu'Oliver met en avant depuis le plugin DATEV, plus l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers DATEV dès qu'une vente est clôturée à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin sont regroupés dans un seul compte de profits et pertes, un seul compte de passif fiscal et un seul ensemble de livres comptables
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de DATEV
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour la réconciliation
- Même abonnement DATEV, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le DATEV for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte DATEV
- Faites correspondre les comptes de ventes, de taxes, de CDV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable DATEV
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans DATEV avec les bons totaux et les bonnes répartitions fiscales
Questions fréquentes sur DATEV sur Oliver POS
L'exportation DATEV respecte-t-elle les schémas de comptes SKR03 et SKR04 ?
Oui. Le connecteur DATEV pour WooCommerce vous permet de mapper les comptes de revenus, de taxes et de paiement de WooCommerce aux comptes SKR03 ou SKR04 que votre Steuerberater utilise. Les ventes Oliver POS suivent le même mappage.
Oliver POS est-il conforme à la GoBD et à la Kassennachschau pour le marché allemand ?
Oliver POS est lui-même la caisse enregistreuse conforme à la GoBD au point de vente. L'exportation DATEV couvre la piste comptable en aval. Ensemble — Oliver POS au comptoir, WooCommerce comme magasin de commandes, DATEV comme exportation vers le Steuerberater — la documentation GoBD complète est en place.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec DATEV ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec DATEV ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge DATEV car son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce en tant que commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et DATEV.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de DATEV ?
Non. Vous payez les tarifs standard publiés de DATEV directement à DATEV. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
Les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent-elles à DATEV ?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard, avec le client, les postes, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de DATEV traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions fiscales et la même fiche client. Il n'y a pas de "synchronisation du point de vente" distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à DATEV ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur DATEV. Les connecteurs qui envoient les données par commande (la plupart des intégrations DATEV le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans DATEV quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles réconciliées dans un seul ensemble de livres comptables dans DATEV ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, lorsque les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de DATEV, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. DATEV voit un seul flux de revenus, un seul total d'obligations fiscales et un seul registre de clients — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur DATEV sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de DATEV avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.