Exact Online sur Oliver POS
Exact Online reçoit les ventes au comptoir d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + Exact Online — une comptabilité cloud pour le Benelux avec des revenus en ligne et en magasin unifiés.
Comment Exact Online fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
Exact Online est la plateforme dominante de comptabilité et de gestion d'entreprise cloud pour les PME néerlandaises, également largement utilisée en Belgique. Le connecteur WooCommerce + Exact Online publie les commandes en tant que 'verkoopfacturen' Exact et les clients en tant que 'relaties' Exact. Oliver POS enregistre les ventes de caisse dans WooCommerce, Exact Online les récupère — les déclarations BTW, les listes ICP et la vue du comptable sur les livres reflètent l'activité unifiée.
Ce qu'Exact Online extrait de WooCommerce
Le connecteur Exact Online pour WooCommerce synchronise les commandes WooCommerce dans Exact Online en tant que factures de vente (verkoopfacturen), les clients en tant que relations (relaties) et les remboursements en tant que notes de crédit (creditnota's). Exact Online gère ensuite les codes TVA, les listes ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) et la collaboration comptable néerlandaise standard.
Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce ; le connecteur Exact Online les traite de manière identique aux commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre d'Exact Online
Les pratiques comptables des PME néerlandaises et belges s'attendent à ce qu'Exact Online soit le grand livre unique. Les comptables s'abonnent à Exact Online spécifiquement pour la collaboration avec les clients. Un point de vente qui n'alimente pas Exact Online signifie que le comptable reçoit deux sources de données, ce qui annule la valeur de la plateforme.
Oliver POS sur WooCommerce maintient l'intégrité d'Exact Online. Les déclarations de TVA sont correctes, les listes ICP sont précises et les vérifications du comptable se font à partir d'une seule source.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + Exact Online
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit le client, encaisse. Oliver crée une commande WooCommerce avec la TVA appliquée. Le connecteur Exact Online crée ou fait correspondre une relation (relatie) Exact, publie une facture de vente (verkoopfactuur) avec les articles et les codes TVA, et enregistre le paiement sur le compte bancaire Exact Online configuré.
Idéal pour les commerçants qui…
Exact Online sur Oliver POS convient à tous les types de commerçants PME néerlandais et belges — boutiques, épiceries fines, magasins indépendants et petites chaînes. Cette combinaison maintient intact le flux de travail standard du comptable néerlandais.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités qu'Oliver met en avant depuis le plugin Exact Online, plus l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers Exact Online dès qu'une vente est clôturée à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin sont regroupés dans un seul compte de profits et pertes, un seul compte de passif fiscal et un seul ensemble de livres comptables
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de Exact Online
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour la réconciliation
- Même abonnement Exact Online, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le Exact Online for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Exact Online
- Faites correspondre les comptes de ventes, de taxes, de CDV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Exact Online
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans Exact Online avec les bons totaux et les bonnes répartitions fiscales
Questions fréquentes sur Exact Online sur Oliver POS
Est-ce qu'Exact Online gère correctement les codes TVA belges pour les ventes Oliver POS ?
Oui. Exact Online prend en charge les configurations de TVA néerlandaises et belges. La boutique WooCommerce configurée pour le bon pays alimente le connecteur, et Exact Online enregistre le bon code TVA.
Oliver POS fonctionnera-t-il avec le portail comptable d'Exact Online ?
Oui, indirectement. Oliver POS ne se connecte pas à Exact Online. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce ; le connecteur Exact Online les publie dans le même environnement Exact Online que celui dans lequel travaille votre comptable.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec Exact Online ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Exact Online ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Exact Online car son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce en tant que commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Exact Online.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de Exact Online ?
Non. Vous payez les tarifs standard publiés de Exact Online directement à Exact Online. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
Les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent-elles à Exact Online ?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard, avec le client, les postes, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de Exact Online traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions fiscales et la même fiche client. Il n'y a pas de "synchronisation du point de vente" distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à Exact Online ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Exact Online. Les connecteurs qui envoient les données par commande (la plupart des intégrations Exact Online le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans Exact Online quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles réconciliées dans un seul ensemble de livres comptables dans Exact Online ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, lorsque les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de Exact Online, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Exact Online voit un seul flux de revenus, un seul total d'obligations fiscales et un seul registre de clients — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur Exact Online sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de Exact Online avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.