FreeAgent sur Oliver POS
Les factures et les contacts FreeAgent sont mis à jour avec les ventes au comptoir d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + FreeAgent — une comptabilité pour petites entreprises qui intègre les revenus en magasin.
Comment FreeAgent fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
FreeAgent est la plateforme de comptabilité pour petites entreprises au Royaume-Uni, propriété de NatWest, populaire auprès des entrepreneurs individuels, des indépendants et des petites sociétés à responsabilité limitée. Le connecteur FreeAgent pour WooCommerce publie les commandes en tant que factures et les clients en tant que contacts FreeAgent. Oliver POS enregistre les ventes de caisse dans WooCommerce en tant que commandes standard, et le même connecteur les récupère — les déclarations de TVA, les déclarations d'impôt sur le revenu (Self Assessment) et les déclarations d'impôt sur les sociétés (Corporation Tax) voient les revenus unifiés.
Ce que FreeAgent récupère de WooCommerce
Le connecteur Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce synchronise les commandes WooCommerce dans FreeAgent en tant que factures, les clients en tant que contacts FreeAgent, les remboursements en tant que notes de crédit, et les répartitions de taxes en tant que lignes de TVA FreeAgent. FreeAgent gère ensuite les déclarations de TVA (conformes à MTD), l'auto-évaluation (Self Assessment) pour les indépendants, et les déclarations d'impôt sur les sociétés pour les petites sociétés à responsabilité limitée.
Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce ; le connecteur FreeAgent les traite de la même manière que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de FreeAgent
FreeAgent est conçu pour le plus petit segment du marché des PME : les fondateurs uniques, les entreprises de type contractant et les petits commerces. Son automatisation fiscale — estimations automatiques de l'auto-évaluation (Self Assessment), brouillons automatiques de déclaration de TVA — ne fonctionne que si les revenus parviennent réellement à FreeAgent. Un système de point de vente qui ne l'alimente pas fausse les chiffres automatiques, ce qui oblige le fondateur soit à les ignorer, soit à effectuer une réconciliation manuelle.
Oliver POS sur WooCommerce boucle la boucle. Les ventes au comptoir deviennent automatiquement des factures FreeAgent, l'estimation de l'auto-évaluation est réelle, et le brouillon de la déclaration de TVA est correct dès le premier jour du nouveau trimestre.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + FreeAgent
Le caissier finalise la vente sur Oliver POS, associe le client et encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur FreeAgent crée ou associe le contact FreeAgent, publie une facture avec les postes et les répartitions de TVA, et applique le paiement au compte bancaire FreeAgent configuré. Les remboursements effectués à la caisse sont réinscrits dans WooCommerce et génèrent des notes de crédit dans FreeAgent.
Idéal pour les commerçants qui…
FreeAgent sur Oliver POS convient aux petits commerçants britanniques — indépendants, micro-sociétés à responsabilité limitée, et freelances avec une activité de vente au détail secondaire. Les commerçants ayant un compte professionnel chez NatWest, Royal Bank of Scotland ou Ulster Bank bénéficient de FreeAgent gratuitement, ce qui en fait la voie de mise à niveau comptable la moins chère pour une configuration WooCommerce + Oliver POS.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités qu'Oliver met en avant depuis le plugin FreeAgent, plus l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers FreeAgent dès qu'une vente est clôturée à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin sont regroupés dans un seul compte de profits et pertes, un seul compte de passif fiscal et un seul ensemble de livres comptables
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de FreeAgent
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour la réconciliation
- Même abonnement FreeAgent, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte FreeAgent
- Faites correspondre les comptes de ventes, de taxes, de CDV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable FreeAgent
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans FreeAgent avec les bons totaux et les bonnes répartitions fiscales
Questions fréquentes sur FreeAgent sur Oliver POS
L'estimation automatique de l'auto-évaluation (Self Assessment) de FreeAgent inclura-t-elle les ventes d'Oliver POS ?
Oui. L'estimation de l'auto-évaluation (Self Assessment) est basée sur le grand livre de FreeAgent. Une fois que les ventes de la caisse enregistreuse parviennent à FreeAgent via le connecteur WooCommerce, l'estimation reflète l'ensemble des revenus.
FreeAgent gère-t-il les commerçants multi-points de vente qui utilisent Oliver POS ?
FreeAgent ne segmente pas nativement les revenus par point de vente, mais le connecteur WooCommerce peut étiqueter les commandes par magasin ou emplacement via des champs personnalisés, que FreeAgent affiche sur la facture. La plupart des commerçants multi-points de vente utilisant FreeAgent se fient aux rapports par point de vente d'Oliver pour obtenir des détails par établissement.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec FreeAgent ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec FreeAgent ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge FreeAgent car son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce en tant que commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et FreeAgent.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de FreeAgent ?
Non. Vous payez les tarifs standard publiés de FreeAgent directement à FreeAgent. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
Les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent-elles à FreeAgent ?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard, avec le client, les postes, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de FreeAgent traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions fiscales et la même fiche client. Il n'y a pas de "synchronisation du point de vente" distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à FreeAgent ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur FreeAgent. Les connecteurs qui envoient les données par commande (la plupart des intégrations FreeAgent le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans FreeAgent quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles réconciliées dans un seul ensemble de livres comptables dans FreeAgent ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, lorsque les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de FreeAgent, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. FreeAgent voit un seul flux de revenus, un seul total d'obligations fiscales et un seul registre de clients — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur FreeAgent sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de FreeAgent avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.