Shipping & Fulfillment

DHL Express sur Oliver POS

Oliver POS enregistre chaque vente au comptoir dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que l'extension DHL Express pour WooCommerce étiquette les ventes en magasin marquées pour une livraison internationale ou nationale aux côtés de vos commandes en ligne.

Comment DHL Express fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce

DHL Express est le principal service de messagerie international en Europe et dans de nombreux corridors de la région Asie-Pacifique, DHL Parcel assurant le transport terrestre national en Allemagne, aux Pays-Bas et dans certaines parties de l'Europe centrale. L'extension DHL Express pour WooCommerce lit les commandes de WooCommerce, récupère les tarifs en direct et imprime les étiquettes DHL avec la facture commerciale codée SH pour les envois internationaux. Oliver POS enregistre les ventes au comptoir — y compris celles qu'un caissier marque pour une expédition à domicile, une livraison à un client professionnel ou un transport international en main propre — dans WooCommerce, de sorte que la même extension les traite de manière identique aux commandes en ligne.

Ce que DHL Express extrait de WooCommerce

L'extension officielle DHL Express pour WooCommerce (ainsi que son homologue DHL Parcel pour la région du Benelux et DACH) lit les commandes WooCommerce, appelle l'API de DHL Express pour obtenir les tarifs en direct lors du paiement, et génère des étiquettes DHL Express, DHL Parcel et DHL eCommerce — lettres de transport aérien, documentation douanière sans papier et facture commerciale pour les envois internationaux. L'extension extrait l'adresse d'expédition, les articles de ligne (description, code SH, valeur déclarée, poids, pays d'origine) et les coordonnées de l'acheteur de la commande WooCommerce. Elle réinscrit le numéro de suivi DHL dans les métadonnées de la commande côté WooCommerce et déclenche la confirmation d'expédition destinée au client via la pile de notifications WooCommerce que vous utilisez déjà.

Oliver POS ne communique pas directement avec DHL. Il enregistre la vente en magasin — client, articles de ligne, taxes, mode de paiement et (lorsque le caissier l'a indiqué) l'adresse de livraison à domicile — dans WooCommerce comme une commande standard. L'extension DHL Express pour WooCommerce traite alors cette commande au comptoir de la même manière qu'une commande passée en ligne. Même moteur de tarification, même modèle d'étiquette, même recherche de code SH, même téléversement de documents commerciaux sans papier vers DHL.

Pourquoi les ventes en magasin sont importantes pour DHL Express

DHL Express est le transporteur de choix pour les détaillants européens qui expédient des articles de grande valeur à l'étranger — produits de luxe, montres, appareils électroniques, vêtements de marque, aliments spécialisés nécessitant une chaîne du froid. Ce sont des catégories où un vrai magasin physique a encore son importance : les clients entrent, essaient des articles, parlent à un membre du personnel, et repartent avec l'article ou demandent au magasin de l'expédier. Le départ avec l'article est la vente au comptoir typique; la vente de type « envoyez-le à mon hôtel », « livrez-le à mon bureau à Singapour » ou « expédiez-le à mon domicile à Munich » est là où DHL Express entre en jeu.

Si le PDV au comptoir ne sait pas comment réinscrire cette adresse d'expédition dans WooCommerce, le membre du personnel doit se connecter séparément à l'administration de WooCommerce, créer une commande manuelle, copier les articles de ligne, saisir l'adresse, puis trouver l'extension DHL pour imprimer la lettre de transport aérien. C'est le genre de friction qui tue discrètement l'expédition depuis le magasin comme flux de travail, même si c'est l'offre à plus forte marge qu'un détaillant de luxe peut faire à un touriste.

Utilisez Oliver POS par-dessus WooCommerce et la friction disparaît. Le caissier signale la vente pour livraison sur l'écran de paiement, saisit l'adresse d'expédition du client, encaisse le paiement, et le reste se fait tout seul — commande WooCommerce, étiquette DHL Express, facture commerciale avec code SH, numéro de suivi, confirmation d'expédition personnalisée.

Fonctionnement de la synchronisation WooCommerce + Oliver + DHL Express

Au comptoir, le caissier enregistre les articles sur Oliver POS, demande au client s'il prend le colis maintenant ou s'il l'envoie quelque part, et (en cas d'expédition) saisit l'adresse de livraison — ou associe un client WooCommerce existant avec un carnet d'adresses enregistré. Oliver crée une commande WooCommerce avec les articles de ligne, les taxes, le mode de paiement et l'adresse d'expédition. Le webhook de commande standard de WooCommerce se déclenche.

L'extension DHL Express pour WooCommerce récupère la commande de la même manière qu'elle le fait pour un paiement en ligne : elle interroge l'API de DHL Express avec les détails du colis (poids des articles, dimensions, valeur déclarée, codes SH), imprime le PDF de la lettre de transport aérien sur l'imprimante que le back-office utilise pour les commandes en ligne, téléverse les documents commerciaux sans papier vers DHL lorsque le trajet le permet, et réinscrit le numéro de suivi dans la commande WooCommerce. Le client reçoit le courriel de confirmation d'expédition avec le lien de suivi DHL, le membre du personnel remet le colis à la prochaine collecte DHL Express, et la commande passe à « terminée » dans WooCommerce une fois que DHL la marque comme livrée.

Les remboursements depuis la caisse — partiels ou complets — créent un remboursement WooCommerce. Si le colis a déjà été expédié, l'extension DHL n'annule pas automatiquement la lettre de transport aérien; il s'agit d'une opération manuelle du transporteur par conception, exactement comme pour un remboursement en ligne.

Idéal pour les détaillants qui…

DHL Express sur Oliver POS est le bon choix pour les détaillants européens ayant des clients internationaux, des ambitions d'expédition depuis le magasin, ou une véritable clientèle internationale pour des articles de grande valeur. Les boutiques de luxe de Bond Street qui expédient à Hong Kong, les horlogers allemands avec un important flux de travail national DHL Parcel, les magasins spécialisés néerlandais et belges utilisant le service terrestre DHL Parcel Benelux — tous utilisent la même combinaison d'extensions WooCommerce + DHL, et Oliver POS s'intègre comme la caisse de comptoir qui donne enfin au back-office une seule file d'attente d'expédition au lieu de deux.

Ce que vous obtenez et comment le configurer

Fonctionnalités de l'extension DHL Express offertes dans Oliver, en plus de l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants suivent.

Fonctionnalités à la caisse

  • Les ventes au comptoir marquées pour livraison arrivent dans DHL Express dès que la caisse ferme la commande
  • Les commandes en ligne et en magasin avec livraison à domicile partagent une seule file d'attente, un seul ensemble de tarifs de transporteur et un seul ensemble d'événements de suivi
  • Les ventes au comptoir où le client repart avec l'article contournent DHL Express proprement — pas d'étiquettes orphelines, pas de nettoyage manuel
  • Les commandes BOPIS / ramassage en magasin se synchronisent avec la bonne méthode d'expédition pour que DHL Express n'imprime pas d'étiquettes pour elles
  • Les retours et remboursements depuis la caisse sont répercutés dans WooCommerce et mettent à jour l'état de l'expédition lorsque cela est pris en charge
  • Même compte DHL Express, mêmes contrats de transporteur et même flux de travail que votre boutique en ligne

Configuration en 4 étapes

  1. Installez le DHL Express for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte DHL Express
  2. Configurez les méthodes d'expédition, les comptes de transporteur et les modèles d'étiquettes du côté de DHL Express
  3. Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et activez l'option de livraison à domicile sur l'écran de paiement pour les ventes qui nécessitent une livraison
  4. Effectuez un petit test en direct — enregistrez une vente au comptoir, marquez-la pour livraison et confirmez que la commande apparaît dans la file d'attente de DHL Express avec la bonne adresse et la bonne méthode d'expédition

Questions fréquentes sur DHL Express sur Oliver POS

L'extension DHL Express peut-elle produire une facture douanière pour une vente Oliver POS expédiée à l'international?

Oui. L'extension DHL Express pour WooCommerce extrait les codes SH, le pays d'origine, les valeurs déclarées et les descriptions douanières des articles de ligne de WooCommerce. Oliver POS enregistre la vente au comptoir dans WooCommerce avec les mêmes articles de ligne qu'une vente en ligne, de sorte que la facture commerciale et le téléversement électronique des documents douaniers se déroulent de la même manière que pour une commande Web internationale.

Qu'en est-il des envois DDP pour lesquels je souhaite que les droits et taxes soient prépayés au comptoir?

Les conditions de transport de DHL Express sont définies dans l'extension et le compte DHL Express sous-jacent. Si votre contrat DHL prend en charge le DTP (droits payés par l'expéditeur) et que l'extension est configurée pour le DTP, les ventes Oliver POS héritent de cette configuration par le biais de la commande WooCommerce. Le caissier ne choisit rien de spécifique au transporteur à la caisse — Oliver crée la commande, et l'extension applique le paramètre DTP de la même manière que pour les commandes en ligne.

Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec DHL Express?

Non. Oliver n'a pas de partenariat avec DHL Express ou toute autre plateforme d'expédition. Nous prenons en charge DHL Express parce que son connecteur WooCommerce lit déjà les commandes de votre boutique — et Oliver inscrit chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement lorsqu'une commande doit être expédiée. Votre compte DHL Express, vos contrats de transporteur et votre relation de soutien restent entre vous et DHL Express.

Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour utiliser DHL Express?

Non. Vous payez les tarifs standards publiés de DHL Express directement à DHL Express. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux du transporteur et ne facture pas de frais supplémentaires par étiquette ou par envoi.

Quand est-ce que DHL Express génère une étiquette d'expédition pour une vente Oliver POS?

Seulement lorsque la commande doit être expédiée. Si le client quitte le magasin avec l'article — la vente au comptoir typique — la commande est marquée comme terminée sans expédition requise, et DHL Express l'ignore. Si le caissier marque la commande comme livraison à domicile, BOPIS (achat en ligne, ramassage en magasin) ou livraison de commande en attente, Oliver inscrit une adresse d'expédition sur la commande WooCommerce et DHL Express la traite exactement comme une commande en ligne. Même étiquette, même tarif, même flux de travail.

Qu'en est-il du ramassage en magasin — est-ce que DHL Express voit ces commandes?

Le ramassage en magasin (BOPIS-online ou achat en ligne, ramassage en magasin) se trouve du côté de la boutique en ligne WooCommerce. DHL Express voit la commande, mais la méthode d'expédition sur la commande est « Ramassage local » (ou toute autre méthode de ramassage que vous avez configurée), donc DHL Express n'imprime pas d'étiquette de transporteur. Lorsque le client récupère sa commande au comptoir, Oliver POS marque la commande comme terminée dans WooCommerce. L'historique des commandes est unifié sur tous les canaux, même si aucune expédition n'a jamais eu lieu.

À quelle vitesse une vente Oliver POS expédiable parvient-elle à DHL Express?

En quelques secondes. Oliver inscrit la commande WooCommerce au moment du paiement; le webhook standard WooCommerce → DHL Express se déclenche immédiatement; DHL Express ingère la nouvelle commande et la met en file d'attente pour la génération d'étiquettes. Les ventes au comptoir marquées pour livraison apparaissent généralement dans la file d'attente de DHL Express avant même que le caissier ait fini d'imprimer le reçu.

Lisez notre guide complet sur DHL Express sur Oliver POS

Un guide détaillé sur l'utilisation de DHL Express avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.