Comment les propriétaires de petites entreprises gèrent leur comptabilité
Gérer les ventes multicanaux lorsque vous possédez un magasin physique et que vous vendez en ligne n'est pas une tâche facile. Des recherches montrent que de nombreux propriétaires de petites entreprises estiment que le travail administratif entrave leur capacité à mener à bien leurs tâches quotidiennes. Les propriétaires d'entreprise passent en moyenne 16 heures par semaine à des tâches administratives manuelles, soit l'équivalent de deux jours de travail complets. Et la comptabilité, la facturation et le suivi des revenus constituent une part importante du travail administratif nécessaire au bon fonctionnement d'une entreprise de vente au détail.
La bonne nouvelle est qu'il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à gérer votre entreprise de manière plus intelligente, plus simple et plus rapide que la tenue de livres manuelle.
L'une des meilleures options comptables sur le marché actuel est QuickBooks, et pour une bonne raison. Ce logiciel pratique vous permet de suivre les factures, d'enregistrer les paiements, de payer les fournisseurs et les factures, de gérer plusieurs paiements, de gérer la paie et la déclaration de revenus, et bien plus encore. En fait, c'est le logiciel de comptabilité pour petites entreprises le plus populaire sur le marché en ce moment. Vous pourriez avoir besoin d'un comptable pour vous aider à configurer les choses et à examiner vos déclarations de revenus, mais de nombreux propriétaires de petites entreprises trouvent qu'ils peuvent économiser du temps et de l'argent en utilisant ce logiciel.
Comment intégrer un logiciel de comptabilité avec WooCommerce
Alors, si vous possédez une boutique WordPress et utilisez WooCommerce, quelle est la meilleure façon d'intégrer le logiciel de comptabilité QuickBooks?
Si vous utilisez un point de vente dans votre magasin de détail comme Oliver POS, qui se synchronise directement avec votre boutique WooCommerce et vous permet de gérer les stocks et d'exporter des rapports personnalisés, vous pouvez exporter directement des rapports personnalisés et des données de vente de notre centre de gestion pour les envoyer à votre comptabilité.
Bien que de nombreux systèmes de point de vente vous permettent d'exporter des rapports personnalisés et des données de vente, en tant que propriétaire de magasin, vous pourriez préférer automatiser votre comptabilité et votre tenue de livres pour simplifier les choses. De même, si vous êtes un développeur WordPress qui aide à mettre en place des boutiques de commerce électronique pour des clients, il pourrait être utile d'avoir une pile technologique à portée de main qui peut aider vos clients à gérer leur entreprise plus efficacement.
La comptabilité ne doit pas être une lutte pour les propriétaires de boutiques en ligne. Alors, comment profiter des fonctionnalités étendues d'une plateforme de comptabilité comme QuickBooks et créer un flux de travail comptable automatisé qui se synchronise directement avec votre boutique WooCommerce? Découvrez QuickBooks Sync for WooCommerce de MyWorks, un outil puissant qui vous permet de synchroniser les ventes de WooCommerce directement avec QuickBooks.
Conçu pour les débutants comme pour les utilisateurs avancés, cet outil permet aux propriétaires de magasins de gérer leur comptabilité directement dans WooCommerce. La synchronisation QuickBooks de MyWorks prend en charge toutes les versions de QuickBooks, y compris en ligne et de bureau, et de plus, elle s'intègre de manière transparente avec Oliver POS, offrant une solution de gestion exhaustive pour votre entreprise de vente au détail de commerce électronique.
Les entrepreneurs portent de nombreux chapeaux, et si la gestion de la comptabilité ou la configuration de QuickBooks n'est pas votre point fort, ou si vous êtes trop occupé, les comptables WooCommerce comme Seller Accountant peuvent s'occuper du travail comptable pour vous. Cela permet aux propriétaires d'entreprise de se concentrer sur ce que vous faites de mieux, en sachant que vos finances sont entre des mains expertes.
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- Tyler Jefcoat (Seller Accountant, PDG)
Synchronisation de QuickBooks avec Oliver POS et WooCommerce : un guide rapide de configuration
Vous vous demandez comment vous configurer avec MyWorks, afin de pouvoir synchroniser votre WooCommerce, votre point de vente et votre logiciel de comptabilité?
C'est facile! Suivez simplement les étapes ci-dessous pour commencer.
- Rendez-vous dans le back-end de votre site WordPress, et allez dans « Extensions>Ajouter ». À partir de là, vous pouvez rechercher à la fois Oliver POS et « MyWorks QuickBooks », puis installer et activer chaque extension.
- Une fois que vous avez activé Oliver POS, vous serez guidé dans la synchronisation de vos produits WooCommerce.
- Une fois que vous avez activé MyWorks Sync, vous pouvez visiter votre compte MyWorks et vous connecter à QuickBooks.
- Dans votre compte, cliquez sur le bouton Connecter pour vous connecter à QuickBooks.
- Connectez-vous à votre compte QuickBooks et cliquez sur Autoriser pour terminer la connexion de votre site.
- Vous êtes prêt! Maintenant, chaque achat que vous effectuez avec Oliver POS sera directement synchronisé avec QuickBooks à l'aide de MyWorks Sync.
Qu'est-ce qui différencie MyWorks QuickBooks Sync for WooCommerce?
Mappage personnalisé
Mappez facilement des champs personnalisés grâce à la prise en charge avancée du mappage de champs personnalisés de MyWorks. Comprend les numéros de suivi, les dates de livraison, les numéros de bon de commande, et plus encore.
Options de synchronisation des commandes flexibles
Vous pouvez synchroniser les commandes avec QuickBooks sous forme de reçu de vente, de facture, d'estimation ou créer des règles avancées en fonction des besoins de votre client et de votre passerelle de paiement.
Prise en charge mondiale des taxes et des devises
Le logiciel de synchronisation de MyWorks prend en charge les taux de taxe mondiaux.
Synchronisation bidirectionnelle
Synchronisez les données des produits dans les deux sens : mettez à jour l'inventaire ou les prix dans QuickBooks et ils seront automatiquement synchronisés avec WooCommerce et Oliver POS. Ces logiciels vous permettent de gérer vos produits et vos niveaux de stock en temps réel.
Prend en charge toutes les versions de QuickBooks
MyWorks prend en charge QuickBooks Online, Desktop et POS, vous donnant un contrôle total pour personnaliser la façon dont vos données se synchronisent.
Conclusion
En tant que propriétaire d'une petite entreprise, bien structurer les choses dès le départ peut vous faire économiser du temps et de l'argent. Heureusement, des outils entièrement intégrés comme Oliver POS, QuickBooks et MyWorks peuvent faciliter la gestion des stocks, des ventes et de la comptabilité dans votre boutique WooCommerce.
