Exact Online sur Oliver POS
Exact Online reçoit les ventes au comptoir d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + Exact Online — une comptabilité cloud pour le Benelux avec des revenus en ligne et en magasin unifiés.
Comment Exact Online fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
Exact Online est la plateforme de comptabilité et de gestion d'entreprise en nuage dominante pour les PME néerlandaises, également très utilisée en Belgique. Le connecteur WooCommerce + Exact Online publie les commandes en tant que 'verkoopfacturen' Exact et les clients en tant que 'relaties' Exact. Oliver POS enregistre les ventes de caisse dans WooCommerce, Exact Online les récupère — les déclarations BTW, les listes ICP et la vue des livres du comptable reflètent l'activité unifiée.
Ce qu'Exact Online récupère de WooCommerce
Le connecteur Exact Online pour WooCommerce synchronise les commandes WooCommerce dans Exact Online en tant que factures de vente (verkoopfacturen), les clients en tant que relations (relaties), et les remboursements en tant que notes de crédit (creditnota's). Exact Online gère ensuite les codes BTW (TVA), les listes ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties), et la collaboration standard avec les comptables néerlandais.
Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce ; le connecteur Exact Online les traite de la même manière que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre d'Exact Online
Les pratiques comptables des PME néerlandaises et belges attendent d'Exact Online qu'il soit le seul grand livre. Les comptables s'abonnent à Exact Online spécifiquement pour la collaboration avec les clients. Un POS qui n'alimente pas Exact Online signifie que le comptable reçoit deux sources de données, ce qui annule la valeur de la plateforme.
Oliver POS sur WooCommerce maintient l'intégrité d'Exact Online. Les déclarations BTW (TVA) sont correctes, les listes ICP sont précises, et les vérifications du comptable se font à partir d'une seule source.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + Exact Online
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit le client, et encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce avec la BTW (TVA) appliquée. Le connecteur Exact Online crée ou associe une relation (relatie) Exact, enregistre une facture de vente (verkoopfactuur) avec les articles et les codes BTW, et consigne le paiement sur le compte bancaire Exact Online configuré.
Idéal pour les commerçants qui...
Exact Online sur Oliver POS convient à tous les types de commerçants PME néerlandais et belges — boutiques, épiceries fines, magasins indépendants et petites chaînes. Cette combinaison préserve le flux de travail standard des comptables néerlandais.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités que Oliver met en avant depuis le plugin Exact Online, ainsi que l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers Exact Online dès la clôture d'une vente à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul compte de profits et pertes, un seul compte d'assujettissement à l'impôt et un seul livre de comptes
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce Exact Online
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour la réconciliation
- Même abonnement Exact Online, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le Exact Online for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Exact Online
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de coût des marchandises vendues (CMV) et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Exact Online
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée lors du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le ticket de caisse apparaît dans Exact Online avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur Exact Online sur Oliver POS
Est-ce qu'Exact Online gère correctement les codes BTW belges pour les ventes Oliver POS ?
Oui. Exact Online prend en charge les configurations de TVA (BTW) néerlandaises et belges. La boutique WooCommerce configurée pour le bon pays alimente le connecteur, et Exact Online enregistre le bon code BTW.
Est-ce que Oliver POS fonctionnera avec le portail comptable d'Exact Online ?
Oui, indirectement. Oliver POS ne se connecte pas à Exact Online. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce ; le connecteur Exact Online les publie ensuite dans le même environnement Exact Online que celui utilisé par votre comptable.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec Exact Online ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Exact Online ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge Exact Online car son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. De plus, Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement de comptabilité, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Exact Online.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour l'utilisation de Exact Online ?
Non. Vous payez le prix standard publié par Exact Online directement à Exact Online. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
Les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent-elles à Exact Online ?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les postes, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce Exact Online traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même ticket de caisse, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de "synchronisation PdV" distincte à configurer.
En combien de temps une vente de la caisse parvient-elle à Exact Online ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Exact Online. Les connecteurs qui effectuent un envoi par commande (la plupart des intégrations Exact Online prennent en charge cette fonction) publient la facture ou le ticket de caisse dans Exact Online quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles réconciliées dans un seul et même livre de comptes dans Exact Online ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, lorsque les commandes atteignent le connecteur WooCommerce Exact Online, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Exact Online voit un seul flux de revenus, un seul total d'assujettissement à l'impôt et un seul grand livre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres de comptes en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur Exact Online sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de Exact Online avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.