Oliver POS पर FreshBooks
FreshBooks इनवॉइस और क्लाइंट WooCommerce + FreshBooks कनेक्टर के माध्यम से Oliver POS रजिस्टर बिक्री के साथ अपडेट होते हैं।
FreshBooks WooCommerce के लिए Oliver POS के साथ कैसे काम करता है
FreshBooks सेवा व्यवसायों और उत्पाद खुदरा विक्रेताओं के लिए बनाया गया छोटा-व्यवसाय लेखांकन प्लेटफ़ॉर्म है जो स्प्रेडशीट से नफरत करते हैं। FreshBooks WooCommerce कनेक्टर ऑर्डर को इनवॉइस के रूप में और ग्राहकों को क्लाइंट के रूप में FreshBooks में भेजता है। Oliver POS काउंटर बिक्री को WooCommerce में मानक ऑर्डर के रूप में लिखता है, और FreshBooks कनेक्टर उन्हें FreshBooks इनवॉइस के रूप में पोस्ट करता है — ऑनलाइन स्टोर के समान क्लाइंट, समान आय खाता, समान टैक्स कोड।
FreshBooks, WooCommerce से क्या लेता है
FreshBooks for WooCommerce कनेक्टर WooCommerce ऑर्डर को FreshBooks में इनवॉइस के रूप में, ग्राहकों को क्लाइंट के रूप में, और रिफंड को क्रेडिट नोट्स के रूप में सिंक करता है। टैक्स हैंडलिंग FreshBooks टैक्स-रेट लाइब्रेरी का अनुसरण करती है, जिसे WooCommerce टैक्स क्लास में मैप किया जाता है। फिर FreshBooks इनवॉइस नंबरिंग, भुगतान मिलान, और सामान्य SMB वर्कफ़्लो (देर से भुगतान का पीछा करना, क्रेडिट लागू करना, स्टेटमेंट भेजना) को संभालता है।
Oliver POS सीधे FreshBooks से बात नहीं करता है। रजिस्टर बिक्री WooCommerce में लिखी जाती है, FreshBooks कनेक्टर उन्हें उठाता है, और इन-स्टोर इनवॉइस FreshBooks में उसी तरह पहुंचता है जैसे एक ऑनलाइन ऑर्डर पहुंचता है।
FreshBooks लेजर पर इन-स्टोर बिक्री क्यों मायने रखती है
FreshBooks अक्सर छोटे खुदरा विक्रेताओं और सेवा-उत्पाद हाइब्रिड के लिए अकाउंटिंग प्लेटफॉर्म होता है — एक योग स्टूडियो जिसमें खुदरा बिक्री होती है, एक सैलून जिसमें उत्पाद की बिक्री होती है, एक कॉफी रोस्टर जिसमें सब्सक्रिप्शन होते हैं। ये व्यवसाय अक्सर लीन अकाउंटिंग सेटअप चलाते हैं जहां संस्थापक या एक पार्ट-टाइम बुककीपर बही-खाते संभालता है। दिन के अंत में मैन्युअल एंट्री ठीक उसी तरह का थकाऊ काम है जो छूट जाता है, गलत हो जाता है, या एक सप्ताह देर से होता है।
Oliver POS द्वारा WooCommerce को और WooCommerce द्वारा FreshBooks को डेटा फीड करने से, मैन्युअल चरण समाप्त हो जाता है। काउंटर बिक्री FreshBooks इनवॉइस के रूप में उसी तरह दिखाई देती है जैसे ऑनलाइन बिक्री होती है, FreshBooks क्लाइंट सूची इन-स्टोर वॉक-इन के साथ बढ़ती है, और साल का अंत एक फोरेंसिक पुनर्निर्माण के बजाय एक साफ एक्सपोर्ट होता है।
WooCommerce + Oliver + FreshBooks सिंक कैसे काम करता है
कैशियर Oliver POS पर बिक्री करता है, ग्राहक को जोड़ता है, और भुगतान लेता है। Oliver एक WooCommerce ऑर्डर लिखता है। FreshBooks कनेक्टर अपना वेबहुक फायर करता है, FreshBooks क्लाइंट बनाता है या अपडेट करता है, WooCommerce लाइन आइटम और टैक्स के साथ एक इनवॉइस पोस्ट करता है, और कॉन्फ़िगर किए गए FreshBooks आय खाते में भुगतान रिकॉर्ड करता है। रजिस्टर से रिफंड WooCommerce के माध्यम से प्रवाहित होते हैं और मूल FreshBooks इनवॉइस के विरुद्ध क्रेडिट नोट पोस्ट करते हैं।
उन खुदरा विक्रेताओं के लिए सबसे उपयुक्त जो…
Oliver POS पर FreshBooks छोटे WooCommerce खुदरा विक्रेताओं के लिए उपयुक्त है — एक या दो स्थान, एक संस्थापक के नेतृत्व वाली टीम, सबसे सरल संभव अकाउंटिंग वर्कफ़्लो के लिए एक प्राथमिकता। यह विशेष रूप से बुटीक ब्रांडों, विशेष खाद्य पदार्थों, और सेवा-प्लस-उत्पाद हाइब्रिड के लिए आम है जहां FreshBooks पहले से ही चल रहा है।
आपको क्या मिलता है और इसे कैसे सेट अप करें
FreshBooks प्लगइन से Oliver द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाएँ, साथ ही 4-चरणीय इंस्टॉलेशन जिसे अधिकांश व्यापारी करते हैं।
रजिस्टर पर सुविधाएँ
- रजिस्टर बिक्री बंद होते ही इन-स्टोर बिक्री FreshBooks में प्रवाहित हो जाती है
- ऑनलाइन और इन-स्टोर राजस्व एक P&L, एक कर-देयता खाते, और एक बही-खाते में आते हैं
- FreshBooks WooCommerce कनेक्टर द्वारा प्रति-टैक्स-कोड विभाजन (GST/HST, VAT, बिक्री कर) को संभाला जाता है
- रिफंड और निरस्तीकरण मूल इनवॉइस या जर्नल एंट्री में वापस पोस्ट किए जाते हैं
- भुगतान-विधि के कुल योग मिलान के लिए उपयोग किए जाने वाले बैंक-फ़ीड जमा से मेल खाते हैं
- आपके ऑनलाइन स्टोर के समान FreshBooks सदस्यता, समान चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स, और समान वर्कफ़्लो
4 चरणों में सेटअप
- अपनी WooCommerce साइट पर FreshBooks for WooCommerce इंस्टॉल करें और अपना FreshBooks खाता कनेक्ट करें
- WooCommerce बिक्री, कर, COGS, और भुगतान-विधि खातों को अपने FreshBooks चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स में मैप करें
- Oliver POS इंस्टॉल करें, रजिस्टर में साइन इन करें, और पुष्टि करें कि चेकआउट पर ग्राहक-कैप्चर प्रॉम्प्ट सक्षम है
- काउंटर पर एक छोटी लाइव टेस्ट बिक्री चलाएं और पुष्टि करें कि इनवॉइस, जर्नल एंट्री, या बिक्री रसीद FreshBooks में सही कुल और कर विभाजन के साथ दिखाई देती है
Oliver POS पर FreshBooks के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मुझे हर वॉक-इन ग्राहक के लिए एक FreshBooks क्लाइंट बनाना होगा?
नहीं। अनाम रजिस्टर बिक्री एक सामान्य "वॉक-इन" या "रिटेल" क्लाइंट (कनेक्टर पर कॉन्फ़िगर करने योग्य) के विरुद्ध FreshBooks इनवॉइस बन जाती है। नामित ग्राहक — ईमेल या फोन द्वारा रजिस्टर पर कैप्चर किए गए — स्वचालित रूप से एक मौजूदा FreshBooks क्लाइंट बनाते हैं या उसका मिलान करते हैं।
क्या FreshBooks बैंक जमा के विरुद्ध Oliver POS भुगतानों का मिलान कर सकता है?
FreshBooks उस FreshBooks आय खाते द्वारा इनवॉइस भुगतानों को ट्रैक करता है जिसमें कनेक्टर पोस्ट करता है। जब तक आप सही भुगतान विधि को सही खाते में मैप करते हैं, FreshBooks बैंक-मिलान टूल जमा को समूहीकृत भुगतानों से उसी तरह मिलाता है जैसे वह ऑनलाइन ऑर्डर के लिए करता है।
क्या Oliver POS की FreshBooks के साथ कोई साझेदारी है?
नहीं। Oliver FreshBooks या किसी अन्य अकाउंटिंग प्लेटफॉर्म के साथ साझेदारी नहीं करता है। हम FreshBooks का समर्थन करते हैं क्योंकि इसका WooCommerce कनेक्टर पहले से ही आपके स्टोर से ऑर्डर, रिफंड, कर और ग्राहक खींचता है — और Oliver हर इन-स्टोर बिक्री को WooCommerce में एक मानक ऑर्डर के रूप में लिखता है, इसलिए वही कनेक्टर इसे स्वचालित रूप से उठा लेता है। आपकी अकाउंटिंग सदस्यता, आपका लेजर, और आपका अनुबंध आपके और FreshBooks के बीच रहता है।
क्या Oliver FreshBooks का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है?
नहीं। आप FreshBooks को सीधे FreshBooks की मानक प्रकाशित मूल्य-निर्धारण का भुगतान करते हैं। Oliver कोई मार्कअप नहीं लेता है, डेटा प्रवाह में खुद को शामिल नहीं करता है, और प्रति-लेनदेन या प्रति-जर्नल-एंट्री शुल्क अतिरिक्त नहीं लेता है।
क्या Oliver POS से रजिस्टर की बिक्री FreshBooks तक पहुँचती है?
हाँ। हर Oliver POS बिक्री को ग्राहक, लाइन आइटम, कर, और भुगतान विधि के साथ एक मानक ऑर्डर के रूप में WooCommerce में लिखा जाता है। FreshBooks WooCommerce कनेक्टर उस ऑर्डर को उसी तरह मानता है जैसे वह एक ऑनलाइन ऑर्डर को मानता है: यह समान इनवॉइस, जर्नल एंट्री, या बिक्री रसीद पोस्ट करता है, समान कर विभाजन और समान ग्राहक रिकॉर्ड के साथ। कॉन्फ़िगर करने के लिए कोई अलग "POS सिंक" नहीं है।
एक रजिस्टर बिक्री FreshBooks तक कितनी तेजी से पहुँचती है?
यह FreshBooks कनेक्टर के सिंक मोड पर निर्भर करता है। जो कनेक्टर प्रति-ऑर्डर पुश करते हैं (अधिकांश FreshBooks इंटीग्रेशन इसका समर्थन करते हैं) वे कैशियर द्वारा बिक्री बंद करने के कुछ सेकंड के भीतर FreshBooks में इनवॉइस या बिक्री रसीद पोस्ट कर देते हैं। दैनिक सारांश पर सेट कनेक्टर प्रति-कर, प्रति-भुगतान-विधि, और प्रति-आउटलेट विभाजन के साथ दिन के अंत में एक एकल जर्नल एंट्री पोस्ट करते हैं। किसी भी तरह से, कोई मैन्युअल एंट्री की आवश्यकता नहीं है।
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WooCommerce स्टोर पर Oliver POS रजिस्टर के साथ FreshBooks चलाने का एक विस्तृत वॉकथ्रू।