Oliver POS की FreshBooks के साथ कोई साझेदारी नहीं है। यह FreshBooks को उसी तरह सपोर्ट करता है जैसे कोई भी WooCommerce स्टोर करता है — FreshBooks for WooCommerce के माध्यम से, जो पहले से ही WooCommerce ऑर्डर, ग्राहकों और रिफंड को FreshBooks में रीयल-टाइम में (या आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए शेड्यूल पर) सिंक करता है। एक बार जब आप यह समझ जाते हैं, तो इस गाइड का बाकी हिस्सा सीधा-सरल है: काउंटर पर Oliver द्वारा की गई हर बिक्री एक सामान्य WooCommerce ऑर्डर लिखती है, FreshBooks कनेक्टर इसे पोस्ट करता है, और आपका इन-स्टोर राजस्व आपके ऑनलाइन राजस्व के समान FreshBooks लेजर में आता है। FreshBooks अकाउंटिंग करता है। WooCommerce रिकॉर्ड की प्रणाली है। Oliver सबसे ऊपर की टिल (बिक्री मशीन) है।
FreshBooks असल में क्या है
FreshBooks सेवा व्यवसायों और उत्पाद खुदरा विक्रेताओं के लिए बनाया गया छोटा-व्यापार लेखांकन प्लेटफ़ॉर्म है जो स्प्रेडशीट से नफरत करते हैं। यह एक चालान उपकरण के रूप में शुरू हुआ और एक पूर्ण SMB लेजर में विस्तारित हुआ। FreshBooks WooCommerce कनेक्टर WooCommerce ऑर्डर को FreshBooks चालान के रूप में, WooCommerce ग्राहकों को FreshBooks ग्राहकों के रूप में, और WooCommerce रिफंड को क्रेडिट नोट के रूप में पोस्ट करता है।
हमारे उद्देश्यों के लिए FreshBooks के बारे में महत्वपूर्ण बात कोई विशिष्ट सुविधा नहीं है — यह है कि WooCommerce कनेक्टर परिपक्व, अच्छी तरह से समर्थित है, और हर WooCommerce ऑर्डर को FreshBooks में एक प्रथम-श्रेणी के लेनदेन के रूप में मानता है। Oliver POS दूसरा FreshBooks कनेक्टर नहीं जोड़ता है या डेटा पथ को संशोधित नहीं करता है। यह रजिस्टर बिक्री को WooCommerce में लिखता है, और मौजूदा FreshBooks कनेक्टर उन्हें उठा लेता है।
Oliver POS इन-स्टोर बिक्री को FreshBooks में कैसे भेजता है
Oliver के अंदर FreshBooks WooCommerce POS का प्रवाह छोटा और अनुमानित है:
- कैशियर Oliver रजिस्टर पर बिक्री करता है, आइटम स्कैन करता है या चुनता है, और चार्ज पर टैप करता है।
- Oliver एक क्लाइंट संलग्न करने के लिए संकेत देता है — ईमेल लुकअप, फ़ोन-नंबर लुकअप, या एक नए क्लाइंट कार्ड द्वारा।
- कैशियर किसी भी WooCommerce पेमेंट गेटवे के माध्यम से भुगतान लेता है जिसका स्टोर उपयोग करता है।
- Oliver क्लाइंट आईडी, लाइन आइटम, कुल, बिक्री कर / वैट विभाजन, और भुगतान विधि के साथ एक मानक WooCommerce ऑर्डर लिखता है।
- FreshBooks for WooCommerce कुछ ही सेकंड में WooCommerce हुक के माध्यम से नया ऑर्डर देखता है।
- कनेक्टर सही बिक्री कर / वैट कोड, क्लाइंट, और राजस्व/भुगतान-खाता मैपिंग के साथ FreshBooks को एक चालान पोस्ट करता है।
- FreshBooks की मानक प्रोसेसिंग नए दस्तावेज़ पर चलती है — जर्नल प्रविष्टियाँ, भुगतान मिलान, बिक्री कर / वैट प्रोद्भवन, और आपके द्वारा सेट किया गया कोई भी डाउनस्ट्रीम ऑटोमेशन।
शुरू से अंत तक, इन-स्टोर बिक्री ग्राहक के स्टोर छोड़ने से पहले FreshBooks में आ जाती है (प्रति-ऑर्डर मोड में) या अगले दिन के अंत के सारांश के हिस्से के रूप में (दैनिक-सारांश मोड में)। किसी भी तरह से, कोई मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है।
FreshBooks WooCommerce कनेक्टर — जिस पर Oliver निर्भर करता है
Oliver दूसरा FreshBooks कनेक्टर नहीं जोड़ता है या सिंक को डुप्लिकेट नहीं करता है। जिस प्लगइन पर Oliver निर्भर करता है, वह मानक FreshBooks for WooCommerce है, जो wordpress.org/plugins/wp-freshbooks/ पर उपलब्ध है। यह विशेष रूप से WooCommerce → FreshBooks डेटा पथ को संभालने के लिए बनाया गया है, जिसमें बिक्री कर / वैट मैपिंग, क्लाइंट मिलान, रिफंड हैंडलिंग और मानक रिपोर्टिंग प्रवाह शामिल है।
सेटअप किसी भी WooCommerce स्टोर के सेटअप के समान है: कनेक्टर इंस्टॉल करें, अपने FreshBooks खाते से कनेक्ट करें, खातों के चार्ट और बिक्री कर / वैट कोड को मैप करें, और प्रारंभिक सिंक को चलने दें। एक बार जब यह हो जाता है, तो हर WooCommerce ऑर्डर — जिसमें हर Oliver POS रजिस्टर बिक्री शामिल है — उसी रास्ते पर FreshBooks में प्रवाहित होता है।
इन-स्टोर बिक्री को FreshBooks में धकेलना क्यों महत्वपूर्ण है
WooCommerce स्टोर पर FreshBooks चलाने वाले अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के पास एक ऑनलाइन-तिरछा लेजर होता है, क्योंकि ऑनलाइन वह जगह है जहां डेटा ऐतिहासिक रूप से स्वचालित रूप से प्रवाहित होता है। इसका परिणाम एक FreshBooks लेजर है जो ऑनलाइन ऑर्डर के बारे में सब कुछ जानता है और काउंटर बिक्री के बारे में लगभग कुछ भी नहीं। इसके डाउनस्ट्रीम परिणाम वास्तविक हैं:
- चालान नंबरिंग बंद हो जाती है। FreshBooks क्रमिक रूप से चालान नंबर जारी करता है। एक POS जो दिन के अंत की जर्नल प्रविष्टियों को कहीं और पोस्ट करता है, FreshBooks नंबरिंग में एक अंतर पैदा करता है, जो ऑडिट को जटिल बनाता है।
- क्लाइंट का जीवनकाल मूल्य गलत है। FreshBooks प्रति क्लाइंट जीवनकाल राजस्व दिखाता है। इन-स्टोर बिक्री के बिना, नियमित ग्राहक एक बार के ऑनलाइन खरीदार की तरह दिखते हैं।
- भुगतान-संग्रह रिपोर्ट भ्रामक हैं। FreshBooks भुगतान समय पर रिपोर्ट करता है। एक POS जो नकद बिक्री को अलग से रिकॉर्ड करता है, रिपोर्ट को ऐसा दिखाता है जैसे कोई नकद संग्रह नहीं है।
WooCommerce सिंक के माध्यम से Oliver POS बिक्री को पुश करें और वे सभी समस्याएं एक ही बार में हल हो जाती हैं। FreshBooks ऑनलाइन और इन-स्टोर गतिविधि में एक राजस्व धारा, एक बिक्री कर / वैट-देयता कुल, और एक ग्राहक लेजर देखता है। बैंक के खिलाफ बुककीपर का सामंजस्य एक फोरेंसिक अभ्यास होना बंद कर देता है। सलाहकार या एकाउंटेंट एक स्रोत से काम करता है। डैशबोर्ड अंततः आपको बताता है कि आपका व्यवसाय वास्तव में क्या कर रहा है — ऑनलाइन और इन-स्टोर संयुक्त।
यह क्या नहीं है
Oliver POS, FreshBooks का पार्टनर नहीं है। कोई सह-विपणन समझौता नहीं है, कोई राजस्व हिस्सा नहीं है, और Oliver व्यापारियों के लिए कोई विशेष FreshBooks मूल्य निर्धारण नहीं है। Oliver, WooCommerce और FreshBooks के बीच खुद को नहीं डालता है; डेटा पथ ठीक वही है जो कोई भी WooCommerce स्टोर उपयोग करता है। Oliver एक मार्कअप नहीं लेता है, ऊपर से प्रति-लेनदेन शुल्क नहीं जोड़ता है, और FreshBooks सदस्यता का एक हिस्सा नहीं लेता है। आपका FreshBooks खाता, लेजर, और अनुबंध पूरी तरह से आपके और FreshBooks के बीच हैं।
यह भी कहने योग्य है कि Oliver POS डेटा स्वामित्व की कहानी को नहीं बदलता है। आपके अपने WordPress इंस्टॉल पर WooCommerce ऑर्डर टेबल सत्य का स्रोत बनी हुई है। Oliver इसमें लिखता है; FreshBooks कनेक्टर के माध्यम से इससे पढ़ता है। यदि आप कभी भी FreshBooks छोड़ते हैं, तो डेटा वहीं रहता है जहां यह हमेशा से रहा है — WooCommerce में।
4 चरणों में सेटअप
- अपनी WordPress साइट पर FreshBooks for WooCommerce इंस्टॉल करें और इसे अपने FreshBooks खाते से कनेक्ट करें, WooCommerce बिक्री, बिक्री कर / वैट, और भुगतान-विधि खातों को अपने FreshBooks चार्ट ऑफ अकाउंट्स में मैप करें।
- प्रारंभिक सिंक पूरा होने की पुष्टि करें और पुष्टि करें कि हाल ही का एक ऑनलाइन ऑर्डर FreshBooks में अपेक्षित चालान के रूप में दिखाई देता है।
- Oliver POS इंस्टॉल करें, अपने काउंटर टैबलेट पर रजिस्टर में साइन इन करें, और पुष्टि करें कि चेकआउट पर क्लाइंट-कैप्चर प्रॉम्प्ट सक्षम है।
- काउंटर पर एक छोटी लाइव टेस्ट बिक्री चलाएं, एक क्लाइंट संलग्न करें, और पुष्टि करें कि चालान FreshBooks में सही योग और बिक्री कर / वैट विभाजन के साथ दिखाई देता है।
FAQ
क्या मुझे हर वॉक-इन ग्राहक के लिए एक FreshBooks क्लाइंट बनाना होगा?
नहीं। अनाम रजिस्टर बिक्री एक कॉन्फ़िगर करने योग्य "वॉक-इन" या "रिटेल" क्लाइंट के खिलाफ FreshBooks चालान बन जाती है। नामित ग्राहक — रजिस्टर पर ईमेल या फोन द्वारा कैप्चर किए गए — स्वचालित रूप से एक मौजूदा FreshBooks क्लाइंट बनाते हैं या उससे मेल खाते हैं।
क्या FreshBooks, Oliver POS भुगतानों को बैंक जमा के खिलाफ मिला सकता है?
हाँ। FreshBooks आय खाते द्वारा चालान भुगतानों को ट्रैक करता है जिसे कनेक्टर पोस्ट करता है। सही WooCommerce भुगतान विधि को सही FreshBooks खाते में मैप करें, और FreshBooks बैंक-सामंजस्य उपकरण जमाओं को उसी तरह मिलाता है जैसे यह ऑनलाइन ऑर्डर के लिए करता है।
क्या Oliver POS की FreshBooks के साथ कोई साझेदारी है?
नहीं। Oliver, FreshBooks या किसी अन्य अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म के साथ साझेदारी नहीं करता है। हम FreshBooks का समर्थन करते हैं क्योंकि इसका WooCommerce कनेक्टर पहले से ही आपके स्टोर से ऑर्डर, रिफंड, बिक्री कर / वैट, और ग्राहकों को खींचता है — और Oliver हर इन-स्टोर बिक्री को WooCommerce में एक मानक ऑर्डर के रूप में लिखता है, इसलिए वही कनेक्टर इसे स्वचालित रूप से उठा लेता है। आपकी FreshBooks सदस्यता, आपका लेजर, और आपका अनुबंध आपके और FreshBooks के बीच रहता है।
क्या Oliver, FreshBooks का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है?
नहीं। आप FreshBooks को सीधे FreshBooks के प्रकाशित मूल्य निर्धारण पर भुगतान करते हैं। Oliver की कीमत एक फ्लैट मासिक POS सॉफ़्टवेयर शुल्क है जिसका आपके द्वारा चुने गए अकाउंटिंग प्लेटफ़ॉर्म से कोई लेना-देना नहीं है।
क्या मेरी इन-स्टोर और ऑनलाइन बिक्री FreshBooks में किताबों के एक सेट के खिलाफ मेल खाएगी?
हाँ। Oliver POS रजिस्टर बिक्री को उसी WooCommerce स्टोर में लिखता है जो आपके ऑनलाइन चेकआउट को शक्ति देता है, इसलिए जब तक ऑर्डर FreshBooks कनेक्टर तक पहुंचते हैं, वे पहले से ही एक एकीकृत ऑर्डर स्ट्रीम होते हैं। FreshBooks एक राजस्व फ़ीड, एक बिक्री कर / वैट-देयता कुल, और एक क्लाइंट लेजर देखता है — ऑनलाइन और इन-स्टोर किताबों के सेट के बीच कोई मैन्युअल सामंजस्य नहीं।
/demo/ पर 30 दिनों के लिए Oliver POS को मुफ्त में आज़माएं — अपने मौजूदा WooCommerce स्टोर और अपनी मौजूदा FreshBooks सदस्यता को लाएं और अपने इन-स्टोर राजस्व को एक घंटे के भीतर अपने ऑनलाइन ऑर्डर के समान FreshBooks लेजर पर प्राप्त करें। उत्तरी अमेरिकी छोटे व्यापार खुदरा विक्रेताओं के लिए बनाया गया है लेकिन जहां भी WooCommerce चलता है, वहां उपलब्ध है।