Saat Anda menjalankan bisnis kecil, setiap sen berharga--dan itu berarti setiap detik juga! Manajemen waktu bisa menjadi perjuangan dan menyelesaikan semua yang ada di daftar tugas bisa jadi rumit. Seringkali tugas-tugas kecil dapat mengalihkan perhatian dari hal yang penting. Ditambah lagi, mari kita hadapi, tidak ada yang mau menghabiskan seluruh waktu mereka melakukan tugas-tugas monoton seperti menghitung inventaris atau memberi harga produk. Kita semua ingin lebih banyak waktu untuk diri sendiri, untuk menghabiskan waktu berkualitas dengan teman dan keluarga, atau menonton acara TV favorit kita. Tapi hanya ada dua puluh empat jam dalam sehari, jadi triknya adalah belajar mengelola jam-jam tersebut dengan cara yang paling efisien. Bantulah diri Anda sendiri, dan luangkan lebih banyak waktu untuk hal-hal penting dengan tips manajemen waktu ini.
1. Buat daftar
Oke, ini mungkin sudah jelas. Tapi jangan mengabaikannya hanya karena kelihatannya terlalu sederhana--ini benar-benar berhasil! Tulis daftar hal-hal yang perlu Anda selesaikan. Anda bisa membuat daftar harian, daftar mingguan, bahkan daftar tahunan. Mudah untuk kehilangan pandangan tentang gambaran besar di tengah semua kerumitan kehidupan sehari-hari, jadi daftar adalah cara yang bagus untuk tetap terorganisir, tetap fokus, dan menjaga tujuan Anda tetap terlihat. Berikut adalah templat "daftar tugas".
2. Prioritaskan tujuan Anda
Sekarang setelah Anda menulis daftar Anda, saatnya untuk memprioritaskan. Letakkan tugas yang paling mendesak atau sensitif terhadap waktu di bagian atas untuk diselesaikan terlebih dahulu. Bersikaplah realistis--tidak setiap tugas adalah prioritas tinggi, dan Anda hanya bisa melakukan begitu banyak dalam satu hari. Jadi buatlah daftar prioritas yang realistis, dan selesaikan setiap item dalam daftar satu per satu. Selesaikan satu tugas sebelum memulai yang lain. Ini sederhana, tetapi ini adalah praktik efektif yang akan membuahkan hasil dalam jangka panjang.
3. Tetapkan batas waktu
Jika tidak terlalu mendesak, adalah praktik yang baik untuk menetapkan batas waktu pada tugas-tugas tertentu. Tentu--terkadang sebuah tugas hanya perlu diselesaikan, dan menetapkan batas waktu hanya akan membuat semua orang stres. Jadi lihatlah tugas-tugas prioritas rendah Anda, dan putuskan berapa banyak waktu yang akan dialokasikan untuk masing-masing--jika itu lebih merupakan prioritas, mungkin tetapkan lebih banyak waktu. Setelah waktu Anda habis, lanjutkan ke hal lain. Batas waktu tidak hanya akan membuat Anda lebih produktif, karena Anda tahu Anda hanya punya sedikit waktu untuk mengerjakan tugas ini, tetapi juga mencegah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu pada satu tugas.
4. Delegasikan!
Anda tidak bisa melakukan semuanya sendiri! Terlalu banyak tekanan untuk diharapkan dari diri sendiri, dan itu sama sekali tidak efisien. Jika Anda seorang pemilik bisnis kecil, Anda kemungkinan besar adalah pekerja keras dan mungkin mengambil terlalu banyak untuk diri sendiri. Anda tahu bisnis Anda lebih baik dari siapa pun, dan Anda tidak mempercayai orang lain untuk melakukan pekerjaan sebaik Anda. Anda mungkin benar, tetapi penting untuk tidak membuat diri Anda kelelahan terlalu cepat, atau mengambil lebih dari yang bisa Anda tangani. Selain itu, bayangkan semua waktu yang bisa Anda hemat dengan memberikan sebagian tugas Anda kepada orang lain di tim Anda! Anda mungkin paling tahu bisnis Anda, tetapi itu berarti Anda adalah orang terbaik untuk mengajari staf Anda. Pekerjakan karyawan yang dapat diandalkan dan dapat dipercaya, dan berhati-hatilah dalam mengajari mereka semua seluk-beluknya. Segera, mereka kemungkinan besar akan melakukan pekerjaan sebaik Anda. Selain itu, mungkin ide yang bagus untuk mempekerjakan pihak eksternal untuk tugas-tugas yang mungkin memakan terlalu banyak waktu atau terlalu banyak usaha untuk Anda dan tim Anda selesaikan. Delegasikan tugas apa pun yang Anda rasa nyaman sehingga Anda dapat menghabiskan waktu Anda sendiri dengan lebih bijaksana.
5. Dapatkan sistem inventaris terintegrasi
Apa yang lebih memakan waktu daripada tugas rendahan memperbarui stok, inventaris, dan informasi secara manual di titik penjualan Anda? Berhentilah membuang-buang waktu berharga Anda, dan dapatkan sendiri titik penjualan yang terintegrasi penuh, seperti Oliver POS. Sistem POS terintegrasi secara otomatis menyinkronkan inventaris Anda, plugin Anda, informasi pelanggan Anda, pesanan Anda, dan banyak lagi. Memperbarui informasi adalah pekerjaan yang memakan waktu, monoton, dan mengurangi waktu yang bisa Anda dan staf Anda habiskan untuk tugas-tugas yang lebih penting.
