Innanzitutto, cosa significa scalabile?
Investopedia definisce la scalabilità come “una caratteristica di un'organizzazione, sistema, modello o funzione che descrive la sua capacità di far fronte e funzionare bene sotto un carico di lavoro o un ambito aumentato o in espansione”.
Quindi, cosa significa costruire un'“attività scalabile”? Per costruire un'attività scalabile, devi costruire strategicamente una base che possa crescere di pari passo con il successo della tua attività. Un'attività scalabile sarà in grado di adattarsi alle crescenti richieste, con un disturbo minimo.
Perché è importante costruire un'attività scalabile?
Anche se le operazioni potrebbero funzionare senza problemi in questo momento, la tua piccola impresa potrebbe esplodere da un momento all'altro. È sempre meglio essere preparati a tutto, specialmente quando si tratta di successo. Pensa alla scalabilità come a una preparazione per il successo.
Immagina di ricevere un improvviso afflusso di clienti, vendite o ordini, ben oltre il tuo solito ambito. Se sei preparato per la crescita improvvisa, sarai in grado di gestirla e la tua attività continuerà a prosperare. Tuttavia, se non sei preparato per l'alta domanda, la tua attività potrebbe soffrire e potenzialmente fallire.
Come costruire un'attività scalabile
Sii strategico nelle assunzioni.
Potrebbe sembrare un consiglio ovvio assumere le persone giuste. Le startup e le piccole imprese a volte tendono a coinvolgere amici e familiari, o a fare affidamento sul loro unico imprenditore - tuttavia, questa di solito non è la strategia più vantaggiosa quando si tratta di un'attività scalabile.
Quando assumi il tuo team, pensa al futuro della tua attività. Vuoi assumere dipendenti che saranno in grado di aiutare la tua attività a lungo termine e potenzialmente assumere un ruolo di maggiore leadership in futuro, quando la tua attività si espanderà. Se la tua attività cresce rapidamente, non sarai in grado di assumere tanto lavoro quanto nelle prime fasi della tua attività. Quindi, hai bisogno di un team a cui delegare le responsabilità principali della tua attività.
Quando si assume, ci sono alcune cose da cercare. In primo luogo, un interesse o una passione simile in linea con i tuoi obiettivi aziendali è sempre un ottimo segno, poiché è più probabile che rimangano con te nella vostra missione comune.
Cerca anche persone affidabili e degne di fiducia. Potrebbe essere ovvio, ma è essenziale. Quando costruisci il tuo team principale, devi avere fiducia nei tuoi dipendenti e fidarti che faranno del loro meglio.
Infine, quando si costruisce un team per un'attività scalabile, si desidera anche qualcuno che abbia forti capacità di leadership. Quando si costruisce un'attività scalabile, è necessario avere un team, o un membro del team, a cui delegare i compiti più importanti. Queste persone dovranno prendere il comando e prendere decisioni, e potenzialmente gestire altri membri del team o altri aspetti della tua attività. Assumere la persona giusta può fare la differenza tra fallire e prosperare.
Crea un ambiente di lavoro sano
Assumere le persone giuste è una cosa, mantenerle è un'altra sfida. Se stai cercando di costruire un team a lungo termine di personale forte e affidabile, ti suggeriamo di investire nel tuo personale per garantire che la tua attività sia un ambiente di lavoro ospitale. I passaggi per creare un buon ambiente di lavoro includono dare al tuo personale salari dignitosi, un orario ragionevole e incoraggiare la comunicazione aperta e il feedback.
Investi in strumenti aziendali
In questo momento, potresti essere in grado di gestire la tua attività per lo più da solo.
Tuttavia, potrebbe non essere sempre così.
Ecco perché è essenziale investire ora in strumenti di gestione aziendale e iniziare ad automatizzare la tua gestione in modo che, quando inevitabilmente sarai sommerso di lavoro, non dovrai affannarti per adeguare il tuo inventario.
Gli strumenti di gestione aziendale ti aiuteranno a risparmiare tempo e denaro, a rendere le operazioni meno soggette a errori umani e a darti più tempo per concentrarti sulla crescita della tua attività.
Investire in un buon software di gestione dell'inventario, ad esempio, ti farà risparmiare molto tempo ed energia, e sarà un salvavita quando sarai così impegnato da non avere tempo di gestire manualmente le tue scorte.
Allo stesso modo, se sei un negozio al dettaglio con un negozio online, un sistema di punti vendita per aiutarti a snellire entrambi i canali di vendita sarà essenziale. Con un sistema di punti vendita come Oliver POS, puoi sincronizzare i tuoi ordini online con le vendite in negozio e unificare inventario, vendite, clienti, personale e tutti i dati del tuo negozio. Il loro piano gratuito è ideale per piccole imprese come la tua, e i loro piani più avanzati rendono facile scalare la tua attività man mano che il tuo successo cresce.
Puoi provare la demo gratuita qui.
Esternalizza strategicamente
Come accennato in precedenza, potresti avere la sensazione di poter fare tutto da solo quando si tratta della tua attività. Ma, come sottolineato, questa ambizione diventa sempre meno realistica man mano che la tua attività cresce. Per costruire un'attività più scalabile, è importante sapere quando esternalizzare.
Assumere liberi professionisti o agenzie esterne può essere un modo eccellente per mantenere il tuo tempo e la tua energia concentrati sui tuoi obiettivi aziendali principali. I compiti che decidi di esternalizzare dovrebbero essere strategici e dipenderanno dalla tua attività unica.
In generale, esternalizza quando il compito in questione non rientra nell'ambito della tua attività principale. Ad esempio, molte piccole imprese e startup esternalizzano compiti contabili e finanziari, o alcuni progetti di marketing come il design del web o del marchio. Non solo il compito in questione viene generalmente gestito con maggiore competenza, ma risparmi tempo ed energia che possono essere spesi in compiti aziendali più fondamentali.
