Clear Books in Oliver POS
Le fatture e i clienti di Clear Books si aggiornano con le vendite di cassa di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + Clear Books: contabilità per PMI del Regno Unito con i ricavi del banco inclusi.
Come funziona Clear Books con Oliver POS per WooCommerce
Clear Books è una piattaforma di contabilità per piccole imprese del Regno Unito con una solida gestione dell'IVA e del MTD. La sua integrazione con WooCommerce pubblica gli ordini come fatture e i clienti come clienti Clear Books. Oliver POS registra le vendite di cassa in WooCommerce, il connettore Clear Books li rileva e la dichiarazione IVA del Regno Unito è un unico numero preciso che comprende i ricavi online e quelli in negozio.
Cosa estrae Clear Books da WooCommerce
L'integrazione di Clear Books con WooCommerce sincronizza gli ordini come fatture, i clienti come clienti di Clear Books e le suddivisioni fiscali come righe IVA. Clear Books gestisce quindi le presentazioni MTD per l'IVA, i conti statutari per le piccole società a responsabilità limitata e l'autovalutazione per i lavoratori autonomi.
Oliver POS non comunica direttamente con Clear Books. Le vendite del registratore di cassa fluiscono in WooCommerce, il connettore di Clear Books le rileva e le vendite in negozio arrivano in Clear Books con gli stessi codici IVA e dati dei clienti degli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti nel libro mastro di Clear Books
I clienti di Clear Books sono tipicamente piccole imprese del Regno Unito che prendono sul serio la conformità IVA: piccoli rivenditori, marchi nati nell'e-commerce con una presenza pop-up, negozi indipendenti con un complemento online. Il valore di Clear Books sta nell'avere un unico libro mastro corretto ai fini IVA; un POS disconnesso lo compromette.
Oliver POS su WooCommerce mantiene il libro mastro completo. La presentazione MTD di Clear Books è accurata fin dal primo giorno del nuovo trimestre IVA, senza che nessuno debba inserire dati in fogli di calcolo.
Come funziona la sincronizzazione WooCommerce + Oliver + Clear Books
Il cassiere registra la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente, incassa. Oliver scrive un ordine WooCommerce. Il connettore di Clear Books crea o abbina un cliente Clear Books, registra una fattura con i codici IVA corretti e registra il pagamento sul conto bancario Clear Books configurato.
Ideale per i rivenditori che...
Clear Books su Oliver POS è adatto ai rivenditori PMI del Regno Unito che desiderano un libro mastro leggermente più potente di KashFlow o FreeAgent, in particolare piccole società a responsabilità limitata con una vera e propria operazione di contabilità, marchi nati nell'e-commerce che si affacciano alla vendita al dettaglio e negozi indipendenti che danno priorità alla correttezza dell'IVA.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver espone dal plugin Clear Books, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità alla cassa
- Le vendite in negozio confluiscono in Clear Books nel momento in cui una vendita al registratore di cassa viene chiusa
- Le entrate online e in negozio finiscono in un unico conto profitti e perdite, un unico conto delle passività fiscali e un'unica serie di libri contabili
- Ripartizioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di Clear Books
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento Clear Books, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa Clear Books for WooCommerce sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account Clear Books
- Mappa i conti delle vendite, delle tasse, del COGS e dei metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Clear Books
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in Clear Books con i totali e le ripartizioni fiscali corretti
Domande frequenti su Clear Books in Oliver POS
Clear Books gestisce correttamente i rimborsi di Oliver POS?
Sì. Un rimborso dal registratore di cassa di Oliver POS scrive un'azione di rimborso in WooCommerce e il connettore di Clear Books registra una nota di credito sulla fattura originale. La dichiarazione IVA riflette il credito nella successiva presentazione MTD.
Il mio commercialista può accedere al libro mastro di Clear Books che include le vendite di Oliver POS?
Sì. Clear Books offre un accesso gratuito per il commercialista. Una volta che le vendite di Oliver POS raggiungono Clear Books tramite WooCommerce, il tuo commercialista vede il libro mastro unificato e prepara direttamente da lì le dichiarazioni IVA o i conti di fine anno.
Oliver POS ha una partnership con Clear Books?
No. Oliver non ha una partnership con Clear Books o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Clear Books perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio — e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Clear Books.
Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di Clear Books?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da Clear Books direttamente a Clear Books. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione aggiuntiva per transazione o per registrazione contabile.
Le vendite del registratore di cassa di Oliver POS arrivano a Clear Books?
Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, voci d'ordine, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di Clear Books tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse ripartizioni fiscali e la stessa scheda cliente. Non c'è una "sincronizzazione POS" separata da configurare.
Quanto velocemente una vendita del registratore di cassa raggiunge Clear Books?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di Clear Books. I connettori che inviano per singolo ordine (la maggior parte delle integrazioni Clear Books lo supporta) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in Clear Books entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con ripartizioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.
Le mie vendite in negozio e online saranno riconciliate con un'unica serie di libri contabili in Clear Books?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di Clear Books, sono già un flusso di ordini unificato. Clear Books vede un unico flusso di entrate, un unico totale delle passività fiscali e un unico libro mastro dei clienti — nessuna riconciliazione manuale tra una serie di libri contabili online e una in negozio.
Leggi la nostra guida completa su Clear Books in Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare Clear Books insieme alla cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.