Exact Online in Oliver POS
Exact Online riceve le vendite al banco di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + Exact Online: contabilità cloud del Benelux con ricavi online e in negozio unificati.
Come funziona Exact Online con Oliver POS per WooCommerce
Exact Online è la piattaforma cloud olandese dominante per la contabilità e il business delle PMI, ampiamente utilizzata anche in Belgio. Il connettore WooCommerce + Exact Online pubblica gli ordini come verkoopfacturen Exact e i clienti come relaties Exact. Oliver POS registra le vendite di cassa in WooCommerce, Exact Online li rileva: le dichiarazioni BTW, gli elenchi ICP e la visione dei libri contabili da parte del commercialista riflettono l'attività unificata.
Cosa preleva Exact Online da WooCommerce
Il connettore Exact Online for WooCommerce sincronizza gli ordini di WooCommerce in Exact Online come verkoopfacturen (fatture di vendita), i clienti come relaties (relazioni) e i rimborsi come creditnota's (note di credito). Exact Online gestisce quindi i codici BTW, gli elenchi ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) e la collaborazione standard con i commercialisti olandesi.
Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce; il connettore di Exact Online li tratta in modo identico agli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti nel registro di Exact Online
Le pratiche contabili delle PMI olandesi e belghe si aspettano che Exact Online sia il registro unico. I commercialisti si abbonano a Exact Online specificamente per la collaborazione con i clienti. Un POS che non alimenta Exact Online significa che il commercialista riceve dati da due fonti, il che vanifica il valore della piattaforma.
Oliver POS su WooCommerce mantiene Exact Online completo. Le dichiarazioni BTW sono corrette, gli elenchi ICP sono accurati e le revisioni del commercialista funzionano da un'unica fonte.
Come funziona la sincronizzazione tra WooCommerce, Oliver ed Exact Online
Il cassiere registra la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente, incassa. Oliver scrive un ordine WooCommerce con BTW applicata. Il connettore di Exact Online crea o abbina una relatie Exact, registra una verkoopfactuur con le voci di riga e i codici BTW e registra il pagamento sul conto bancario Exact Online configurato.
Ideale per i rivenditori che…
Exact Online su Oliver POS è adatto a tutti i rivenditori PMI olandesi e belgi: boutique, negozi di specialità alimentari, negozi indipendenti e piccole catene. La combinazione mantiene intatto il flusso di lavoro standard del commercialista olandese.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver espone dal plugin Exact Online, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità alla cassa
- Le vendite in negozio confluiscono in Exact Online nel momento in cui una vendita al registratore di cassa viene chiusa
- Le entrate online e in negozio finiscono in un unico conto profitti e perdite, un unico conto delle passività fiscali e un'unica serie di libri contabili
- Ripartizioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di Exact Online
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento Exact Online, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa Exact Online for WooCommerce sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account Exact Online
- Mappa i conti delle vendite, delle tasse, del COGS e dei metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Exact Online
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in Exact Online con i totali e le ripartizioni fiscali corretti
Domande frequenti su Exact Online in Oliver POS
Exact Online gestisce correttamente i codici BTW belgi per le vendite di Oliver POS?
Sì. Exact Online supporta le configurazioni BTW sia olandesi che belghe. Il negozio WooCommerce configurato per il paese corretto alimenta il connettore e Exact Online registra il codice BTW corretto.
Oliver POS funzionerà con il portale per commercialisti di Exact Online?
Sì, indirettamente. Oliver POS non accede a Exact Online. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce; il connettore di Exact Online le registra nello stesso ambiente Exact Online in cui lavora il tuo commercialista.
Oliver POS ha una partnership con Exact Online?
No. Oliver non ha una partnership con Exact Online o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Exact Online perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio — e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Exact Online.
Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di Exact Online?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da Exact Online direttamente a Exact Online. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione aggiuntiva per transazione o per registrazione contabile.
Le vendite del registratore di cassa di Oliver POS arrivano a Exact Online?
Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, voci d'ordine, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di Exact Online tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse ripartizioni fiscali e la stessa scheda cliente. Non c'è una "sincronizzazione POS" separata da configurare.
Quanto velocemente una vendita del registratore di cassa raggiunge Exact Online?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di Exact Online. I connettori che inviano per singolo ordine (la maggior parte delle integrazioni Exact Online lo supporta) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in Exact Online entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con ripartizioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.
Le mie vendite in negozio e online saranno riconciliate con un'unica serie di libri contabili in Exact Online?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di Exact Online, sono già un flusso di ordini unificato. Exact Online vede un unico flusso di entrate, un unico totale delle passività fiscali e un unico libro mastro dei clienti — nessuna riconciliazione manuale tra una serie di libri contabili online e una in negozio.
Leggi la nostra guida completa su Exact Online in Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare Exact Online insieme alla cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.