FreeAgent in Oliver POS
Le fatture e i contatti di FreeAgent si aggiornano con le vendite al banco di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + FreeAgent: contabilità per piccole imprese con i ricavi del negozio già integrati.
Come funziona FreeAgent con Oliver POS per WooCommerce
FreeAgent è la piattaforma di contabilità per piccole imprese del Regno Unito di proprietà di NatWest, popolare tra ditte individuali, liberi professionisti e piccole società a responsabilità limitata. Il connettore FreeAgent per WooCommerce pubblica gli ordini come fatture e i clienti come contatti FreeAgent. Oliver POS registra le vendite di cassa in WooCommerce come ordini standard e lo stesso connettore li rileva: le dichiarazioni IVA, le autovalutazioni e le dichiarazioni fiscali delle società vedono i ricavi unificati.
Cosa recupera FreeAgent da WooCommerce
Il connettore Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce sincronizza gli ordini di WooCommerce in FreeAgent come fatture, i clienti come contatti FreeAgent, i rimborsi come note di credito e le suddivisioni fiscali come righe IVA di FreeAgent. FreeAgent gestisce quindi le dichiarazioni IVA (conformi a MTD), l'autovalutazione (Self Assessment) per le ditte individuali e le dichiarazioni dell'imposta sulle società (Corporation Tax) per le piccole società a responsabilità limitata.
Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa in WooCommerce; il connettore FreeAgent le tratta in modo identico agli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti nel libro mastro di FreeAgent
FreeAgent è pensato per la fascia più piccola del mercato delle PMI: fondatori singoli, aziende di tipo "contractor" e piccoli negozi. La sua automazione fiscale — stime automatiche di autovalutazione (Self Assessment), bozze automatiche delle dichiarazioni IVA — funziona solo se i ricavi raggiungono effettivamente FreeAgent. Un POS che non invia i dati rende errati i numeri automatici, lasciando al fondatore la scelta di ignorarli o di effettuare una riconciliazione manuale.
Oliver POS su WooCommerce chiude il cerchio. Le vendite al banco diventano automaticamente fatture FreeAgent, la stima dell'autovalutazione (Self Assessment) è reale e la bozza della dichiarazione IVA è corretta fin dal primo giorno del nuovo trimestre.
Come funziona la sincronizzazione tra WooCommerce, Oliver e FreeAgent
L'addetto alla cassa chiude la vendita su Oliver POS, associa il cliente, incassa. Oliver crea un ordine WooCommerce. Il connettore FreeAgent crea o abbina il contatto FreeAgent, registra una fattura con voci e suddivisioni IVA e applica il pagamento al conto bancario FreeAgent configurato. I rimborsi dal registratore di cassa vengono riscritti in WooCommerce e registrati come note di credito in FreeAgent.
Ideale per i commercianti che…
FreeAgent su Oliver POS è adatto ai piccoli commercianti del Regno Unito: ditte individuali, micro-società a responsabilità limitata e liberi professionisti con un'attività di vendita al dettaglio secondaria. I commercianti con conti presso NatWest, Royal Bank of Scotland o Ulster Bank ottengono FreeAgent gratuitamente con il loro conto aziendale, il che lo rende il percorso di aggiornamento contabile più economico per una configurazione WooCommerce + Oliver POS.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver espone dal plugin FreeAgent, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità alla cassa
- Le vendite in negozio confluiscono in FreeAgent nel momento in cui una vendita al registratore di cassa viene chiusa
- Le entrate online e in negozio finiscono in un unico conto profitti e perdite, un unico conto delle passività fiscali e un'unica serie di libri contabili
- Ripartizioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di FreeAgent
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento FreeAgent, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account FreeAgent
- Mappa i conti delle vendite, delle tasse, del COGS e dei metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di FreeAgent
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in FreeAgent con i totali e le ripartizioni fiscali corretti
Domande frequenti su FreeAgent in Oliver POS
La stima automatica dell'autovalutazione (Self Assessment) di FreeAgent includerà le vendite di Oliver POS?
Sì. La stima dell'autovalutazione (Self Assessment) si basa sul libro mastro di FreeAgent. Una volta che le vendite del registratore di cassa raggiungono FreeAgent tramite il connettore WooCommerce, la stima riflette il quadro completo dei ricavi.
FreeAgent gestisce i commercianti con più punti vendita che utilizzano Oliver POS?
FreeAgent non suddivide nativamente i ricavi per punto vendita, ma il connettore WooCommerce può etichettare gli ordini per negozio o sede tramite campi personalizzati, che FreeAgent mostra sulla fattura. La maggior parte dei commercianti con più punti vendita che utilizzano FreeAgent si affida ai rapporti sui punti vendita di Oliver per i dettagli per singolo negozio.
Oliver POS ha una partnership con FreeAgent?
No. Oliver non ha una partnership con FreeAgent o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo FreeAgent perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio — e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e FreeAgent.
Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di FreeAgent?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da FreeAgent direttamente a FreeAgent. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione aggiuntiva per transazione o per registrazione contabile.
Le vendite del registratore di cassa di Oliver POS arrivano a FreeAgent?
Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, voci d'ordine, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di FreeAgent tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse ripartizioni fiscali e la stessa scheda cliente. Non c'è una "sincronizzazione POS" separata da configurare.
Quanto velocemente una vendita del registratore di cassa raggiunge FreeAgent?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di FreeAgent. I connettori che inviano per singolo ordine (la maggior parte delle integrazioni FreeAgent lo supporta) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in FreeAgent entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con ripartizioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.
Le mie vendite in negozio e online saranno riconciliate con un'unica serie di libri contabili in FreeAgent?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di FreeAgent, sono già un flusso di ordini unificato. FreeAgent vede un unico flusso di entrate, un unico totale delle passività fiscali e un unico libro mastro dei clienti — nessuna riconciliazione manuale tra una serie di libri contabili online e una in negozio.
Leggi la nostra guida completa su FreeAgent in Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare FreeAgent insieme alla cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.