Sage 50cloud in Oliver POS
Le fatture e i clienti di Sage 50cloud si aggiornano con le vendite di cassa di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + Sage 50: contabilità di livello desktop con i ricavi del banco connessi al cloud.
Come funziona Sage 50cloud con Oliver POS per WooCommerce
Sage 50cloud (e le varianti regionali di Sage 50 — Sage 50 Accounts nel Regno Unito, Sage 50 Accounting in CA/USA) è la piattaforma di contabilità Sage basata su desktop con un livello di sincronizzazione cloud. Il connettore Sage 50 per WooCommerce registra gli ordini come fatture, i clienti come clienti Sage e i rimborsi come note di credito. Oliver POS scrive le vendite di cassa in WooCommerce, il connettore Sage 50 le rileva e le entrate del negozio fisico finiscono nello stesso registro contabile di Sage 50 delle entrate online.
Cosa estrae Sage 50cloud da WooCommerce
Il connettore MyWorks Sync for Sage 50 sincronizza gli ordini WooCommerce in Sage 50 come fatture, i clienti come clienti Sage e i rimborsi come note di credito. Le suddivisioni fiscali vengono mappate dalle classi fiscali di WooCommerce ai codici IVA/imposta sulle vendite di Sage 50, quindi le dichiarazioni IVA, le dichiarazioni GST/HST o i report sull'imposta sulle vendite degli Stati Uniti funzionano tutti senza reinserimento.
Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce; il connettore Sage 50 le rileva in modo identico agli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti nel registro contabile di Sage 50
I clienti di Sage 50 sono in genere rivenditori affermati di piccole e medie dimensioni, aziende abbastanza mature da aver utilizzato Sage desktop per anni e abbastanza pragmatiche da continuare a usarlo perché funziona. Il livello 50cloud aggiunge la sincronizzazione cloud e l'accesso remoto senza forzare una migrazione a Sage Business Cloud Accounting. Il connettore WooCommerce estende questa funzionalità all'e-commerce; Oliver POS la estende al banco.
Una volta che Oliver POS è su WooCommerce, i ricavi in negozio arrivano in Sage 50 insieme ai ricavi online. I conti di fine anno, le dichiarazioni IVA e i report gestionali vedono tutti il quadro unificato senza che nessuno debba esportare un foglio di calcolo dal POS.
Come funziona la sincronizzazione tra WooCommerce, Oliver e Sage 50
Il cassiere registra la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente, incassa. Oliver scrive un ordine WooCommerce. Il connettore Sage 50 crea o abbina un cliente Sage, registra una fattura con voci d'ordine e suddivisioni fiscali in Sage 50 (tramite la sincronizzazione 50cloud) e registra il pagamento sul conto bancario Sage 50 configurato.
Ideale per i rivenditori che…
Sage 50 su Oliver POS è adatto a rivenditori PMI affermati con registri contabili Sage 50 esistenti: rivenditori del Regno Unito su Sage 50 Accounts, rivenditori nordamericani su Sage 50 Accounting (precedentemente Peachtree). È la scelta giusta per i rivenditori che vogliono mantenere il loro commercialista soddisfatto su una piattaforma familiare, ottenendo finalmente l'inserimento automatico delle vendite in negozio nel registro contabile.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver espone dal plugin Sage 50cloud, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità alla cassa
- Le vendite in negozio confluiscono in Sage 50cloud nel momento in cui una vendita al registratore di cassa viene chiusa
- Le entrate online e in negozio finiscono in un unico conto profitti e perdite, un unico conto delle passività fiscali e un'unica serie di libri contabili
- Ripartizioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di Sage 50cloud
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento Sage 50cloud, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa MyWorks Sync for Sage 50 sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account Sage 50cloud
- Mappa i conti delle vendite, delle tasse, del COGS e dei metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Sage 50cloud
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in Sage 50cloud con i totali e le ripartizioni fiscali corretti
Domande frequenti su Sage 50cloud in Oliver POS
Oliver POS richiede la migrazione da Sage 50 desktop?
No. Il livello di sincronizzazione cloud di Sage 50cloud è ciò con cui comunica il connettore WooCommerce. Finché si utilizza una versione di Sage 50 abilitata per 50cloud, il connettore registra gli ordini WooCommerce nel registro contabile esistente e le vendite di Oliver POS seguono lo stesso percorso.
Come vengono gestiti i rivenditori con più punti vendita in Sage 50?
Gli ordini WooCommerce da Oliver POS possono contenere un identificatore del punto vendita tramite campi personalizzati, che il connettore mappa a un reparto o codice di analisi di Sage 50. I report per punto vendita in Sage 50 funzionano su queste dimensioni.
Oliver POS ha una partnership con Sage 50cloud?
No. Oliver non ha una partnership con Sage 50cloud o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Sage 50cloud perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio — e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Sage 50cloud.
Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di Sage 50cloud?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da Sage 50cloud direttamente a Sage 50cloud. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione aggiuntiva per transazione o per registrazione contabile.
Le vendite del registratore di cassa di Oliver POS arrivano a Sage 50cloud?
Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, voci d'ordine, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di Sage 50cloud tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse ripartizioni fiscali e la stessa scheda cliente. Non c'è una "sincronizzazione POS" separata da configurare.
Quanto velocemente una vendita del registratore di cassa raggiunge Sage 50cloud?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di Sage 50cloud. I connettori che inviano per singolo ordine (la maggior parte delle integrazioni Sage 50cloud lo supporta) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in Sage 50cloud entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con ripartizioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.
Le mie vendite in negozio e online saranno riconciliate con un'unica serie di libri contabili in Sage 50cloud?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di Sage 50cloud, sono già un flusso di ordini unificato. Sage 50cloud vede un unico flusso di entrate, un unico totale delle passività fiscali e un unico libro mastro dei clienti — nessuna riconciliazione manuale tra una serie di libri contabili online e una in negozio.
Leggi la nostra guida completa su Sage 50cloud in Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare Sage 50cloud insieme alla cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.