Sage Intacct in Oliver POS
Sage Intacct riceve le vendite di cassa di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + Sage Intacct: libro mastro aziendale nativo per il cloud con i ricavi del negozio già integrati.
Come funziona Sage Intacct con Oliver POS per WooCommerce
Sage Intacct è la piattaforma di gestione finanziaria nativa del cloud di Sage, rivolta a clienti di medie e grandi dimensioni, in particolare a organizzazioni multi-entità con complesse esigenze di contabilità generale (GL). Il connettore WooCommerce + Sage Intacct (tramite eBridge, Trillium o middleware) sincronizza gli ordini come fatture o ordini di vendita di Sage Intacct. Oliver POS scrive le vendite di cassa in WooCommerce, il connettore Sage Intacct le rileva e la contabilità generale multi-entità riflette le entrate unificate online e in negozio.
Cosa estrae Sage Intacct da WooCommerce
Il connettore eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct (e i connettori middleware equivalenti) sincronizza gli ordini WooCommerce come fatture o ordini di vendita Sage Intacct, i clienti come clienti Sage Intacct e i rimborsi come note di credito. La reportistica multientità, multivaluta e multidimensionale di Sage Intacct si applica quindi ai dati sincronizzati.
Oliver POS non comunica direttamente con Sage Intacct. Le vendite registrate diventano ordini WooCommerce; il connettore Sage Intacct le rileva in modo identico agli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti nel libro mastro di Sage Intacct
I clienti di Sage Intacct tendono a essere organizzazioni multientità — gruppi di ristoranti, reti di franchising, rivenditori multimarca, organizzazioni non profit con rami di vendita al dettaglio — che hanno scelto Intacct specificamente per la sua reportistica dimensionale. Il libro mastro dimensionale è il punto centrale: entrate per entità, reparto, sede, progetto, cliente. Un POS che inserisce le registrazioni di fine giornata tramite un foglio di calcolo perde ogni dimensione tranne "data" e "totale".
Oliver POS su WooCommerce preserva le dimensioni lungo tutto il processo. Ogni vendita registrata trasferisce i dati del cliente, del punto vendita e del prodotto in WooCommerce; il connettore Sage Intacct li mappa nelle dimensioni di Intacct; i report consentono di analizzare in dettaglio per negozio, regione o qualsiasi dimensione personalizzata creata dal team finanziario.
Come funziona la sincronizzazione tra WooCommerce + Oliver + Sage Intacct
Il cassiere registra la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente, incassa. Oliver scrive un ordine WooCommerce con il cliente, gli articoli, le imposte, il metodo di pagamento e l'identificatore del punto vendita. Il connettore Sage Intacct registra una fattura in Intacct con le dimensioni configurate (entità, sede, reparto, ecc.) e i conti corretti del libro mastro.
Ideale per i rivenditori che…
Sage Intacct su Oliver POS è adatto a organizzazioni multientità con attività di vendita al dettaglio — reti di franchising, gruppi multimarca, organizzazioni non profit con rami di vendita al dettaglio e qualsiasi azienda di medie dimensioni in cui la reportistica dimensionale è il motivo principale per cui utilizzano Intacct. La combinazione WooCommerce + Oliver POS fornisce al libro mastro dimensionale i dati del negozio di cui ha bisogno.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver espone dal plugin Sage Intacct, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità alla cassa
- Le vendite in negozio confluiscono in Sage Intacct nel momento in cui una vendita al registratore di cassa viene chiusa
- Le entrate online e in negozio finiscono in un unico conto profitti e perdite, un unico conto delle passività fiscali e un'unica serie di libri contabili
- Ripartizioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di Sage Intacct
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento Sage Intacct, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account Sage Intacct
- Mappa i conti delle vendite, delle tasse, del COGS e dei metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Sage Intacct
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in Sage Intacct con i totali e le ripartizioni fiscali corretti
Domande frequenti su Sage Intacct in Oliver POS
Le dimensioni di Sage Intacct saranno preservate nelle vendite di Oliver POS?
Sì. Gli ordini WooCommerce contengono metadati su punto vendita, cliente e prodotto, che il connettore Sage Intacct mappa sulle dimensioni di Intacct (entità, sede, reparto, ecc.). Le vendite in negozio rientrano nella stessa reportistica dimensionale delle vendite online.
Sage Intacct supporta il multivaluta per i punti vendita internazionali di Oliver POS?
Sì. Sage Intacct è nativamente multivaluta. I negozi WooCommerce configurati per valuta alimentano l'entità corretta in Sage Intacct, e Intacct gestisce il consolidamento a livello di gruppo.
Oliver POS ha una partnership con Sage Intacct?
No. Oliver non ha una partnership con Sage Intacct o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Sage Intacct perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio — e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Sage Intacct.
Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di Sage Intacct?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da Sage Intacct direttamente a Sage Intacct. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione aggiuntiva per transazione o per registrazione contabile.
Le vendite del registratore di cassa di Oliver POS arrivano a Sage Intacct?
Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, voci d'ordine, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di Sage Intacct tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse ripartizioni fiscali e la stessa scheda cliente. Non c'è una "sincronizzazione POS" separata da configurare.
Quanto velocemente una vendita del registratore di cassa raggiunge Sage Intacct?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di Sage Intacct. I connettori che inviano per singolo ordine (la maggior parte delle integrazioni Sage Intacct lo supporta) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in Sage Intacct entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con ripartizioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.
Le mie vendite in negozio e online saranno riconciliate con un'unica serie di libri contabili in Sage Intacct?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di Sage Intacct, sono già un flusso di ordini unificato. Sage Intacct vede un unico flusso di entrate, un unico totale delle passività fiscali e un unico libro mastro dei clienti — nessuna riconciliazione manuale tra una serie di libri contabili online e una in negozio.
Leggi la nostra guida completa su Sage Intacct in Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare Sage Intacct insieme alla cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.