POS Brightpearl WooCommerce — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con Brightpearl. Supporta Brightpearl allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite l'integrazione Brightpearl + WooCommerce, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Brightpearl in tempo reale (o secondo la pianificazione che hai configurato). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è meccanico: ogni vendita che Oliver registra alla cassa scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore Brightpearl lo invia e le tue entrate in negozio finiscono sullo stesso libro mastro di Brightpearl delle tue entrate online. Brightpearl si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di registrazione. Oliver è la cassa al di sopra.

Cos'è Brightpearl, esattamente

Brightpearl (ora parte di Sage) è la piattaforma operativa per il commercio al dettaglio e all'ingrosso che raggruppa contabilità, inventario, gestione degli ordini e CRM in un unico sistema cloud. Si rivolge a rivenditori e grossisti di fascia media che altrimenti dovrebbero assemblare uno stack di ERP, OMS, contabilità e inventario. La sua integrazione nativa con WooCommerce sincronizza ordini e clienti.

Per i nostri scopi, la cosa importante di Brightpearl non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Brightpearl. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Brightpearl né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Brightpearl esistente le rileva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Brightpearl

Il flusso Brightpearl WooCommerce POS all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Paga".
2. Oliver chiede di associare un contatto, tramite ricerca per email, numero di telefono o una nuova scheda contatto.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID del contatto, gli articoli, i totali, le suddivisioni IVA/imposta sulle vendite e il metodo di pagamento.
5. L'integrazione Brightpearl + WooCommerce rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore invia un ordine di vendita o una fattura a Brightpearl con i codici IVA/imposta sulle vendite corretti, il contatto e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Brightpearl viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti IVA/imposta sulle vendite e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Dall'inizio alla fine, la vendita in negozio arriva in Brightpearl prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In entrambi i casi, non è richiesta alcuna immissione manuale.

Il connettore Brightpearl per WooCommerce su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore Brightpearl né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è l'integrazione standard Brightpearl + WooCommerce, disponibile su www.brightpearl.com/integrations/woocommerce. È costruito specificamente per gestire il percorso dati WooCommerce → Brightpearl, inclusa la mappatura IVA/imposta sulle vendite, la corrispondenza dei contatti, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Brightpearl, mappa il piano dei conti e i codici IVA/imposta sulle vendite e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto ciò, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita al registratore di cassa Oliver POS, confluisce in Brightpearl seguendo lo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a Brightpearl

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Brightpearl su un negozio WooCommerce ha un libro mastro orientato all'online, perché è lì che i dati sono storicamente confluiti automaticamente. Il risultato è un libro mastro Brightpearl che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• La promessa di operazioni raggruppate si infrange. La ragion d'essere di Brightpearl è sostituire uno stack. Un POS disconnesso costringe gli operatori a tornare ai fogli di calcolo.
• L'inventario tra i canali diverge. Brightpearl gestisce le scorte tra DTC, ingrosso e negozio fisico. Un POS al di fuori di Brightpearl causa la divergenza del conteggio in negozio.
• I percorsi cliente in stile CRM si interrompono. Brightpearl traccia il contatto attraverso i canali. L'attività mancante in negozio rende il percorso errato.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. Brightpearl vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività IVA/imposta sulle vendite e un unico libro mastro clienti tra attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard ti dice finalmente cosa sta facendo veramente la tua attività, online e in negozio insieme.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di Brightpearl. Non esiste alcun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di Brightpearl per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e Brightpearl; il percorso dei dati è esattamente lo stesso utilizzato da qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Brightpearl. Il tuo account, il tuo libro mastro e il tuo contratto con Brightpearl sono interamente tra te e Brightpearl.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione WordPress rimane la fonte della verità. Oliver scrive in essa; Brightpearl legge da essa tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Brightpearl, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa l'integrazione Brightpearl + WooCommerce sul tuo sito WordPress e collegala al tuo account Brightpearl, mappando i conti di vendita, IVA/imposta sulle vendite e metodo di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti Brightpearl.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come l'ordine di vendita o la fattura prevista in Brightpearl.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet e conferma che la richiesta di acquisizione del contatto sia abilitata al checkout.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo alla cassa, associa un contatto e conferma che l'ordine di vendita o la fattura appaia in Brightpearl con i totali e le suddivisioni IVA/imposta sulle vendite corretti.

FAQ

Brightpearl gestisce le vendite di Oliver POS su più negozi WooCommerce?

Sì. L'integrazione WooCommerce di Brightpearl supporta configurazioni multi-store, mappando ogni negozio a un canale Brightpearl. I punti vendita Oliver POS legati a diversi negozi WooCommerce alimentano i canali Brightpearl corrispondenti.

Le regole di automazione di Brightpearl si attiveranno sulle vendite in negozio di Oliver POS?

Sì. Il motore di automazione di Brightpearl si attiva sugli eventi degli ordini di vendita di Brightpearl. Una volta che una vendita di Oliver POS diventa un ordine di vendita Brightpearl tramite WooCommerce, le stesse regole di automazione (evasione, allocazione, notifiche al cliente) vengono eseguite su di essa.

Oliver POS ha una partnership con Brightpearl?

No. Oliver non ha partnership con Brightpearl o qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Brightpearl perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, IVA/imposta sulle vendite e contatti dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento Brightpearl, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Brightpearl.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di Brightpearl?

No. Paghi Brightpearl direttamente secondo i prezzi pubblicati da Brightpearl. I prezzi di Oliver consistono in una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in Brightpearl?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore Brightpearl sono già un flusso di ordini unificato. Brightpearl vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività IVA/imposta sulle vendite e un unico libro mastro contatti, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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