POS Acumatica per WooCommerce — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con Acumatica. Supporta Acumatica allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite il connettore Kensium Acumatica + WooCommerce, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Acumatica in tempo reale (o secondo la pianificazione configurata). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore Acumatica lo invia e le tue entrate in negozio finiscono sullo stesso libro mastro Acumatica delle tue entrate online. Acumatica si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di registrazione. Oliver è la cassa che sta sopra.

Cos'è esattamente Acumatica

Acumatica è l'ERP mid-market nativo del cloud, noto per i suoi prezzi flessibili (nessuna tariffa per utente) e per i solidi moduli di distribuzione e vendita al dettaglio. È un'alternativa comune a NetSuite per i rivenditori e i distributori di medie dimensioni. Kensium fornisce il connettore WooCommerce + Acumatica più diffuso, che sincronizza ordini, clienti, articoli e inventario.

Per i nostri scopi, la cosa importante di Acumatica non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Acumatica. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Acumatica né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Acumatica esistente le rileva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio ad Acumatica

Il flusso del POS Acumatica per WooCommerce all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca Carica.
2. Oliver richiede di associare un account aziendale — tramite ricerca per e-mail, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda account aziendale.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID dell'account aziendale, le voci, i totali, le suddivisioni dell'imposta sulle vendite/IVA e il metodo di pagamento.
5. Il connettore Kensium Acumatica + WooCommerce rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore invia un ordine di vendita o una fattura ad Acumatica con i codici corretti dell'imposta sulle vendite/IVA, l'account aziendale e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Acumatica viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti dell'imposta sulle vendite/IVA e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Dall'inizio alla fine, la vendita in negozio arriva in Acumatica prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In entrambi i casi, non è richiesto alcun inserimento manuale.

Il connettore Acumatica per WooCommerce — su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore Acumatica né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è il connettore standard Kensium Acumatica + WooCommerce, disponibile su kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/. È costruito specificamente per gestire il percorso dei dati WooCommerce → Acumatica, inclusa la mappatura dell'imposta sulle vendite/IVA, l'abbinamento degli account aziendali, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Acumatica, mappa il piano dei conti e i codici dell'imposta sulle vendite/IVA e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce — inclusa ogni vendita al registratore di cassa Oliver POS — fluisce in Acumatica sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio ad Acumatica

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Acumatica su un negozio WooCommerce ha un libro mastro sbilanciato verso l'online, perché è lì che i dati sono storicamente fluiti automaticamente. Il risultato è un libro mastro Acumatica che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• I prezzi flessibili funzionano solo se ogni utente vede la verità. Il modello senza costi per utente di Acumatica incoraggia tutti in azienda ad accedere. La piattaforma è utile solo se ciò che vedono è corretto.
• Distribuzione e inventario sono i moduli per cui le persone pagano. Un POS disconnesso mina esattamente i moduli che hanno giustificato la scelta di Acumatica.
• Il reporting multi-magazzino e multi-filiale si discosta. Il modello di filiale e magazzino di Acumatica è dettagliato; il dettaglio funziona solo se il POS alimenta la filiale giusta.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. Acumatica vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per l'imposta sulle vendite/IVA e un unico libro mastro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con l'estratto conto bancario smette di essere un'indagine forense. Il consulente o il contabile lavora da un'unica fonte. La dashboard ti dice finalmente cosa sta facendo veramente la tua attività, combinando online e in negozio.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di Acumatica. Non c'è alcun accordo di co-marketing, nessuna condivisione delle entrate e nessun prezzo speciale Acumatica per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e Acumatica; il percorso dei dati è esattamente lo stesso utilizzato da qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una percentuale sull'abbonamento Acumatica. Il tuo account Acumatica, il tuo libro mastro e il tuo contratto sono interamente tra te e Acumatica.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione WordPress rimane la fonte della verità. Oliver vi scrive; Acumatica vi legge attraverso il connettore. Se mai lascerai Acumatica, i dati rimarranno dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa il connettore Kensium Acumatica + WooCommerce sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Acumatica, mappando i conti di vendita, imposta sulle vendite/IVA e metodo di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti Acumatica.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come l'ordine di vendita o la fattura prevista in Acumatica.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione dell'account aziendale sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un account aziendale e conferma che l'ordine di vendita o la fattura appaia in Acumatica con i totali e le suddivisioni dell'imposta sulle vendite/IVA corretti.

FAQ

Il connettore Acumatica gestisce le configurazioni multi-magazzino di Oliver POS?

Sì. Ogni punto vendita Oliver POS si mappa a una sede WooCommerce, che il connettore Kensium mappa a un magazzino Acumatica. Le detrazioni di inventario colpiscono automaticamente il magazzino giusto.

Il reporting consolidato di Acumatica includerà le entrate di Oliver POS?

Sì. Tutti gli ordini WooCommerce, comprese le vendite del registratore di cassa Oliver POS, vengono registrati in Acumatica Financials come fatture sui conti di ricavo configurati. La consolidazione e il reporting standard di Acumatica includono automaticamente le entrate in negozio.

Oliver POS ha una partnership con Acumatica?

No. Oliver non ha partnership con Acumatica o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo Acumatica perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, imposta sulle vendite/IVA e account aziendali dal tuo negozio, e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore lo rileva automaticamente. Il tuo abbonamento Acumatica, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Acumatica.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'uso di Acumatica?

No. Paghi Acumatica direttamente secondo i prezzi pubblicati da Acumatica. Il prezzo di Oliver è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in Acumatica?

Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore Acumatica sono già un flusso di ordini unificato. Acumatica vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per l'imposta sulle vendite/IVA e un unico libro mastro degli account aziendali, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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