POS BuchhaltungsButler WooCommerce — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con BuchhaltungsButler. Supporta BuchhaltungsButler allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite BuchhaltungsButler for WooCommerce, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in BuchhaltungsButler in tempo reale (o secondo la pianificazione che hai configurato). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è meccanico: ogni vendita che Oliver registra alla cassa scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore BuchhaltungsButler lo invia e le tue entrate in negozio finiscono sullo stesso libro mastro di BuchhaltungsButler delle tue entrate online. BuchhaltungsButler si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di registrazione. Oliver è la cassa al di sopra.

Cos'è BuchhaltungsButler, esattamente

BuchhaltungsButler è una piattaforma di contabilità cloud tedesca con un livello di esportazione compatibile con DATEV. Si rivolge alle piccole imprese tedesche che desiderano una visione contabile cloud dei propri libri contabili, mantenendo lo Steuerberater (consulente fiscale) su DATEV. Il connettore BuchhaltungsButler per WooCommerce invia gli ordini come Belege (documenti) con assegnazioni di conti SKR03/SKR04.

Per i nostri scopi, la cosa importante di BuchhaltungsButler non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in BuchhaltungsButler. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore BuchhaltungsButler né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore BuchhaltungsButler esistente le rileva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a BuchhaltungsButler

Il flusso BuchhaltungsButler WooCommerce POS all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Paga".
2. Oliver chiede di associare un Debitor (debitore), tramite ricerca per email, numero di telefono o una nuova scheda Debitor.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID del Debitor, gli articoli, i totali, le suddivisioni dell'Umsatzsteuer (IVA) e il metodo di pagamento.
5. BuchhaltungsButler for WooCommerce rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore invia un Beleg a BuchhaltungsButler con i codici Umsatzsteuer corretti, il Debitor e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di BuchhaltungsButler viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti dell'Umsatzsteuer e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Dall'inizio alla fine, la vendita in negozio arriva in BuchhaltungsButler prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In entrambi i casi, non è richiesta alcuna immissione manuale.

Il connettore BuchhaltungsButler per WooCommerce su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore BuchhaltungsButler né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard BuchhaltungsButler for WooCommerce, disponibile su wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. È costruito specificamente per gestire il percorso dati WooCommerce → BuchhaltungsButler, inclusa la mappatura dell'Umsatzsteuer, la corrispondenza dei Debitor, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account BuchhaltungsButler, mappa il piano dei conti e i codici Umsatzsteuer e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto ciò, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita al registratore di cassa Oliver POS, confluisce in BuchhaltungsButler seguendo lo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a BuchhaltungsButler

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano BuchhaltungsButler su un negozio WooCommerce ha un libro mastro orientato all'online, perché è lì che i dati sono storicamente confluiti automaticamente. Il risultato è un libro mastro BuchhaltungsButler che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• La visione cloud è il punto centrale. I clienti di BuchhaltungsButler desiderano una propria visione contabile cloud. Un POS disconnesso rende la visione errata.
• L'esportazione DATEV allo Steuerberater è errata. BuchhaltungsButler produce l'esportazione DATEV; le entrate mancanti in negozio si propagano allo Steuerberater.
• La conformità GoBD si interrompe nello stesso punto in cui si interromperebbe con DATEV direttamente.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. BuchhaltungsButler vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività Umsatzsteuer e un unico libro mastro clienti tra attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard ti dice finalmente cosa sta facendo veramente la tua attività, online e in negozio insieme.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di BuchhaltungsButler. Non esiste alcun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di BuchhaltungsButler per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e BuchhaltungsButler; il percorso dei dati è esattamente lo stesso utilizzato da qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a BuchhaltungsButler. Il tuo account, il tuo libro mastro e il tuo contratto con BuchhaltungsButler sono interamente tra te e BuchhaltungsButler.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione WordPress rimane la fonte della verità. Oliver scrive in essa; BuchhaltungsButler legge da essa tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare BuchhaltungsButler, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa BuchhaltungsButler for WooCommerce sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account BuchhaltungsButler, mappando i conti di vendita, Umsatzsteuer e metodo di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti BuchhaltungsButler.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come il Beleg previsto in BuchhaltungsButler.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet e conferma che la richiesta di acquisizione del Debitor sia abilitata al checkout.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo alla cassa, associa un Debitor e conferma che il Beleg appaia in BuchhaltungsButler con i totali e le suddivisioni dell'Umsatzsteuer corretti.

FAQ

L'esportazione DATEV di BuchhaltungsButler è conforme a GoBD per le vendite di Oliver POS?

Sì. BuchhaltungsButler è conforme a GoBD e l'esportazione DATEV copre la traccia di controllo richiesta per GoBD. Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, che diventano Belege di BuchhaltungsButler, che sono coperti dall'esportazione DATEV.

BuchhaltungsButler può gestire negozi WooCommerce multi-punto vendita con Oliver POS?

Sì. Il connettore può mappare diversi negozi o punti vendita WooCommerce a diverse configurazioni di account BuchhaltungsButler, quindi i rivenditori multi-punto vendita ottengono registrazioni contabili pulite per punto vendita.

Oliver POS ha una partnership con BuchhaltungsButler?

No. Oliver non ha partnership con BuchhaltungsButler o qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo BuchhaltungsButler perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, Umsatzsteuer e Debitor dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento BuchhaltungsButler, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e BuchhaltungsButler.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di BuchhaltungsButler?

No. Paghi BuchhaltungsButler direttamente secondo i prezzi pubblicati da BuchhaltungsButler. I prezzi di Oliver consistono in una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in BuchhaltungsButler?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore BuchhaltungsButler sono già un flusso di ordini unificato. BuchhaltungsButler vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività Umsatzsteuer e un unico libro mastro Debitor, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

Prova Oliver POS gratuitamente per 30 giorni su /demo/: porta il tuo negozio WooCommerce esistente e il tuo abbonamento BuchhaltungsButler e avrai le tue entrate in negozio sullo stesso libro mastro BuchhaltungsButler dei tuoi ordini online in meno di un'ora. Costruito per i rivenditori tedeschi ma disponibile ovunque funzioni WooCommerce.