Microsoft Dynamics 365 Business Central su Oliver POS
Dynamics 365 Business Central riceve le vendite del registratore di cassa di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + BC: l'ERP dello stack Microsoft con ricavi online e in negozio unificati.
Come funziona Microsoft Dynamics 365 Business Central con Oliver POS per WooCommerce
Microsoft Dynamics 365 Business Central è l'ERP cloud di Microsoft per il mercato di fascia media, profondamente integrato con Microsoft 365, Power BI e Power Platform. Il connettore WooCommerce + Business Central pubblica gli ordini come ordini di vendita o fatture di vendita BC, i clienti come clienti BC e l'inventario e l'evasione degli ordini di nuovo in WooCommerce. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore BC li acquisisce: i dashboard di Power BI e il libro mastro consolidato includono automaticamente i ricavi del negozio.
Cosa estrae Business Central da WooCommerce
Il connettore MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central (e connettori equivalenti di Atomic Smash e altri partner) sincronizza gli ordini di WooCommerce in Business Central come ordini di vendita, fatture di vendita o ricevute di vendita registrate. Clienti, articoli, prezzi e scorte vengono tutti trasferiti secondo pianificazioni configurabili. I gruppi di registrazione nativi, le dimensioni e le viste analitiche di Business Central vengono quindi applicati ai dati sincronizzati.
Oliver POS non comunica direttamente con Business Central. Le vendite del registratore di cassa arrivano in WooCommerce; il connettore BC le rileva in modo identico agli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti per la contabilità generale di Business Central
Business Central è la risposta di Microsoft a NetSuite: un ERP per il mercato medio con una profonda integrazione nello stack Microsoft. I rivenditori lo utilizzano perché il resto dell'azienda si basa su Microsoft 365, Power BI e Power Platform, e desiderano che l'ERP sia nello stesso stack. Il valore di tale integrazione si concretizza solo se i ricavi raggiungono effettivamente Business Central. Oliver POS su WooCommerce colma questa lacuna.
Una volta che le vendite del registratore di cassa raggiungono BC, i dashboard di Power BI riflettono l'attività unificata, i flussi di Power Automate si attivano correttamente sugli eventi degli ordini e la contabilità generale consolidata tra le filiali (BC supporta nativamente la multi-entità) rimane accurata.
Come funziona la sincronizzazione tra WooCommerce + Oliver + Business Central
Il cassiere registra la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente e gestisce il pagamento. Oliver crea un ordine WooCommerce. Il connettore di Business Central si attiva, crea o abbina un cliente BC, registra un ordine di vendita o una fattura con le voci, le dimensioni e i gruppi di registrazione configurati per i conti di ricavo e imposta mappati, e aggiorna l'inventario in BC.
Ideale per i rivenditori che…
Business Central su Oliver POS è la scelta giusta per i rivenditori del mercato medio che hanno già investito nello stack Microsoft — Microsoft 365, Power BI, Power Platform — che desiderano un unico ERP per finanza, inventario e operazioni e un POS compatibile con WooCommerce che non richieda la rimozione della vetrina esistente.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver rende disponibili dal plugin Microsoft Dynamics 365 Business Central, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità in cassa
- Le vendite in negozio fluiscono in Microsoft Dynamics 365 Business Central nel momento in cui una vendita dal registratore di cassa viene chiusa
- I ricavi online e in negozio finiscono in un unico conto economico, un unico conto di passività fiscali e un unico set di libri contabili
- Suddivisioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento Microsoft Dynamics 365 Business Central, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa il MyWorks Sync for Microsoft Dynamics 365 Business Central sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Mappa i conti di vendita, tasse, COGS e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in Microsoft Dynamics 365 Business Central con i totali e le suddivisioni fiscali corretti
Domande frequenti su Microsoft Dynamics 365 Business Central su Oliver POS
Le dashboard di Power BI includeranno i ricavi di Oliver POS?
Sì. Power BI estrae i dati da Business Central. Una volta che le vendite di Oliver POS raggiungono Business Central tramite il connettore WooCommerce, qualsiasi dashboard di Power BI basata sui dati di vendita di BC riflette i ricavi unificati online e in negozio.
Business Central supporta il consolidamento multi-entità con le configurazioni multi-punto vendita di Oliver POS?
Sì. Ogni punto vendita Oliver POS può essere mappato a un'azienda di Business Central (il concetto di entità di BC). Il connettore WooCommerce invia gli ordini all'azienda BC corretta e gli strumenti di consolidamento di BC aggregano le entità per la reportistica di gruppo.
Oliver POS ha una partnership con Microsoft Dynamics 365 Business Central?
No. Oliver non ha una partnership con Microsoft Dynamics 365 Business Central o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Microsoft Dynamics 365 Business Central perché il suo connettore WooCommerce recupera già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio, e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Oliver addebita un costo aggiuntivo per l'utilizzo di Microsoft Dynamics 365 Business Central?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da Microsoft Dynamics 365 Business Central direttamente a Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione per transazione o per registrazione contabile.
Le vendite del registratore di cassa da Oliver POS arrivano a Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, articoli, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di Microsoft Dynamics 365 Business Central tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse suddivisioni fiscali e lo stesso record cliente. Non c'è una 'sincronizzazione POS' separata da configurare.
Quanto velocemente una vendita dal registratore di cassa raggiunge Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di Microsoft Dynamics 365 Business Central. I connettori che inviano i dati per ogni ordine (la maggior parte delle integrazioni di Microsoft Dynamics 365 Business Central supporta questa funzione) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in Microsoft Dynamics 365 Business Central entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con suddivisioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In entrambi i casi, non è richiesto alcun inserimento manuale.
Le vendite in negozio e online verranno riconciliate in un unico set di libri contabili in Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di Microsoft Dynamics 365 Business Central, sono già un flusso di ordini unificato. Microsoft Dynamics 365 Business Central vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività fiscali e un unico registro clienti, senza riconciliazione manuale tra i libri contabili online e quelli del negozio.
Leggi la nostra guida completa a Microsoft Dynamics 365 Business Central su Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare Microsoft Dynamics 365 Business Central insieme al registratore di cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.