Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS — Guida all'integrazione con Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con Business Central. Supporta Business Central nello stesso modo in cui lo fa qualsiasi negozio WooCommerce, tramite MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Microsoft Dynamics 365 Business Central in tempo reale (o secondo la pianificazione che hai configurato). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è un processo meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore di Business Central lo pubblica e le tue entrate in negozio finiscono sullo stesso registro contabile di Microsoft Dynamics 365 Business Central delle tue entrate online. Microsoft Dynamics 365 Business Central si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è il terminale di cassa che si integra.

Cos'è esattamente Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central è l'ERP cloud di Microsoft per il mercato medio, profondamente integrato con Microsoft 365, Power BI, Power Automate e il resto del cloud aziendale di Microsoft. Il connettore WooCommerce + Business Central — MyWorks è il più diffuso — pubblica gli ordini come ordini di vendita o fatture di vendita di BC.

Ai nostri fini, la cosa importante di Business Central non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Business Central. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore di Business Central né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore di Business Central esistente le acquisisce.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Microsoft Dynamics 365 Business Central

Il flusso POS WooCommerce di Dynamics 365 Business Central all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Addebita".
2. Oliver chiede di associare un cliente, tramite ricerca per email, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda cliente.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID cliente, le voci d'ordine, i totali, le suddivisioni dell'imposta sulle vendite / IVA e il metodo di pagamento.
5. MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore pubblica un ordine di vendita o una fattura di vendita su Microsoft Dynamics 365 Business Central con i codici corretti dell'imposta sulle vendite / IVA, il cliente e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Microsoft Dynamics 365 Business Central viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti dell'imposta sulle vendite / IVA e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Microsoft Dynamics 365 Business Central prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per singolo ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesto alcun inserimento manuale.

Il connettore WooCommerce di Microsoft Dynamics 365 Business Central: la base su cui si appoggia Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore di Business Central né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, disponibile su myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. È stato creato specificamente per gestire il percorso dei dati da WooCommerce a Microsoft Dynamics 365 Business Central, inclusa la mappatura dell'imposta sulle vendite / IVA, l'abbinamento dei clienti, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Microsoft Dynamics 365 Business Central, mappa il piano dei conti e i codici dell'imposta sulle vendite / IVA e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS, confluisce in Microsoft Dynamics 365 Business Central sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a Microsoft Dynamics 365 Business Central

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Business Central su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è lì che storicamente i dati sono fluiti automaticamente. Il risultato è un registro contabile di Microsoft Dynamics 365 Business Central che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• Le dashboard di Power BI sono errate. Power BI attinge da Business Central. Se metà delle entrate non è in BC, le dashboard sottostimano l'attività.
• I flussi di Power Automate non si attivano. Molte aziende che utilizzano lo stack Microsoft eseguono flussi di Power Automate su eventi di BC. Un POS disconnesso significa che questi flussi non si attivano mai per le vendite in negozio.
• Il libro mastro consolidato tra le aziende si disallinea. BC supporta nativamente la multi-aziendalità; il consolidamento funziona solo se il registro contabile di ogni entità è completo.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. Microsoft Dynamics 365 Business Central vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per l'imposta sulle vendite / IVA e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo realmente la tua attività, online e in negozio combinati.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di Business Central. Non c'è nessun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di Business Central per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e Business Central; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che utilizza qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Business Central. Il tuo account, il tuo registro contabile e il tuo contratto di Business Central sono interamente tra te e Business Central.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte della verità. Oliver ci scrive; Business Central ci legge tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Business Central, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Microsoft Dynamics 365 Business Central, mappando i conti di vendita, imposta sulle vendite / IVA e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Business Central.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come l'ordine di vendita o la fattura di vendita prevista in Business Central.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un cliente e conferma che l'ordine di vendita o la fattura di vendita appaia in Business Central con i totali e le suddivisioni dell'imposta sulle vendite / IVA corretti.

Domande frequenti

Le dashboard di Power BI includeranno le entrate di Oliver POS?

Sì. Power BI attinge da Business Central. Una volta che le vendite di Oliver POS raggiungono Business Central tramite il connettore WooCommerce, qualsiasi dashboard di Power BI basata sui dati di vendita di BC riflette le entrate unificate online e in negozio.

Business Central supporta il consolidamento multi-entità con le configurazioni multi-punto vendita di Oliver POS?

Sì. Ogni punto vendita Oliver POS può essere mappato a un'azienda di Business Central (il concetto di entità di BC). Il connettore WooCommerce pubblica gli ordini nell'azienda BC corretta e gli strumenti di consolidamento di BC aggregano le entità per il reporting di gruppo.

Oliver POS ha una partnership con Business Central?

No. Oliver non ha partnership con Business Central o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo Business Central perché il suo connettore WooCommerce estrae già ordini, rimborsi, imposta sulle vendite / IVA e clienti dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la acquisisce automaticamente. Il tuo abbonamento, il tuo registro contabile e il tuo contratto di Business Central rimangono tra te e Business Central.

Oliver applica un costo aggiuntivo per l'uso di Business Central?

No. Paghi Business Central direttamente secondo i prezzi pubblicati da Business Central. Il prezzo di Oliver è un canone mensile fisso per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online verranno riconciliate con un unico set di libri contabili in Business Central?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore di Business Central sono già un flusso di ordini unificato. Business Central vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per l'imposta sulle vendite / IVA e un unico registro clienti, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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