Fortnox su Oliver POS
Fortnox riceve le vendite al banco di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + Fortnox: la piattaforma di contabilità per PMI dominante in Svezia con i ricavi del negozio unificati in un unico libro mastro.
Come funziona Fortnox con Oliver POS per WooCommerce
Fortnox è la piattaforma cloud leader in Svezia per la contabilità e la gestione aziendale delle PMI, utilizzata da centinaia di migliaia di aziende. Il connettore WooCommerce + Fortnox (WeSync, Cloudshop e simili) pubblica gli ordini come fatture Fortnox e i clienti come kunder Fortnox. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa in WooCommerce, Fortnox le acquisisce: le dichiarazioni moms (IVA) e le esportazioni SIE riflettono i ricavi unificati.
Cosa preleva Fortnox da WooCommerce
Il connettore WeSync per Fortnox (e l'equivalente di Cloudshop) sincronizza gli ordini di WooCommerce in Fortnox come fatture (fakturor), i clienti come clienti Fortnox (kunder), i prodotti come articoli Fortnox (artiklar) e i rimborsi come fatture di credito. Fortnox gestisce quindi i codici IVA svedesi (moms), l'esportazione SIE per lo Skatteverket e il flusso di lavoro standard del commercialista svedese.
Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce; il connettore Fortnox le tratta in modo identico agli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti nel registro contabile di Fortnox
Le pratiche contabili delle PMI svedesi ruotano attorno a Fortnox così come quelle del Regno Unito ruotano attorno a Xero/QuickBooks. I commercialisti si aspettano di trovare tutto nel registro contabile di Fortnox, l'esportazione SIE di fine anno deve quadrare e le dichiarazioni a Skatteverket attingono da Fortnox. Oliver POS su WooCommerce mantiene il registro contabile completo.
Come funziona la sincronizzazione tra WooCommerce + Oliver + Fortnox
L'addetto alla cassa registra la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente, incassa. Oliver scrive un ordine WooCommerce con l'IVA (moms) applicata. Il connettore Fortnox crea o abbina un "kund" (cliente) Fortnox, pubblica una fattura con le voci d'ordine e i codici IVA (moms) e registra il pagamento sul conto bancario Fortnox configurato.
Ideale per i rivenditori che…
Fortnox su Oliver POS è adatto a tutti i rivenditori PMI svedesi: boutique, negozi di specialità alimentari, negozi indipendenti e piccole catene. La combinazione mantiene intatto il rapporto esistente tra commercialista e Fortnox, aggiungendo un moderno registratore di cassa compatibile con WooCommerce.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver rende disponibili dal plugin Fortnox, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità in cassa
- Le vendite in negozio fluiscono in Fortnox nel momento in cui una vendita dal registratore di cassa viene chiusa
- I ricavi online e in negozio finiscono in un unico conto economico, un unico conto di passività fiscali e un unico set di libri contabili
- Suddivisioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di Fortnox
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento Fortnox, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa il WeSync for Fortnox sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account Fortnox
- Mappa i conti di vendita, tasse, COGS e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Fortnox
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in Fortnox con i totali e le suddivisioni fiscali corretti
Domande frequenti su Fortnox su Oliver POS
Fortnox produce un'esportazione SIE pulita che include le vendite di Oliver POS?
Sì. L'esportazione SIE preleva i dati dal registro unificato di Fortnox. Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, il connettore le pubblica come fatture Fortnox con i codici IVA (moms) corretti e l'esportazione SIE le include.
La moms-deklaration automatica di Fortnox includerà i ricavi in negozio di Oliver POS?
Sì. Fortnox calcola la moms-deklaration (dichiarazione IVA) dalle fatture nel registro. Una volta che le vendite di Oliver POS raggiungono Fortnox tramite il connettore WooCommerce, vengono incluse automaticamente.
Oliver POS ha una partnership con Fortnox?
No. Oliver non ha una partnership con Fortnox o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Fortnox perché il suo connettore WooCommerce recupera già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio, e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Fortnox.
Oliver addebita un costo aggiuntivo per l'utilizzo di Fortnox?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da Fortnox direttamente a Fortnox. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione per transazione o per registrazione contabile.
Le vendite del registratore di cassa da Oliver POS arrivano a Fortnox?
Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, articoli, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di Fortnox tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse suddivisioni fiscali e lo stesso record cliente. Non c'è una 'sincronizzazione POS' separata da configurare.
Quanto velocemente una vendita dal registratore di cassa raggiunge Fortnox?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di Fortnox. I connettori che inviano i dati per ogni ordine (la maggior parte delle integrazioni di Fortnox supporta questa funzione) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in Fortnox entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con suddivisioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In entrambi i casi, non è richiesto alcun inserimento manuale.
Le vendite in negozio e online verranno riconciliate in un unico set di libri contabili in Fortnox?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di Fortnox, sono già un flusso di ordini unificato. Fortnox vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività fiscali e un unico registro clienti, senza riconciliazione manuale tra i libri contabili online e quelli del negozio.
Leggi la nostra guida completa a Fortnox su Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare Fortnox insieme al registratore di cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.