POS WooCommerce Fortnox — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con Fortnox. Supporta Fortnox nello stesso modo in cui lo fa qualsiasi negozio WooCommerce, tramite WeSync for Fortnox, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Fortnox in tempo reale (o secondo la pianificazione che hai configurato). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è un processo meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore di Fortnox lo pubblica e le tue entrate in negozio finiscono sullo stesso registro contabile di Fortnox delle tue entrate online. Fortnox si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è il terminale di cassa che si integra.

Cos'è esattamente Fortnox

Fortnox è la principale piattaforma cloud svedese di contabilità e business per PMI, utilizzata da centinaia di migliaia di aziende e la scelta predefinita per molti commercialisti svedesi. Il connettore WooCommerce + Fortnox — WeSync e Cloudshop sono i più installati — pubblica gli ordini come fakturor di Fortnox e i clienti come kunder di Fortnox.

Ai nostri fini, la cosa importante di Fortnox non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Fortnox. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore di Fortnox né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore di Fortnox esistente le acquisisce.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Fortnox

Il flusso POS WooCommerce di Fortnox all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Addebita".
2. Oliver chiede di associare un kund, tramite ricerca per email, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda kund.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID kund, le voci d'ordine, i totali, le suddivisioni della moms e il metodo di pagamento.
5. WeSync for Fortnox rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore pubblica una fattura (faktura) su Fortnox con i codici moms corretti, il kund e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Fortnox viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti della moms e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Fortnox prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per singolo ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesto alcun inserimento manuale.

Il connettore WooCommerce di Fortnox: la base su cui si appoggia Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore di Fortnox né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard WeSync for Fortnox, disponibile su wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/. È stato creato specificamente per gestire il percorso dei dati da WooCommerce a Fortnox, inclusa la mappatura della moms, l'abbinamento dei kund, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Fortnox, mappa il piano dei conti e i codici moms e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS, confluisce in Fortnox sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a Fortnox

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Fortnox su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è lì che storicamente i dati sono fluiti automaticamente. Il risultato è un registro contabile di Fortnox che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• L'esportazione SIE a Skatteverket è errata. Fortnox produce l'esportazione SIE dal registro contabile.
• La Moms-deklarationen è sottostimata. Fortnox calcola automaticamente la moms-deklaration; un POS disconnesso la rende errata.
• La chiusura mensile del commercialista richiede più tempo. I commercialisti svedesi chiudono Fortnox mensilmente; le entrate mancanti in negozio bloccano la chiusura.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. Fortnox vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per la moms e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo realmente la tua attività, online e in negozio combinati.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di Fortnox. Non c'è nessun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di Fortnox per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e Fortnox; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che utilizza qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Fortnox. Il tuo account, il tuo registro contabile e il tuo contratto di Fortnox sono interamente tra te e Fortnox.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte della verità. Oliver ci scrive; Fortnox ci legge tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Fortnox, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa WeSync for Fortnox sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Fortnox, mappando i conti di vendita, moms e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Fortnox.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come la fattura (faktura) prevista in Fortnox.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione del kund sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un kund e conferma che la fattura (faktura) appaia in Fortnox con i totali e le suddivisioni della moms corretti.

Domande frequenti

Fortnox produce un'esportazione SIE pulita con le vendite di Oliver POS incluse?

Sì. L'esportazione SIE attinge dal registro contabile unificato di Fortnox. Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, il connettore le pubblica come fatture Fortnox con i codici moms corretti e l'esportazione SIE le copre.

La moms-deklaration automatica di Fortnox includerà le entrate in negozio di Oliver POS?

Sì. Fortnox calcola la moms-deklaration dalle fatture nel registro contabile. Una volta che le vendite di Oliver POS raggiungono Fortnox tramite il connettore WooCommerce, vengono incluse automaticamente.

Oliver POS ha una partnership con Fortnox?

No. Oliver non ha partnership con Fortnox o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo Fortnox perché il suo connettore WooCommerce estrae già ordini, rimborsi, moms e kunds dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la acquisisce automaticamente. Il tuo abbonamento, il tuo registro contabile e il tuo contratto di Fortnox rimangono tra te e Fortnox.

Oliver applica un costo aggiuntivo per l'uso di Fortnox?

No. Paghi Fortnox direttamente secondo i prezzi pubblicati da Fortnox. Il prezzo di Oliver è un canone mensile fisso per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online verranno riconciliate con un unico set di libri contabili in Fortnox?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore di Fortnox sono già un flusso di ordini unificato. Fortnox vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per la moms e un unico registro kund, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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