FreeAgent su Oliver POS
Le fatture e i contatti di FreeAgent si aggiornano con le vendite al banco di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + FreeAgent: la contabilità per piccole imprese con i ricavi del negozio già integrati.
Come funziona FreeAgent con Oliver POS per WooCommerce
FreeAgent è la piattaforma di contabilità per piccole imprese del Regno Unito di proprietà di NatWest, popolare tra ditte individuali, liberi professionisti e piccole società a responsabilità limitata. Il connettore FreeAgent per WooCommerce pubblica gli ordini come fatture e i clienti come contatti FreeAgent. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa in WooCommerce come ordini standard e lo stesso connettore li acquisisce: le dichiarazioni IVA, le autovalutazioni (Self Assessment) e le dichiarazioni dei redditi delle società (Corporation Tax) vedono i ricavi unificati.
Cosa recupera FreeAgent da WooCommerce
Il connettore Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce sincronizza gli ordini di WooCommerce in FreeAgent come fatture, i clienti come contatti FreeAgent, i rimborsi come note di credito e le suddivisioni fiscali come righe IVA di FreeAgent. FreeAgent gestisce quindi le dichiarazioni IVA (conformi a MTD), la dichiarazione dei redditi (Self Assessment) per le ditte individuali e le dichiarazioni dell'imposta sulle società (Corporation Tax) per le piccole società a responsabilità limitata.
Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce; il connettore FreeAgent le tratta in modo identico agli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti nel registro contabile di FreeAgent
FreeAgent è pensato per la fascia più piccola del mercato delle PMI: fondatori singoli, attività di tipo contrattuale e piccoli negozi. La sua automazione fiscale (stime automatiche della dichiarazione dei redditi (Self Assessment), bozze automatiche delle dichiarazioni IVA) funziona solo se i ricavi raggiungono effettivamente FreeAgent. Un POS che non lo alimenta lascia i numeri automatici errati, il che costringe il fondatore a ignorarli o a effettuare una riconciliazione manuale.
Oliver POS su WooCommerce chiude il cerchio. Le vendite al banco diventano automaticamente fatture FreeAgent, la stima della dichiarazione dei redditi (Self Assessment) è reale e la bozza della dichiarazione IVA è corretta fin dal primo giorno del nuovo trimestre.
Come funziona la sincronizzazione tra WooCommerce + Oliver + FreeAgent
L'addetto alla cassa chiude la vendita su Oliver POS, associa il cliente, incassa. Oliver scrive un ordine WooCommerce. Il connettore FreeAgent crea o abbina il contatto FreeAgent, pubblica una fattura con le voci d'ordine e le suddivisioni IVA e applica il pagamento al conto bancario FreeAgent configurato. I rimborsi dal registratore di cassa vengono riscritti in WooCommerce e pubblicati come note di credito in FreeAgent.
Ideale per i rivenditori che…
FreeAgent su Oliver POS è adatto ai piccoli rivenditori del Regno Unito: ditte individuali, micro-società a responsabilità limitata e liberi professionisti con un'attività di vendita al dettaglio secondaria. I rivenditori che hanno un conto corrente con NatWest, Royal Bank of Scotland o Ulster Bank ottengono FreeAgent gratuitamente con il loro conto aziendale, il che lo rende il percorso di aggiornamento contabile più economico per una configurazione WooCommerce + Oliver POS.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver rende disponibili dal plugin FreeAgent, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità in cassa
- Le vendite in negozio fluiscono in FreeAgent nel momento in cui una vendita dal registratore di cassa viene chiusa
- I ricavi online e in negozio finiscono in un unico conto economico, un unico conto di passività fiscali e un unico set di libri contabili
- Suddivisioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di FreeAgent
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento FreeAgent, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa il Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account FreeAgent
- Mappa i conti di vendita, tasse, COGS e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di FreeAgent
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in FreeAgent con i totali e le suddivisioni fiscali corretti
Domande frequenti su FreeAgent su Oliver POS
La stima automatica della dichiarazione dei redditi (Self Assessment) di FreeAgent includerà le vendite di Oliver POS?
Sì. La stima della dichiarazione dei redditi (Self Assessment) si basa sul registro contabile di FreeAgent. Una volta che le vendite del registratore di cassa raggiungono FreeAgent tramite il connettore WooCommerce, la stima riflette il quadro completo dei ricavi.
FreeAgent gestisce i rivenditori con più punti vendita che utilizzano Oliver POS?
FreeAgent non suddivide nativamente i ricavi per punto vendita, ma il connettore WooCommerce può etichettare gli ordini per negozio o sede tramite campi personalizzati, che FreeAgent mostra sulla fattura. La maggior parte dei rivenditori con più punti vendita che utilizzano FreeAgent si affida ai report per punto vendita di Oliver per ottenere i dettagli.
Oliver POS ha una partnership con FreeAgent?
No. Oliver non ha una partnership con FreeAgent o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo FreeAgent perché il suo connettore WooCommerce recupera già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio, e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e FreeAgent.
Oliver addebita un costo aggiuntivo per l'utilizzo di FreeAgent?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da FreeAgent direttamente a FreeAgent. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione per transazione o per registrazione contabile.
Le vendite del registratore di cassa da Oliver POS arrivano a FreeAgent?
Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, articoli, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di FreeAgent tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse suddivisioni fiscali e lo stesso record cliente. Non c'è una 'sincronizzazione POS' separata da configurare.
Quanto velocemente una vendita dal registratore di cassa raggiunge FreeAgent?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di FreeAgent. I connettori che inviano i dati per ogni ordine (la maggior parte delle integrazioni di FreeAgent supporta questa funzione) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in FreeAgent entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con suddivisioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In entrambi i casi, non è richiesto alcun inserimento manuale.
Le vendite in negozio e online verranno riconciliate in un unico set di libri contabili in FreeAgent?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di FreeAgent, sono già un flusso di ordini unificato. FreeAgent vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività fiscali e un unico registro clienti, senza riconciliazione manuale tra i libri contabili online e quelli del negozio.
Leggi la nostra guida completa a FreeAgent su Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare FreeAgent insieme al registratore di cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.