KashFlow su Oliver POS
Le fatture di KashFlow si aggiornano con le vendite del registratore di cassa di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + KashFlow: contabilità per PMI del Regno Unito con i ricavi del negozio inclusi.
Come funziona KashFlow con Oliver POS per WooCommerce
KashFlow (ora parte di IRIS Software) è una piattaforma di contabilità per piccole imprese del Regno Unito, popolare tra ditte individuali e piccole società a responsabilità limitata. Il connettore KashFlow per WooCommerce pubblica gli ordini come fatture e i clienti come clienti KashFlow. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa in WooCommerce come ordini standard e lo stesso connettore li acquisisce: le dichiarazioni IVA, gli invii MTD e le registrazioni alla Companies House vedono i ricavi unificati online e in negozio.
Cosa estrae KashFlow da WooCommerce
Il connettore KashFlow for WooCommerce sincronizza gli ordini di WooCommerce in KashFlow come fatture, i clienti come clienti KashFlow, i rimborsi come note di credito e i prodotti come articoli KashFlow. I codici IVA vengono mappati dalle classi fiscali di WooCommerce alle aliquote IVA di KashFlow, così le dichiarazioni Making Tax Digital (MTD) funzionano senza aggiustamenti manuali.
Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce e il connettore KashFlow le preleva in modo identico agli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti nel registro contabile di KashFlow
I piccoli rivenditori del Regno Unito che utilizzano KashFlow di solito lo fanno perché glielo ha detto il loro commercialista o perché necessitano di un registro contabile semplice e conforme al MTD. In ogni caso, il valore di KashFlow deriva dall'avere ogni vendita sullo stesso registro, in modo che le dichiarazioni IVA siano accurate e i conti statutari a fine anno non siano un panico. Un POS che non comunica con KashFlow compromette entrambi gli aspetti.
Oliver POS su WooCommerce inserisce le vendite al banco in KashFlow tramite il connettore esistente, quindi il valore della casella 9 della dichiarazione IVA è corretto, la dichiarazione MTD è pulita e la chiusura di fine anno è una normale esportazione invece di un esercizio di analisi forense.
Come funziona la sincronizzazione tra WooCommerce, Oliver e KashFlow
L'addetto alla cassa registra la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente, incassa. Oliver crea un ordine WooCommerce con le suddivisioni IVA applicate. Il connettore KashFlow crea o abbina un cliente KashFlow, registra una fattura con i codici IVA corretti, applica il pagamento al conto bancario KashFlow configurato e registra la transazione per la prossima dichiarazione IVA.
Ideale per i rivenditori che…
KashFlow su Oliver POS è la scelta giusta per i piccoli rivenditori del Regno Unito che utilizzano WooCommerce: boutique, negozi di dischi indipendenti, negozi di specialità alimentari, micro-torrefazioni e simili. È particolarmente adatto ai rivenditori il cui commercialista utilizza la suite IRIS e usa KashFlow come front-end per la contabilità.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver rende disponibili dal plugin KashFlow, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità in cassa
- Le vendite in negozio fluiscono in KashFlow nel momento in cui una vendita dal registratore di cassa viene chiusa
- I ricavi online e in negozio finiscono in un unico conto economico, un unico conto di passività fiscali e un unico set di libri contabili
- Suddivisioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di KashFlow
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento KashFlow, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa il KashFlow for WooCommerce sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account KashFlow
- Mappa i conti di vendita, tasse, COGS e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di KashFlow
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in KashFlow con i totali e le suddivisioni fiscali corretti
Domande frequenti su KashFlow su Oliver POS
KashFlow è conforme al MTD per le vendite in negozio registrate su Oliver POS?
Sì. KashFlow è approvato da HMRC per il Making Tax Digital (MTD). Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, il connettore KashFlow le registra come fatture KashFlow con i codici IVA corretti e la dichiarazione MTD utilizza i dati IVA unificati di KashFlow.
Oliver POS necessita di qualcosa di specifico per il Regno Unito per funzionare con KashFlow?
Solo un negozio WooCommerce configurato per l'IVA del Regno Unito (standard, ridotta, zero, esente) e un connettore KashFlow mappato sulle aliquote IVA corrispondenti. Oliver POS registra la vendita in WooCommerce; il connettore gestisce KashFlow.
Oliver POS ha una partnership con KashFlow?
No. Oliver non ha una partnership con KashFlow o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo KashFlow perché il suo connettore WooCommerce recupera già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio, e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e KashFlow.
Oliver addebita un costo aggiuntivo per l'utilizzo di KashFlow?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da KashFlow direttamente a KashFlow. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione per transazione o per registrazione contabile.
Quanto velocemente una vendita dal registratore di cassa raggiunge KashFlow?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di KashFlow. I connettori che inviano i dati per ogni ordine (la maggior parte delle integrazioni di KashFlow supporta questa funzione) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in KashFlow entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con suddivisioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In entrambi i casi, non è richiesto alcun inserimento manuale.
Le vendite in negozio e online verranno riconciliate in un unico set di libri contabili in KashFlow?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di KashFlow, sono già un flusso di ordini unificato. KashFlow vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività fiscali e un unico registro clienti, senza riconciliazione manuale tra i libri contabili online e quelli del negozio.
Leggi la nostra guida completa a KashFlow su Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare KashFlow insieme al registratore di cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.