NetSuite su Oliver POS
Oracle NetSuite riceve le vendite del registratore di cassa di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + NetSuite: libro mastro di livello enterprise, con i ricavi del negozio già integrati.
Come funziona NetSuite con Oliver POS per WooCommerce
Oracle NetSuite è l'ERP cloud dominante per i rivenditori di fascia media ed enterprise, con un supporto approfondito per libro mastro, inventario, gestione degli ordini e multi-filiale. Celigo, FarApp ed eBridge forniscono connettori maturi WooCommerce + NetSuite che sincronizzano ordini, clienti, articoli ed evasione. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore NetSuite le acquisisce: i ricavi del negozio finiscono sullo stesso libro mastro NetSuite, con le stesse regole di riconoscimento dei ricavi, dei ricavi online.
Cosa estrae il connettore NetSuite da WooCommerce
I connettori WooCommerce + NetSuite più diffusi, come i flussi Integrator.io di Celigo, il connettore NetSuite-WooCommerce di FarApp e eBridge Connections, sincronizzano gli ordini WooCommerce in NetSuite come ordini di vendita o vendite in contanti, i clienti WooCommerce come clienti NetSuite, gli articoli WooCommerce come articoli NetSuite e lo stato dell'inventario e dell'evasione degli ordini di nuovo in WooCommerce. I motori nativi di NetSuite per il riconoscimento dei ricavi, la gestione multi-filiale e multivaluta operano quindi sui dati sincronizzati.
Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce; il connettore NetSuite li tratta in modo identico agli ordini online. I ricavi in negozio finiscono nella filiale NetSuite corretta, sul conto Co.Ge. corretto, con i codici fiscali corretti.
Perché le vendite in negozio sono importanti per la Co.Ge. di NetSuite
I rivenditori enterprise che utilizzano NetSuite hanno un'unica fonte di verità per la contabilità, e l'integrità di tale fonte è ciò che giustifica il prezzo di NetSuite. Se un POS opera al di fuori di NetSuite e invia registrazioni di prima nota di fine giornata tramite un foglio di calcolo, il riconoscimento dei ricavi diventa impreciso, le allocazioni multi-filiale si discostano e la chiusura trimestrale diventa una maratona di riconciliazione. L'intera ragione per cui si usa NetSuite è proprio per evitare tutto questo.
WooCommerce + Oliver POS offre ai rivenditori di fascia media un feed Co.Ge. di livello enterprise per la vendita al dettaglio senza dover cambiare piattaforma per lo storefront o il POS. NetSuite visualizza i ricavi unificati online e in negozio in tempo reale, il riconoscimento dei ricavi si basa sul quadro completo e la Co.Ge. multi-filiale rimane pulita.
Come funziona la sincronizzazione tra WooCommerce, Oliver e NetSuite
Il cassiere registra la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente, incassa. Oliver crea un ordine WooCommerce con le voci d'ordine, il cliente, le tasse e il metodo di pagamento. Il flusso del connettore NetSuite si attiva (in pochi secondi per i connettori in tempo reale come Celigo; all'intervallo configurato per i connettori a lotti), registra un ordine di vendita o una vendita in contanti in NetSuite con la filiale, i codici fiscali e il conto ricavi corretti, e aggiorna la scheda cliente di NetSuite. Le deduzioni dall'inventario, lo stato di evasione e il riconoscimento dei ricavi seguono le regole standard di NetSuite.
Ideale per i rivenditori che…
NetSuite su Oliver POS è la scelta giusta per i rivenditori di fascia media e enterprise (marchi multi-filiale, gruppi omnicanale e rivenditori monomarca ad alto volume) che hanno già investito in NetSuite come ERP e cercano un POS per la vendita al dettaglio compatibile con WooCommerce che non comprometta l'architettura basata su NetSuite.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver rende disponibili dal plugin NetSuite, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità in cassa
- Le vendite in negozio fluiscono in NetSuite nel momento in cui una vendita dal registratore di cassa viene chiusa
- I ricavi online e in negozio finiscono in un unico conto economico, un unico conto di passività fiscali e un unico set di libri contabili
- Suddivisioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di NetSuite
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento NetSuite, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa il Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account NetSuite
- Mappa i conti di vendita, tasse, COGS e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di NetSuite
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in NetSuite con i totali e le suddivisioni fiscali corretti
Domande frequenti su NetSuite su Oliver POS
Oliver POS supporta i tenant NetSuite multi-filiale?
Sì, tramite WooCommerce. Ogni punto vendita Oliver POS può essere collegato a un negozio o a una sede WooCommerce e il connettore NetSuite lo mappa a una filiale specifica. Le vendite effettuate nel Punto Vendita A finiscono nei registri della Filiale A; le vendite effettuate nel Punto Vendita B finiscono in quelli della Filiale B.
Le regole di riconoscimento dei ricavi di NetSuite si applicheranno alle vendite in negozio di Oliver POS?
Sì. Il motore di riconoscimento dei ricavi di NetSuite opera sugli ordini di vendita e sulle vendite in contanti in NetSuite. Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, il connettore li registra in NetSuite come tipo di transazione configurato e il riconoscimento dei ricavi funziona allo stesso modo degli ordini online.
Oliver POS ha una partnership con NetSuite?
No. Oliver non ha una partnership con NetSuite o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo NetSuite perché il suo connettore WooCommerce recupera già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio, e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e NetSuite.
Oliver addebita un costo aggiuntivo per l'utilizzo di NetSuite?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da NetSuite direttamente a NetSuite. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione per transazione o per registrazione contabile.
Le vendite del registratore di cassa da Oliver POS arrivano a NetSuite?
Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, articoli, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di NetSuite tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse suddivisioni fiscali e lo stesso record cliente. Non c'è una 'sincronizzazione POS' separata da configurare.
Quanto velocemente una vendita dal registratore di cassa raggiunge NetSuite?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di NetSuite. I connettori che inviano i dati per ogni ordine (la maggior parte delle integrazioni di NetSuite supporta questa funzione) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in NetSuite entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con suddivisioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In entrambi i casi, non è richiesto alcun inserimento manuale.
Le vendite in negozio e online verranno riconciliate in un unico set di libri contabili in NetSuite?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di NetSuite, sono già un flusso di ordini unificato. NetSuite vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività fiscali e un unico registro clienti, senza riconciliazione manuale tra i libri contabili online e quelli del negozio.
Leggi la nostra guida completa a NetSuite su Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare NetSuite insieme al registratore di cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.