Oracle NetSuite WooCommerce POS — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con NetSuite. Supporta NetSuite allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite il Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Oracle NetSuite in tempo reale (o secondo la pianificazione da te configurata). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco crea un normale ordine WooCommerce, il connettore NetSuite lo pubblica e i tuoi ricavi in negozio finiscono nello stesso registro Oracle NetSuite dei tuoi ricavi online. Oracle NetSuite si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è il registratore di cassa che si appoggia sopra.

Cos'è esattamente Oracle NetSuite

Oracle NetSuite è l'ERP cloud dominante per i rivenditori di medie e grandi dimensioni, con un profondo supporto per contabilità generale, inventario, gestione degli ordini, multi-sussidiaria, multi-valuta e riconoscimento dei ricavi. I connettori WooCommerce + NetSuite più diffusi sono i flussi Integrator.io di Celigo, FarApp ed eBridge Connections, tutte integrazioni mature e di livello medio-alto.

Ai nostri fini, l'aspetto importante di NetSuite non è una funzionalità specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in NetSuite. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore NetSuite né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore NetSuite esistente le rileva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Oracle NetSuite

Il flusso POS WooCommerce di NetSuite all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. L'addetto alla cassa registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca "Addebita".
2. Oliver chiede di associare un cliente, tramite ricerca per email, per numero di telefono o creando una nuova scheda cliente.
3. L'addetto alla cassa accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver crea un ordine WooCommerce standard con l'ID del cliente, le voci d'ordine, i totali, la suddivisione dell'imposta sulle vendite/IVA/GST e il metodo di pagamento.
5. Il Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore pubblica un ordine di vendita o una vendita in contanti su Oracle NetSuite con i codici fiscali corretti (imposta sulle vendite/IVA/GST), il cliente e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Oracle NetSuite viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, accantonamenti per imposta sulle vendite/IVA/GST e qualsiasi automazione a valle che hai configurato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Oracle NetSuite prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesto alcun inserimento manuale.

Il connettore Oracle NetSuite per WooCommerce: ciò su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore NetSuite né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, disponibile su www.celigo.com/integrations/woocommerce-netsuite/. È stato creato appositamente per gestire il percorso dei dati da WooCommerce a Oracle NetSuite, inclusa la mappatura dell'imposta sulle vendite/IVA/GST, l'abbinamento dei clienti, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Oracle NetSuite, mappa il piano dei conti e i codici fiscali (imposta sulle vendite/IVA/GST) e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS, fluisce in Oracle NetSuite sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a Oracle NetSuite

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano NetSuite su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è online che i dati sono sempre fluiti automaticamente. Il risultato è un registro Oracle NetSuite che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• Il riconoscimento dei ricavi non può saltare un canale. Il motore di riconoscimento dei ricavi di NetSuite è uno dei motivi principali per cui le aziende pagano i prezzi di NetSuite. Funziona solo se ogni vendita è in NetSuite come una transazione corretta.
• Il consolidamento multi-sussidiaria si interrompe. Un POS che pubblica registrazioni contabili di fine giornata in una singola sussidiaria interrompe la reportistica multi-entità alla chiusura del trimestre.
• L'inventario si discosta. NetSuite è il sistema di riferimento per l'inventario. Un POS che decrementa le scorte al di fuori di NetSuite fa sì che l'inventario in negozio si discosti dal conteggio di NetSuite.
• Le tracce di audit sono incomplete. La traccia di audit di NetSuite è uno dei suoi punti di forza per la conformità. Un POS disconnesso lascia una lacuna esattamente dove guardano gli auditor.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. Oracle NetSuite vede un unico flusso di ricavi, un unico totale di passività per imposta sulle vendite/IVA/GST e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo realmente la tua attività, combinando online e in negozio.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di NetSuite. Non c'è alcun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di NetSuite per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e NetSuite; il percorso dei dati è esattamente lo stesso che usa qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a NetSuite. Il tuo account, registro e contratto NetSuite sono interamente tra te e NetSuite.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte della verità. Oliver scrive in essa; NetSuite legge da essa tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare NetSuite, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa il Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Oracle NetSuite, mappando i conti delle vendite, dell'imposta sulle vendite/IVA/GST e dei metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di NetSuite.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come l'ordine di vendita o la vendita in contanti prevista in NetSuite.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un cliente e conferma che l'ordine di vendita o la vendita in contanti appaia in NetSuite con i totali e le suddivisioni fiscali (imposta sulle vendite/IVA/GST) corretti.

FAQ

Oliver POS supporta i tenant NetSuite multi-sussidiaria?

Sì, tramite WooCommerce. Ogni punto vendita Oliver POS può essere collegato a un negozio o a una sede WooCommerce e il connettore NetSuite lo mappa a una sussidiaria specifica. Le vendite registrate al Punto Vendita A finiscono nei libri contabili della Sussidiaria A; le vendite registrate al Punto Vendita B finiscono in quelli della Sussidiaria B.

Le regole di riconoscimento dei ricavi di NetSuite si applicheranno alle vendite in negozio di Oliver POS?

Sì. Il motore di riconoscimento dei ricavi di NetSuite viene eseguito su ordini di vendita e vendite in contanti in NetSuite. Le vendite di Oliver POS diventano ordini WooCommerce, il connettore li pubblica in NetSuite come tipo di transazione configurato e il riconoscimento dei ricavi viene eseguito allo stesso modo degli ordini online.

Oliver POS ha una partnership con NetSuite?

No. Oliver non ha partnership con NetSuite o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo NetSuite perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, imposta sulle vendite/IVA/GST e clienti dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento, il tuo registro e il tuo contratto NetSuite rimangono tra te e NetSuite.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'uso di NetSuite?

No. Paghi NetSuite direttamente secondo i prezzi pubblicati da NetSuite. Il prezzo di Oliver è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in NetSuite?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore NetSuite sono già un flusso di ordini unificato. NetSuite vede un unico flusso di ricavi, un unico totale di passività per imposta sulle vendite/IVA/GST e un unico registro clienti, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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