Sage Intacct su Oliver POS
Sage Intacct riceve le vendite del registratore di cassa di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + Sage Intacct: libro mastro aziendale cloud-native con i ricavi del negozio già integrati.
Come funziona Sage Intacct con Oliver POS per WooCommerce
Sage Intacct è la piattaforma di gestione finanziaria cloud-native di Sage, rivolta a clienti di medie e grandi dimensioni, in particolare a organizzazioni multi-entità con complesse esigenze di contabilità generale (GL). Il connettore WooCommerce + Sage Intacct (tramite eBridge, Trillium o middleware) sincronizza gli ordini come fatture o ordini di vendita di Sage Intacct. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce, il connettore Sage Intacct le acquisisce e la contabilità generale multi-entità riflette le entrate online e in negozio unificate.
Cosa estrae Sage Intacct da WooCommerce
Il connettore eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct (e i connettori middleware equivalenti) sincronizza gli ordini WooCommerce come fatture o ordini di vendita di Sage Intacct, i clienti come clienti di Sage Intacct e i rimborsi come note di credito. La reportistica multi-entità, multivaluta e multidimensionale di Sage Intacct si applica quindi ai dati sincronizzati.
Oliver POS non comunica direttamente con Sage Intacct. Le vendite registrate diventano ordini WooCommerce; il connettore di Sage Intacct le rileva in modo identico agli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti nel libro mastro (GL) di Sage Intacct
I clienti di Sage Intacct tendono a essere organizzazioni multi-entità — gruppi di ristoranti, reti di franchising, rivenditori multimarca, organizzazioni non profit con rami di vendita al dettaglio — che hanno scelto Intacct specificamente per la sua reportistica dimensionale. Il libro mastro dimensionale è il punto centrale: entrate per entità, reparto, sede, progetto, cliente. Un POS che inserisce le registrazioni di fine giornata tramite un foglio di calcolo perde ogni dimensione tranne "data" e "totale".
Oliver POS su WooCommerce preserva le dimensioni lungo tutto il processo. Ogni vendita registrata trasferisce i dati del cliente, del punto vendita e del prodotto in WooCommerce; il connettore di Sage Intacct li mappa nelle dimensioni di Intacct; i report consentono di analizzare i dati per negozio, regione o qualsiasi dimensione personalizzata creata dal team finanziario.
Come funziona la sincronizzazione tra WooCommerce + Oliver + Sage Intacct
Il cassiere registra la vendita su Oliver POS, acquisisce il cliente, incassa. Oliver scrive un ordine WooCommerce con il cliente, gli articoli, le tasse, il metodo di pagamento e l'identificatore del punto vendita. Il connettore di Sage Intacct registra una fattura in Intacct con le dimensioni configurate (entità, sede, reparto, ecc.) e i conti del libro mastro corretti.
Ideale per i rivenditori che…
Sage Intacct su Oliver POS è adatto a organizzazioni multi-entità con attività di vendita al dettaglio — reti di franchising, gruppi multimarca, organizzazioni non profit con rami di vendita al dettaglio e qualsiasi azienda di medie dimensioni in cui la reportistica dimensionale è il motivo principale per cui utilizzano Intacct. La combinazione WooCommerce + Oliver POS fornisce al libro mastro dimensionale i dati di vendita in negozio di cui ha bisogno.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver rende disponibili dal plugin Sage Intacct, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità in cassa
- Le vendite in negozio fluiscono in Sage Intacct nel momento in cui una vendita dal registratore di cassa viene chiusa
- I ricavi online e in negozio finiscono in un unico conto economico, un unico conto di passività fiscali e un unico set di libri contabili
- Suddivisioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di Sage Intacct
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento Sage Intacct, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa il eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account Sage Intacct
- Mappa i conti di vendita, tasse, COGS e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Sage Intacct
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in Sage Intacct con i totali e le suddivisioni fiscali corretti
Domande frequenti su Sage Intacct su Oliver POS
Le dimensioni di Sage Intacct verranno conservate nelle vendite di Oliver POS?
Sì. Gli ordini WooCommerce contengono metadati relativi a punto vendita, cliente e prodotto, che il connettore di Sage Intacct mappa sulle dimensioni di Intacct (entità, sede, reparto, ecc.). Le vendite in negozio rientrano nella stessa reportistica dimensionale delle vendite online.
Sage Intacct supporta il multivaluta per i punti vendita internazionali di Oliver POS?
Sì. Sage Intacct è nativamente multivaluta. I negozi WooCommerce configurati per valuta alimentano l'entità corretta in Sage Intacct, e Intacct gestisce il consolidamento a livello di gruppo.
Oliver POS ha una partnership con Sage Intacct?
No. Oliver non ha una partnership con Sage Intacct o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Sage Intacct perché il suo connettore WooCommerce recupera già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio, e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Sage Intacct.
Oliver addebita un costo aggiuntivo per l'utilizzo di Sage Intacct?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da Sage Intacct direttamente a Sage Intacct. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione per transazione o per registrazione contabile.
Le vendite del registratore di cassa da Oliver POS arrivano a Sage Intacct?
Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, articoli, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di Sage Intacct tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse suddivisioni fiscali e lo stesso record cliente. Non c'è una 'sincronizzazione POS' separata da configurare.
Quanto velocemente una vendita dal registratore di cassa raggiunge Sage Intacct?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di Sage Intacct. I connettori che inviano i dati per ogni ordine (la maggior parte delle integrazioni di Sage Intacct supporta questa funzione) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in Sage Intacct entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con suddivisioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In entrambi i casi, non è richiesto alcun inserimento manuale.
Le vendite in negozio e online verranno riconciliate in un unico set di libri contabili in Sage Intacct?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di Sage Intacct, sono già un flusso di ordini unificato. Sage Intacct vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività fiscali e un unico registro clienti, senza riconciliazione manuale tra i libri contabili online e quelli del negozio.
Leggi la nostra guida completa a Sage Intacct su Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare Sage Intacct insieme al registratore di cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.