Sage Intacct WooCommerce POS — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con Sage Intacct. Supporta Sage Intacct allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Sage Intacct in tempo reale (o secondo la pianificazione configurata). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è meccanico: ogni vendita che Oliver POS registra al banco scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore di Sage Intacct lo pubblica e le tue entrate in negozio finiscono nello stesso registro contabile di Sage Intacct delle tue entrate online. Sage Intacct si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di riferimento. Oliver è il registratore di cassa che si appoggia sopra.

Cos'è esattamente Sage Intacct

Sage Intacct è la piattaforma di gestione finanziaria nativa del cloud di Sage, rivolta a clienti multi-entità di fascia media e aziendali: gruppi di ristoranti, reti di franchising, rivenditori multi-insegna e organizzazioni non profit con rami di vendita al dettaglio. Il suo elemento di differenziazione è il reporting dimensionale. Il connettore WooCommerce + Sage Intacct (tramite eBridge, Trillium o middleware) sincronizza gli ordini come fatture di Sage Intacct.

Ai nostri fini, la cosa importante di Sage Intacct non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Sage Intacct. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Sage Intacct né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Sage Intacct esistente le rileva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Sage Intacct

Il flusso POS WooCommerce di Sage Intacct all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca Addebita.
2. Oliver richiede di associare un cliente, tramite ricerca per e-mail, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda cliente.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID cliente, le voci d'ordine, i totali, la suddivisione delle imposte sulle vendite/IVA e il metodo di pagamento.
5. eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore pubblica una fattura o un ordine di vendita su Sage Intacct con i codici corretti delle imposte sulle vendite/IVA, il cliente e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Sage Intacct viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, ratei di imposte sulle vendite/IVA e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Sage Intacct prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.

Il connettore WooCommerce di Sage Intacct: ciò su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore Sage Intacct né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, disponibile su www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/. È stato creato appositamente per gestire il percorso dei dati WooCommerce → Sage Intacct, inclusa la mappatura delle imposte sulle vendite/IVA, l'abbinamento dei clienti, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, connettiti al tuo account Sage Intacct, mappa il piano dei conti e i codici delle imposte sulle vendite/IVA e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita con registratore di cassa Oliver POS, fluisce in Sage Intacct sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a Sage Intacct

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Sage Intacct su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è online che i dati sono storicamente fluiti in modo automatico. Il risultato è un registro contabile di Sage Intacct che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• Le dimensioni scompaiono da un POS disconnesso. Il GL dimensionale di Intacct è il punto centrale. Un POS che alimenta fogli di calcolo di fine giornata perde ogni dimensione tranne "data" e "totale".
• L'allocazione multi-entità va storta. Un POS che registra tutto su una singola entità interrompe il consolidamento a livello di gruppo per cui i clienti di Intacct acquistano la piattaforma.
• I team finanziari non possono rispondere a domande semplici. "Quale negozio è cresciuto più velocemente questo trimestre?" dovrebbe essere una risposta con un solo clic in Intacct. Un POS disconnesso lo trasforma in un progetto.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in una volta. Sage Intacct vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per imposte sulle vendite/IVA e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo veramente la tua attività, combinando online e in negozio.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di Sage Intacct. Non esiste alcun accordo di co-marketing, nessuna condivisione delle entrate e nessun prezzo speciale di Sage Intacct per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e Sage Intacct; il percorso dei dati è esattamente lo stesso utilizzato da qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Sage Intacct. Il tuo account Sage Intacct, il registro contabile e il contratto sono interamente tra te e Sage Intacct.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte di verità. Oliver ci scrive dentro; Sage Intacct legge da essa tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Sage Intacct, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct sul tuo sito WordPress e connettilo al tuo account Sage Intacct, mappando i conti di vendita, imposte sulle vendite/IVA e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Sage Intacct.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come la fattura o l'ordine di vendita previsto in Sage Intacct.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet da banco e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un cliente e conferma che la fattura o l'ordine di vendita appaia in Sage Intacct con i totali e la suddivisione delle imposte sulle vendite/IVA corretti.

FAQ

Le dimensioni di Sage Intacct verranno conservate nelle vendite di Oliver POS?

Sì. Gli ordini WooCommerce contengono metadati su punto vendita, cliente e prodotto, che il connettore di Sage Intacct mappa alle dimensioni di Intacct (entità, posizione, reparto, ecc.). Le vendite in negozio rientrano nello stesso reporting dimensionale delle vendite online.

Sage Intacct supporta più valute per i punti vendita internazionali di Oliver POS?

Sì. Sage Intacct è nativamente multivaluta. I negozi WooCommerce configurati per valuta alimentano l'entità corretta in Sage Intacct e Intacct gestisce il consolidamento a livello di gruppo.

Oliver POS ha una partnership con Sage Intacct?

No. Oliver non ha partnership con Sage Intacct o altre piattaforme di contabilità. Supportiamo Sage Intacct perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, imposte sulle vendite/IVA e clienti dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento a Sage Intacct, il tuo registro contabile e il tuo contratto rimangono tra te e Sage Intacct.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di Sage Intacct?

No. Paghi Sage Intacct direttamente secondo i prezzi pubblicati da Sage Intacct. I prezzi di Oliver sono una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in Sage Intacct?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore di Sage Intacct sono già un flusso di ordini unificato. Sage Intacct vede un unico flusso di entrate, un unico totale di responsabilità per imposte sulle vendite/IVA e un unico registro clienti, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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