Wave Accounting su Oliver POS
Le fatture di Wave Accounting si aggiornano con le vendite in negozio di Oliver POS tramite il connettore WooCommerce + Wave — contabilità gratuita che finalmente include le entrate del banco.
Come funziona Wave Accounting con Oliver POS per WooCommerce
Wave Accounting è la piattaforma di contabilità gratuita per piccole imprese, popolare tra i titolari di ditte individuali e le attività secondarie che sono diventate veri e propri rivenditori. Il connettore Wave per WooCommerce registra gli ordini come fatture e i clienti come clienti Wave. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e lo stesso connettore Wave le acquisisce, così le entrate in negozio finiscono nel conto economico di Wave senza alcun lavoro su fogli di calcolo.
Cosa estrae Wave da WooCommerce
Il Wave Apps Connector per WooCommerce sincronizza ordini, clienti e prodotti da WooCommerce a Wave Accounting. Gli ordini diventano fatture o ricevute di vendita Wave; i clienti diventano clienti Wave; la gestione delle imposte segue la libreria delle aliquote fiscali di Wave mappata alle classi fiscali di WooCommerce. Wave gestisce quindi la numerazione delle fatture, il piano dei conti e i report standard per le PMI.
Oliver POS non necessita di un connettore Wave. Le vendite del registratore di cassa vanno in WooCommerce e il connettore Wave le tratta esattamente come gli ordini online.
Perché le vendite in negozio sono importanti nel libro mastro di Wave
Il punto di forza di Wave è il passaggio da un'attività secondaria a una piccola impresa: un marchio di artigiani che ha iniziato a vendere nei mercati e ora ha un magazzino, una caffetteria che ha aperto una seconda sede, una boutique che ha aggiunto un negozio online. Questi rivenditori operano in modo snello e non vogliono pagare per una contabilità di livello QuickBooks. Inoltre, non possono permettersi di navigare a vista sui ricavi.
Con Oliver POS su WooCommerce, ogni vendita al banco finisce automaticamente in Wave. I proprietari vedono i numeri reali dei ricavi in Wave senza dover reinserire nulla da un'esportazione del POS, e la chiusura dell'anno (o la chiusura dell'anno per il commercialista) è un'esportazione pulita da Wave invece di una ricostruzione dalle ricevute.
Come funziona la sincronizzazione WooCommerce + Oliver + Wave
Il cassiere registra la vendita su Oliver POS, associa il cliente (o la registra come cliente occasionale) e incassa. Oliver crea un ordine WooCommerce. Il connettore Wave crea una fattura o una ricevuta di vendita Wave con le voci, le imposte e il link del cliente di WooCommerce, e registra il pagamento sul conto di reddito Wave configurato.
Ideale per i rivenditori che...
Wave su Oliver POS è la scelta giusta per il rivenditore WooCommerce attento ai costi: artigiani, attività secondarie che diventano vere e proprie imprese, boutique con una sola sede, micro-torrefazioni e simili. L'abbonamento gratuito a Wave rimane gratuito; Oliver POS offre all'operatore un registratore di cassa che alimenta effettivamente la contabilità.
Cosa ottieni e come configurarlo
Funzionalità che Oliver rende disponibili dal plugin Wave Accounting, più l'installazione in 4 passaggi che la maggior parte dei commercianti esegue.
Funzionalità in cassa
- Le vendite in negozio fluiscono in Wave Accounting nel momento in cui una vendita dal registratore di cassa viene chiusa
- I ricavi online e in negozio finiscono in un unico conto economico, un unico conto di passività fiscali e un unico set di libri contabili
- Suddivisioni per codice fiscale (GST/HST, IVA, imposta sulle vendite) gestite dal connettore WooCommerce di Wave Accounting
- Rimborsi e annullamenti registrati sulla fattura o sulla registrazione contabile originale
- I totali dei metodi di pagamento corrispondono ai depositi del feed bancario utilizzati per la riconciliazione
- Stesso abbonamento Wave Accounting, stesso piano dei conti e stesso flusso di lavoro del tuo negozio online
Configurazione in 4 passaggi
- Installa il Wave Apps Connector for WooCommerce sul tuo sito WooCommerce e collega il tuo account Wave Accounting
- Mappa i conti di vendita, tasse, COGS e metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti di Wave Accounting
- Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa e conferma che la richiesta di acquisizione cliente sia abilitata al checkout
- Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco e conferma che la fattura, la registrazione contabile o la ricevuta di vendita appaia in Wave Accounting con i totali e le suddivisioni fiscali corretti
Domande frequenti su Wave Accounting su Oliver POS
I prezzi gratuiti di Wave si applicano ancora se i dati vengono forniti da Oliver POS?
Sì. Oliver POS non cambia nulla del tuo account Wave. Paghi a Wave le loro tariffe pubblicate (contabilità gratuita; elaborazione buste paga e pagamenti a pagamento se li usi). L'integrazione avviene tramite il connettore WooCommerce + Wave che già utilizzeresti.
Il connettore Wave gestirà correttamente i pagamenti in contanti in negozio?
Sì. Oliver POS registra il metodo di pagamento sull'ordine WooCommerce, il connettore Wave registra il pagamento sul conto di reddito mappato a quel metodo di pagamento (contanti, carta, ecc.) e il flusso di riconciliazione di Wave gestisce il resto allo stesso modo dei pagamenti online.
Oliver POS ha una partnership con Wave Accounting?
No. Oliver non ha una partnership con Wave Accounting o con qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Wave Accounting perché il suo connettore WooCommerce recupera già ordini, rimborsi, tasse e clienti dal tuo negozio, e Oliver registra ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento di contabilità, il tuo libro mastro e il tuo contratto rimangono tra te e Wave Accounting.
Oliver addebita un costo aggiuntivo per l'utilizzo di Wave Accounting?
No. Paghi i prezzi standard pubblicati da Wave Accounting direttamente a Wave Accounting. Oliver non applica un ricarico, non si inserisce nel flusso di dati e non addebita una commissione per transazione o per registrazione contabile.
Le vendite del registratore di cassa da Oliver POS arrivano a Wave Accounting?
Sì. Ogni vendita di Oliver POS viene registrata in WooCommerce come un ordine standard con cliente, articoli, tasse e metodo di pagamento allegati. Il connettore WooCommerce di Wave Accounting tratta quell'ordine allo stesso modo di un ordine online: pubblica la stessa fattura, registrazione contabile o ricevuta di vendita, con le stesse suddivisioni fiscali e lo stesso record cliente. Non c'è una 'sincronizzazione POS' separata da configurare.
Quanto velocemente una vendita dal registratore di cassa raggiunge Wave Accounting?
Dipende dalla modalità di sincronizzazione del connettore di Wave Accounting. I connettori che inviano i dati per ogni ordine (la maggior parte delle integrazioni di Wave Accounting supporta questa funzione) pubblicano la fattura o la ricevuta di vendita in Wave Accounting entro pochi secondi dalla chiusura della vendita da parte del cassiere. I connettori impostati su un riepilogo giornaliero pubblicano un'unica registrazione contabile di fine giornata con suddivisioni per imposta, per metodo di pagamento e per punto vendita. In entrambi i casi, non è richiesto alcun inserimento manuale.
Le vendite in negozio e online verranno riconciliate in un unico set di libri contabili in Wave Accounting?
Sì. Oliver POS registra le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore WooCommerce di Wave Accounting, sono già un flusso di ordini unificato. Wave Accounting vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività fiscali e un unico registro clienti, senza riconciliazione manuale tra i libri contabili online e quelli del negozio.
Leggi la nostra guida completa a Wave Accounting su Oliver POS
Una guida dettagliata su come utilizzare Wave Accounting insieme al registratore di cassa Oliver POS su un negozio WooCommerce.