Wave Accounting WooCommerce POS — Guida all'integrazione di Oliver POS

Oliver POS non ha una partnership con Wave. Supporta Wave allo stesso modo di qualsiasi negozio WooCommerce, tramite il Wave Apps Connector for WooCommerce, che sincronizza già ordini, clienti e rimborsi di WooCommerce in Wave Accounting in tempo reale (o secondo la pianificazione da te configurata). Una volta compreso questo, il resto di questa guida è meccanico: ogni vendita che Oliver registra al banco scrive un normale ordine WooCommerce, il connettore Wave lo pubblica e le tue entrate in negozio finiscono sullo stesso registro contabile di Wave Accounting delle tue entrate online. Wave Accounting si occupa della contabilità. WooCommerce è il sistema di registrazione. Oliver è la cassa che sta sopra.

Cos'è esattamente Wave Accounting

Wave Accounting è la piattaforma di contabilità cloud gratuita popolare tra i titolari di ditte individuali, le attività secondarie e le piccole imprese che non vogliono pagare per QuickBooks o Xero. Le funzionalità principali di contabilità e fatturazione di Wave sono gratuite; la gestione delle buste paga e l'elaborazione dei pagamenti sono a pagamento. Il connettore Wave + WooCommerce pubblica gli ordini come fatture o ricevute di vendita Wave e i clienti come clienti Wave.

Per i nostri scopi, la cosa importante di Wave non è una caratteristica specifica, ma il fatto che il connettore WooCommerce è maturo, ben supportato e tratta ogni ordine WooCommerce come una transazione di prima classe in Wave. Oliver POS non aggiunge un secondo connettore Wave né modifica il percorso dei dati. Scrive le vendite del registratore di cassa in WooCommerce e il connettore Wave esistente le rileva.

Come Oliver POS invia le vendite in negozio a Wave Accounting

Il flusso POS di Wave Accounting per WooCommerce all'interno di Oliver è breve e prevedibile:

1. Il cassiere registra la vendita sul registratore di cassa Oliver, scansiona o seleziona gli articoli e tocca Addebita.
2. Oliver richiede di associare un cliente, tramite ricerca per email, ricerca per numero di telefono o una nuova scheda cliente.
3. Il cassiere accetta il pagamento tramite qualsiasi gateway di pagamento WooCommerce utilizzato dal negozio.
4. Oliver scrive un ordine WooCommerce standard con l'ID cliente, le voci d'ordine, i totali, le suddivisioni delle imposte sulle vendite/IVA e il metodo di pagamento.
5. Il Wave Apps Connector for WooCommerce rileva il nuovo ordine tramite gli hook di WooCommerce in pochi secondi.
6. Il connettore pubblica una fattura o una ricevuta di vendita su Wave Accounting con i codici corretti delle imposte sulle vendite/IVA, il cliente e le mappature dei conti di ricavo/pagamento.
7. L'elaborazione standard di Wave Accounting viene eseguita sul nuovo documento: registrazioni contabili, abbinamento dei pagamenti, ratei delle imposte sulle vendite/IVA e qualsiasi automazione a valle che hai impostato.

Da un capo all'altro, la vendita in negozio arriva in Wave Accounting prima che il cliente abbia lasciato il negozio (in modalità per-ordine) o come parte del successivo riepilogo di fine giornata (in modalità riepilogo giornaliero). In ogni caso, non è richiesta alcuna immissione manuale.

Il connettore Wave Accounting per WooCommerce: ciò su cui si basa Oliver

Oliver non aggiunge un secondo connettore Wave né duplica la sincronizzazione. Il plugin su cui si basa Oliver è lo standard Wave Apps Connector for WooCommerce, disponibile su wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/. È costruito specificamente per gestire il percorso dei dati da WooCommerce a Wave Accounting, inclusa la mappatura delle imposte sulle vendite/IVA, l'abbinamento dei clienti, la gestione dei rimborsi e il flusso di reporting standard.

La configurazione è identica a quella di qualsiasi negozio WooCommerce: installa il connettore, collegalo al tuo account Wave Accounting, mappa il piano dei conti e i codici delle imposte sulle vendite/IVA e lascia che la sincronizzazione iniziale venga eseguita. Una volta fatto, ogni ordine WooCommerce, inclusa ogni vendita del registratore di cassa Oliver POS, fluisce in Wave Accounting sullo stesso percorso.

Perché è importante inviare le vendite in negozio a Wave Accounting

La maggior parte dei rivenditori che utilizzano Wave su un negozio WooCommerce ha un registro contabile sbilanciato verso l'online, perché è lì che i dati sono storicamente fluiti automaticamente. Il risultato è un registro contabile di Wave Accounting che sa tutto sugli ordini online e quasi nulla sulle vendite al banco. Le conseguenze a valle sono reali:

• Il registro contabile "gratuito" è incompleto. Il punto di forza di Wave è avere una contabilità gratuita che sia effettivamente corretta. Un POS che non invia dati a Wave mina esattamente questa proposta.
• La preparazione delle tasse diventa complicata. Wave è più spesso utilizzato da fondatori che gestiscono la propria contabilità. A fine anno (o quando si consegnano i libri contabili a un commercialista per la prima volta), le entrate mancanti in negozio fanno sembrare i libri contabili sbagliati e innescano una ricostruzione.
• La visibilità del flusso di cassa si interrompe. I report sul flusso di cassa di Wave attingono dalle fatture Wave e dai conti bancari collegati a Wave. Le vendite mancanti del registratore di cassa fanno sembrare il flusso di cassa più debole di quanto non sia.

Invia le vendite di Oliver POS tramite la sincronizzazione di WooCommerce e tutti questi problemi si risolvono in un colpo solo. Wave Accounting vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività per imposte sulle vendite/IVA e un unico registro clienti per le attività online e in negozio. La riconciliazione del contabile con la banca smette di essere un esercizio forense. Il consulente o il commercialista lavora da un'unica fonte. La dashboard finalmente ti dice cosa sta facendo veramente la tua azienda, combinando online e in negozio.

Cosa NON è questo

Oliver POS non è un partner di Wave. Non c'è nessun accordo di co-marketing, nessuna condivisione dei ricavi e nessun prezzo speciale di Wave per i commercianti Oliver. Oliver non si inserisce tra WooCommerce e Wave; il percorso dei dati è esattamente lo stesso utilizzato da qualsiasi negozio WooCommerce. Oliver non applica un ricarico, non aggiunge una commissione per transazione e non prende una parte dell'abbonamento a Wave. Il tuo account Wave, il registro contabile e il contratto sono interamente tra te e Wave.

Vale anche la pena dire che Oliver POS non cambia la storia della proprietà dei dati. La tabella degli ordini di WooCommerce sulla tua installazione di WordPress rimane la fonte di verità. Oliver ci scrive dentro; Wave legge da essa tramite il connettore. Se mai dovessi lasciare Wave, i dati rimangono dove sono sempre stati: in WooCommerce.

Configurazione in 4 passaggi

1. Installa il Wave Apps Connector for WooCommerce sul tuo sito WordPress e collegalo al tuo account Wave Accounting, mappando le vendite, le imposte sulle vendite/IVA e i conti dei metodi di pagamento di WooCommerce al tuo piano dei conti Wave.
2. Verifica che la sincronizzazione iniziale sia completata e conferma che un ordine online recente appaia come la fattura o la ricevuta di vendita prevista in Wave.
3. Installa Oliver POS, accedi al registratore di cassa sul tuo tablet al banco e conferma che la richiesta di acquisizione del cliente sia abilitata al momento del pagamento.
4. Esegui una piccola vendita di prova dal vivo al banco, associa un cliente e conferma che la fattura o la ricevuta di vendita appaia in Wave con i totali e le suddivisioni delle imposte sulle vendite/IVA corretti.

Domande frequenti

I prezzi gratuiti di Wave si applicano ancora quando Oliver POS invia dati?

Sì. Oliver POS non cambia nulla del tuo abbonamento a Wave. Paghi a Wave le loro tariffe pubblicate (contabilità gratuita; gestione delle buste paga e elaborazione dei pagamenti a pagamento se li usi). L'integrazione avviene tramite il connettore standard WooCommerce + Wave che useresti già.

Il connettore Wave gestirà correttamente i pagamenti in contanti in negozio?

Sì. Oliver POS registra il metodo di pagamento sull'ordine WooCommerce; il connettore Wave registra il pagamento sul conto di reddito mappato a quel metodo (contanti, carta, ecc.). Il flusso di riconciliazione di Wave gestisce i depositi in contanti allo stesso modo dei pagamenti con carta online.

Oliver POS ha una partnership con Wave?

No. Oliver non ha partnership con Wave o qualsiasi altra piattaforma di contabilità. Supportiamo Wave perché il suo connettore WooCommerce preleva già ordini, rimborsi, imposte sulle vendite/IVA e clienti dal tuo negozio, e Oliver scrive ogni vendita in negozio in WooCommerce come un ordine standard, quindi lo stesso connettore la rileva automaticamente. Il tuo abbonamento Wave, il tuo registro contabile e il tuo contratto rimangono tra te e Wave.

Oliver addebita costi aggiuntivi per l'utilizzo di Wave?

No. Paghi Wave direttamente secondo i prezzi pubblicati da Wave. Il prezzo di Oliver è una tariffa mensile fissa per il software POS che non ha nulla a che fare con la piattaforma di contabilità che scegli.

Le mie vendite in negozio e online si riconcilieranno con un unico set di libri contabili in Wave?

Sì. Oliver POS scrive le vendite del registratore di cassa nello stesso negozio WooCommerce che alimenta il tuo checkout online, quindi quando gli ordini raggiungono il connettore Wave sono già un flusso di ordini unificato. Wave vede un unico flusso di entrate, un unico totale di passività per imposte sulle vendite/IVA e un unico registro clienti, senza riconciliazione manuale tra un set di libri contabili online e uno in negozio.

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