最近のCOVID-19の発生により、世界中の多くの人々がリモートで在宅勤務をせざるを得なくなりました。最初は、在宅勤務は簡単そうに見えるかもしれませんが、すでに多くの方がご存知のように、実際にはかなり難しいものです。これから数日から数週間、私たちは家に閉じこもることになるので、生産性を保ち、健康を維持するために、いくつかのルールやガイドラインを導入することが不可欠です。ここでは、在宅勤務中に安全で、正気で、生産性を保つためのヒントをいくつかご紹介します。
仕事に行くかのように朝を始める。
在宅勤務の新たな自由と柔軟性により、遅くまで寝て、パジャマのままで、ベッドから仕事をしたくなるかもしれません。しかし、それは聞こえるほど素晴らしいことではなく、すでにしばらくリモートで働いている場合は、おそらくすでにこのことに気づいているでしょう。私たちは精神的にパジャマを着ることをリラックスや睡眠と関連付けているので、明らかに、生産性を上げようとしながらそれを着ていると問題が生じる可能性があります。怠惰で、無気力で、注意散漫な気分になるでしょう。
仕事に行くふりをしてください。早起きして、歯を磨き、着替えましょう。普段の仕事で着るものを着てください。一日中誰にも会わなくても、これは重要なステップです。このように準備をすることで、精神的に一日の準備ができ、仕事に行くという心構えに入りやすくなります。
スケジュールを守る。
起きる時間、仕事を始める時間、そして一日の仕事を終える時間を具体的に設定しましょう。昼食や短い休憩をスケジュールに入れるのも良い考えです。こうすることで、軌道に乗りやすくなり、仕事の時間中の生産性が高まります。これはまた、働きすぎを防ぐのにも役立ちます。在宅勤務をしていると、仕事の時間と休憩時間の区別がつきにくく、通常よりも、あるいは必要以上に長く働いてしまうことがあります。パーキンソンの法則によれば、「仕事は、その完了のために利用可能な時間を埋めるように拡大する」のです。ですから、仕事のスケジュールを設定すれば、タスクをこなしやすくなるでしょう。
仕事場を見つける。
同様に、仕事とリラックスの両方を、仕事をしているときとしていないときの明確な区別がないと、難しくなることがあります。あなたの仕事場は、これに大きな役割を果たします。通常、あなたはオフィスで働き、そこを離れると、その日の仕事は終わり、好きなことをする自由があります。いつも家にいると、「オフ」にするのが難しくなることがあります。
家の中に、仕事場として別の場所を見つけましょう。理想的には、他の人から離れた別の部屋です。それが不可能な場合は、他の家族から距離を置く方法を見つけましょう。共有エリアから背を向け、代わりに窓や壁に向かうようにしてみてください。家具の一部であっても、何らかの仕切りを立てて、自分だけの明確なスペースを作りましょう。これは、特に何人かの人と一緒に住んでいたり、子供がいたりする場合に違いを生みます。あなたのスペースが人で混雑している場合は、彼らとコミュニケーションを取り、スペースと静けさが必要であることを伝えましょう。音楽やホワイトノイズを聞くことも、別の仕事場を持っているという感覚に役立ちます。一人で住んでいても、明確な仕事場を持つことは、あなたの精神状態に役立ち、生産性を高めるでしょう。
職場が快適であることを確認する。
どこで仕事をしようと、人間工学的に快適であることを確認してください。あなたの環境が人間工学的に正しいことを確認するのに役立つ、このような詳細なガイドがオンラインにいくつかあります。主に、姿勢が正しいことを確認することが重要なので、椅子、コンピューターモニター、キーボード、マウスの位置を修正して、体に負担がかからず、損傷を引き起こさないようにするための措置を講じます。長期間在宅勤務をする場合は、これは間違いなく検討する価値があります。
気を散らすものを制限する。
これは言うは易く行うは難しです。家にいると、最も一般的な問題は気を散らすものです。うまくいけば、上記のヒントがいくつかの気を散らすものを制限するのに役立ちますが、ここにさらにいくつかあります。前述のように、周りの人々とあなたの孤独の必要性についてコミュニケーションを取りましょう。可能であれば、部屋の他の部分や家族から背を向けて、家事、散らかり、他の人々、そしてあなたのタスクからあなたを引き離す可能性のある他のものに気を取られないようにしてください。仕事に必要でなければ、Wi-Fiをオフにするか、Safariでウェブサイトを制限し、携帯電話はオフにするか、別の部屋に置いて、ソーシャルメディアをスクロールしたり、インターネットで時間を無駄にしたりする誘惑に駆られないようにしましょう。また、仕事場が清潔で整頓されており、気を散らす可能性のあるものがないことを確認してください。
追加でできることの1つは、システムが最新であることを確認することです。たとえば、MacBookが遅い場合は、この投稿をチェックして、Macのパージ可能なスペースをクリアする方法を学びましょう。これにより、ラップトップの速度が向上します。遅いラップトップを使用すると、繰り返し気を散らされ、生産性が低下する可能性があります。
仕事場でのルールを設定する。
指定された仕事場で作業しているときは、生産性を高め、気を散らすものを制限するために、自分自身のためにいくつかのルールを作成すると役立つ場合があります。たとえば、仕事場でビデオを見たり、ソーシャルメディアをチェックしたりすることを禁止します。そのようなことをしたい場合は、仕事場から離れなければなりません。あるいは、仕事場で食事をすることを禁止して、昼食や軽食を食べるためにキッチンに行かなければならないようにするべきかもしれません。これは、新しい仕事場を仕事と関連付けるのに役立ち、仕事場で気を散らすものに屈するのを防ぎます。
体を動かすことを忘れない。
冷蔵庫まで歩くのはカウントされません。いつも家にいる場合は、健康と生産性のために、何らかの身体活動をすることが不可欠です。近所を早歩きするだけでも、素晴らしい効果があります。多くの場合、ジムは一時的に閉鎖されているかもしれません。しかし、それで止めないでください！どんな種類の動きも有益なので、運動をするように努力しましょう。
同僚とコミュニケーションをとる。
リモートで働くことは多くの点で困難な場合があり、その1つはチームの他のメンバーから孤立していると感じることです。オフィスでの通常の日は、全員を追跡し、仕事についてコミュニケーションをとるのは簡単です。リモートで働くことはそれを変えます。そこで、すべての同僚と何らかのインスタントメッセージングを設定して、迅速かつ簡単にコミュニケーションが取れるようにしましょう。不必要に思えても、同僚やマネージャーに自分がやっていることをすべて伝え、全員が自分の仕事量を把握できるようにしましょう。つながりを保つことは、チームスピリットを高め、あなたを正しい精神状態に保ちます。
人と話す。
リモートで働いていると、特に一人で住んでいる場合は、非常に孤立していると感じ始めることがあります。同僚と密接に連絡を取り合うことは大いに役立ちますが、隔離されているか、自己隔離に陥っている場合は、ビデオチャットや電話で友人や家族に連絡を取るようにしてください。人との接触は私たちの健康にとって非常に重要なので、自分自身を無視しないでください！
楽しみにしていることがある。
在宅勤務は、景色の変化がほとんどないため、日々が単調に感じられることがあります。この社会的孤立の時期に、楽しみとリラックスのための時間を作りましょう。公園を散歩したり、お気に入りのレシピを作ったり、お気に入りの映画を見たり、親友とビデオチャットを計画したりして、喜びをもたらし、一日を区切る何かをしましょう。これは、在宅勤務中の生産性、そして一般的な精神的健康と幸福に役立ちます。自分自身の世話をすることを忘れないでください。
皆さん、安全で正気でいてください！
