Accounting

Oliver POSでのBrightpearl

Brightpearlは、ネイティブのWooCommerce + Brightpearl統合を通じてOliver POSの店頭販売データを受け取ります。店舗収益が同じGLに転記されるリテールオペレーションプラットフォームです。

WooCommerce向けOliver POSでのBrightpearlの仕組み

Brightpearl(現在はSageの一部)は、会計、在庫、注文管理、CRMを1つのクラウドシステムに統合した、小売・卸売向けのオペレーションプラットフォームです。BrightpearlのネイティブWooCommerce統合は、注文、顧客、商品、フルフィルメントを同期します。Oliver POSはレジの売上をWooCommerceに書き込み、Brightpearlがそれを取り込みます。これにより、会計、在庫、CRMのすべてに店舗での活動が自動的に反映されます。

BrightpearlがWooCommerceから取得するデータ

ネイティブのBrightpearl + WooCommerce連携は、WooCommerceの注文を販売注文または請求書としてBrightpearlに、顧客をBrightpearlの連絡先として、商品をBrightpearlのアイテムとして同期し、在庫とフルフィルメント状況をWooCommerceに同期し直します。その後、Brightpearlの会計モジュールが仕訳を転記し、在庫モジュールが在庫の動きを処理し、CRMモジュールが連絡先を更新します。

Oliver POSレジの売上はWooCommerceの注文になり、Brightpearlはそれらをオンライン注文とまったく同じように扱います。

Brightpearlの総勘定元帳で店舗売上が重要な理由

Brightpearlの顧客がそれを選ぶのは、運用スタックを1つのプラットフォームにまとめているからです。つまり、ERP、OMS、在庫管理、CRMが別々ではありません。この利点は、ビジネスのすべてが実際にBrightpearlを通過する場合にのみ有効です。POSが連携していないと、手動での仕訳入力が必要になり、Brightpearlと現場の在庫にズレが生じます。

WooCommerce上のOliver POSは、Brightpearlのモデルをそのまま維持します。店舗での売上はBrightpearlの販売注文になり、Brightpearlの在庫を減らし、Brightpearlの連絡先を更新し、正しいBrightpearlの会計コードに転記されます。

WooCommerce + Oliver + Brightpearlの同期の仕組み

レジ担当者がOliver POSで売上を計上し、顧客情報を取得し、支払いを処理します。OliverがWooCommerceの注文を作成します。Brightpearlの連携機能が、明細、顧客リンク、税金の分割を含む販売注文を転記します。その後、Brightpearl Accountingが対応する仕訳を転記し、Brightpearl Inventoryがマッピングされた倉庫から在庫を引き落とし、CRMが連絡先のタイムラインを更新します。

こんな小売店に最適…

Oliver POS上のBrightpearlは、Brightpearlを業務のバックボーンとして運営している中堅の小売業者や卸売業者、つまりファッションや美容ブランド、マルチチャネル小売業者、そしてERP、OMS、会計スタックを個別に組み合わせるのを避けるために特にBrightpearlを選んだあらゆるビジネスにとって、正しい選択です。

利用できる機能と設定方法

OliverがBrightpearlプラグインから引き出す機能と、ほとんどのショップが利用する4ステップのインストール手順をご紹介します。

レジでの機能

  • レジでの売上が完了した瞬間に、店舗での売上がBrightpearlに流れ込みます
  • オンラインと店舗の収益が、1つの損益計算書、1つの税負債勘定、1つの帳簿に計上されます
  • 税コードごとの分割(GST/HST、VAT、売上税)はBrightpearlのWooCommerceコネクタによって処理されます
  • 返金と無効化は、元の請求書または仕訳に転記されます
  • 支払い方法ごとの合計が、照合に使用される銀行フィードの入金と一致します
  • オンラインストアと同じBrightpearlのサブスクリプション、同じ勘定科目表、同じワークフロー

4ステップで設定

  1. WooCommerceサイトにBrightpearl + WooCommerce integrationをインストールし、Brightpearlアカウントを接続します
  2. WooCommerceの売上、税金、売上原価(COGS)、支払い方法の勘定を、Brightpearlの勘定科目表にマッピングします
  3. Oliver POSをインストールし、レジにサインインして、チェックアウト時に顧客情報取得プロンプトが有効になっていることを確認します
  4. カウンターで小規模な実際のテスト販売を行い、請求書、仕訳、または売上伝票が正しい合計と税金の分割でBrightpearlに表示されることを確認します

Oliver POSでのBrightpearlに関するよくある質問

Brightpearlは、複数のWooCommerceストアにまたがるOliver POSの売上を処理できますか?

はい。BrightpearlのWooCommerce連携はマルチストア設定をサポートしており、各ストアをBrightpearlのチャネルにマッピングします。異なるWooCommerceストアに紐づけられたOliver POSのアウトレットは、対応するBrightpearlチャネルにデータを送ります。

Brightpearlのオートメーションルールは、店舗でのOliver POSの売上に対して作動しますか?

はい。Brightpearlのオートメーションエンジンは、Brightpearlの販売注文イベントをトリガーにします。Oliver POSの売上がWooCommerce経由でBrightpearlの販売注文になると、同じオートメーションルール(フルフィルメント、割り当て、顧客通知)が適用されます。

Oliver POSはBrightpearlと提携していますか?

いいえ。OliverはBrightpearlやその他の会計プラットフォームと提携していません。当社がBrightpearlをサポートしているのは、そのWooCommerceコネクタがすでにお客様のストアから注文、返金、税金、顧客情報を取得しており、Oliverが店舗でのすべての売上を標準的な注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。お客様の会計サブスクリプション、台帳、契約は、お客様とBrightpearlの間で直接交わされます。

OliverはBrightpearlの利用に追加料金を請求しますか?

いいえ。お客様はBrightpearlの標準公開価格をBrightpearlに直接支払います。Oliverは手数料を上乗せしたり、データフローに介在したり、取引ごとや仕訳ごとの追加料金を請求したりすることはありません。

Oliver POSのレジからの売上はBrightpearlに届きますか?

はい。Oliver POSのすべての売上は、顧客、品目、税金、支払い方法が添付された標準的な注文としてWooCommerceに書き込まれます。BrightpearlのWooCommerceコネクタは、その注文をオンライン注文と同じように扱います。つまり、同じ請求書、仕訳、または売上伝票を、同じ税金の分割と顧客レコードで転記します。別途設定が必要な「POS同期」はありません。

レジでの売上はどれくらいの速さでBrightpearlに届きますか?

それはBrightpearlコネクタの同期モードによって異なります。注文ごとにプッシュするコネクタ(ほとんどのBrightpearl連携がこれをサポートしています)は、レジ担当者が売上を完了してから数秒以内に請求書または売上伝票をBrightpearlに転記します。日次サマリーに設定されたコネクタは、税ごと、支払い方法ごと、店舗ごとの分割を含む、1日の終わりの単一の仕訳を転記します。どちらの場合も、手動入力は不要です。

店舗とオンラインの売上は、Brightpearlで1つの帳簿として照合されますか?

はい。Oliver POSは、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアにレジの売上を書き込みます。そのため、注文がBrightpearlのWooCommerceコネクタに届く頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。Brightpearlは、1つの収益フィード、1つの税負債合計、1つの顧客台帳を確認でき、オンラインと店舗の帳簿を手動で照合する必要はありません。

Oliver POSでのBrightpearlの完全ガイドを読む

WooCommerceストアでOliver POSレジとBrightpearlを併用するための詳細なガイドです。