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Brightpearl WooCommerce POS — Oliver POS 連携ガイド

Oliver POSはBrightpearlと提携していません。Oliver POSは、他のWooCommerceストアと同様に、Brightpearl + WooCommerce integrationを通じてBrightpearlをサポートしています。この統合は、WooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイム(または設定したスケジュール)でBrightpearlにすでに同期しています。これを理解すれば、このガイドの残りの部分は機械的なものです。Oliverがカウンターで登録するすべての販売は、通常のWooCommerce注文として書き込まれ、Brightpearlコネクタがそれを転記し、店舗での収益はオンラインでの収益と同じBrightpearlの台帳に記録されます。Brightpearlが会計を行い、WooCommerceが記録システムであり、Oliverがその上のレジです。

Brightpearlとは何か

Brightpearl(現在はSageの一部)は、会計、在庫、注文管理、CRMを1つのクラウドシステムにバンドルした、小売および卸売向けの運用プラットフォームです。ERP、OMS、会計、在庫スタックを別々に構築するであろう中規模の小売業者や卸売業者を対象としています。ネイティブのWooCommerce統合により、注文と顧客を同期します。

私たちの目的において、Brightpearlで重要なのは特定の機能ではありません。重要なのは、WooCommerceコネクタが成熟しており、サポートが充実していて、すべてのWooCommerce注文をBrightpearlの第一級のトランザクションとして扱うことです。Oliver POSは、2つ目のBrightpearlコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジでの販売をWooCommerceに書き込み、既存のBrightpearlコネクタがそれを拾います。

Oliver POSが店舗での販売をBrightpearlにフィードする方法

Oliver内のBrightpearl WooCommerce POSフローは短く、予測可能です。

  1. レジ係がOliverレジで販売を登録し、商品をスキャンまたは選択し、「請求」をタップします。
  2. Oliverは、メール検索、電話番号検索、または新しい連絡先カードによって連絡先を紐付けるよう促します。
  3. レジ係は、ストアが使用している任意のWooCommerce 支払いゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
  4. Oliverは、連絡先ID、商品項目、合計、VAT/売上税の内訳、および支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を作成します。
  5. Brightpearl + WooCommerce統合は、WooCommerceフックを通じて数秒以内に新しい注文を確認します。
  6. コネクタは、正しいVAT/売上税コード、連絡先、および収益/支払い勘定のマッピングを含む販売注文または請求書をBrightpearlに転記します。
  7. Brightpearlの標準処理が新しいドキュメントで実行されます。仕訳、支払い照合、VAT/売上税の計上、および設定した下流の自動化などです。

最初から最後まで、店舗での販売は、顧客が店を出る前に(注文ごとのモードの場合)、または次の日の終わりのサマリーの一部として(日次サマリーモードの場合)、Brightpearlに到着します。どちらの場合も、手動入力は不要です。

Brightpearl WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの

Oliverは、2つ目のBrightpearlコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、www.brightpearl.com/integrations/woocommerceで入手可能な標準のBrightpearl + WooCommerce integrationです。これは、VAT/売上税のマッピング、連絡先のマッチング、返金処理、および標準のレポートフローなど、WooCommerce → Brightpearlのデータパスを処理するために特別に構築されています。

設定は、どのWooCommerceストアの設定とも同じです。コネクタをインストールし、Brightpearlアカウントに接続し、勘定科目表とVAT/売上税コードをマッピングし、初期同期を実行させます。これが完了すると、すべてのWooCommerce注文(すべてのOliver POSレジ販売を含む)が同じBrightpearlパイプラインを通過します。

店舗での販売をBrightpearlにプッシュすることが重要な理由

WooCommerceストアでBrightpearlを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。なぜなら、データは歴史的にオンラインで自動的に流れていたからです。その結果、オンライン注文についてはすべてを把握しているが、カウンターでの販売についてはほとんど何も知らないBrightpearl台帳が生まれます。その下流への影響は深刻です。

  • バンドルされた運用の約束が破られます。Brightpearlの存在理由は、スタックを置き換えることです。接続されていないPOSは、オペレーターをスプレッドシートに戻させます。
  • チャネル間の在庫がずれます。Brightpearlは、DTC、卸売、店舗内の在庫を管理します。Brightpearl外のPOSは、店舗内の在庫数がずれる原因となります。
  • CRMスタイルのカスタマージャーニーが壊れます。Brightpearlはチャネルをまたいで連絡先を追跡します。店舗での活動が欠落していると、ジャーニーが間違ってしまいます。

Oliver POSの販売をWooCommerce同期を通じてプッシュすると、これらの問題はすべて一度に解決します。Brightpearlは、オンラインと店舗での活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つのVAT/売上税負債合計、および1つの顧客台帳を見ることができます。銀行との帳簿係の照合は、もはや法医学的な作業ではなくなります。アドバイザーや会計士は1つの情報源から作業します。ダッシュボードは、ついにあなたのビジネスが本当に何をしているのか、つまりオンラインと店舗を合わせたものを教えてくれます。

これは何では「ない」のか

Oliver POSはBrightpearlのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliverマーチャント向けの特別なBrightpearl価格はありません。OliverはWooCommerceとBrightpearlの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアが使用するものとまったく同じです。Oliverはマークアップを課さず、取引ごとの手数料を追加せず、Brightpearlのサブスクリプションから分け前を取ることもありません。あなたのBrightpearlアカウント、台帳、契約は、完全にあなたとBrightpearlの間で結ばれます。

また、Oliver POSがデータ所有権のストーリーを変えることはないという点も付け加えておく価値があります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerceの注文テーブルが、引き続き信頼できる情報源です。Oliverはそれに書き込み、Brightpearlはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがBrightpearlを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに留まります。

4ステップでの設定

  1. WordPressサイトにBrightpearl + WooCommerce integrationをインストールし、Brightpearlアカウントに接続して、WooCommerceの売上、VAT/売上税、および支払い方法のアカウントをBrightpearlの勘定科目表にマッピングします。
  2. 初期同期が完了したことを確認し、最近のオンライン注文がBrightpearlで期待どおりの販売注文または請求書として表示されることを確認します。
  3. Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時に連絡先キャプチャプロンプトが有効になっていることを確認します。
  4. カウンターで少額のライブテスト販売を行い、連絡先を紐付け、販売注文または請求書がBrightpearlに正しい合計とVAT/売上税の内訳で表示されることを確認します。

よくある質問

Brightpearlは複数のWooCommerceストアでのOliver POS販売を処理しますか?

はい。BrightpearlのWooCommerce統合は、各ストアをBrightpearlチャネルにマッピングするマルチストア設定をサポートしています。異なるWooCommerceストアに紐付けられたOliver POSアウトレットは、対応するBrightpearlチャネルにデータを供給します。

Brightpearlの自動化ルールは、店舗でのOliver POS販売でトリガーされますか?

はい。Brightpearlの自動化エンジンは、Brightpearlの販売注文イベントでトリガーされます。Oliver POSの販売がWooCommerce経由でBrightpearlの販売注文になると、同じ自動化ルール(フルフィルメント、割り当て、顧客通知)がそれに実行されます。

Oliver POSはBrightpearlと提携していますか?

いいえ。OliverはBrightpearlや他の会計プラットフォームと提携していません。私たちがBrightpearlをサポートしているのは、そのWooCommerceコネクタがすでにあなたのストアから注文、返金、VAT/売上税、連絡先をプルしているからです。そしてOliverはすべての店舗での販売を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを拾います。あなたのBrightpearlサブスクリプション、台帳、契約は、あなたとBrightpearlの間で維持されます。

OliverはBrightpearlを使用するために追加料金を請求しますか?

いいえ。あなたはBrightpearlの公開価格でBrightpearlに直接支払います。Oliverの価格は、選択した会計プラットフォームとは無関係の月額定額POSソフトウェア料金です。

店舗とオンラインでの販売は、Brightpearlで1つの帳簿セットに対して照合されますか?

はい。Oliver POSはレジでの販売を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込むため、注文がBrightpearlコネクタに届く頃には、それらはすでに統一された注文ストリームになっています。Brightpearlは、1つの収益フィード、1つのVAT/売上税負債合計、および1つの連絡先台帳を見ます。オンラインと店舗の帳簿セットの間で手動の照合は必要ありません。

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