Oliver POSでのClear Books
WooCommerce + Clear Booksコネクタを介して、Clear Booksの請求書と顧客がOliver POSのレジ売上で更新されます。店頭収益も含まれる、英国の中小企業向け会計です。
WooCommerce向けOliver POSでのClear Booksの仕組み
Clear Booksは、強力なVATおよびMTD処理機能を備えた、英国のスモールビジネス向け会計プラットフォームです。そのWooCommerce連携機能は、注文を請求書として、顧客をClear Booksの顧客として転記します。Oliver POSがレジの売上をWooCommerceに書き込むと、Clear Booksコネクタがそれを取得し、英国のVAT申告はオンラインと実店舗の収益を横断した単一の正確な数値になります。
Clear BooksがWooCommerceから取得するデータ
Clear BooksのWooCommerce連携は、注文を請求書として、顧客をClear Booksの顧客として、税金の分割をVAT明細として同期します。その後、Clear BooksはMTD VAT提出、小規模有限会社の法定会計、個人事業主の自己申告を処理します。
Oliver POSはClear Booksと直接通信しません。レジの売上はWooCommerceに流れ込み、Clear Booksコネクタがそれを取得し、店舗での売上はオンライン注文と同じVATコードと顧客レコードでClear Booksに届きます。
Clear Booksの台帳で店舗売上が重要な理由
Clear Booksの顧客は通常、VATコンプライアンスを真剣に考えている英国の中小企業です。小規模な小売業者、ポップアップストアを持つeコマース優先のブランド、オンラインストアを併設する個人経営の店などです。Clear Booksの価値は、VATが正確な単一の台帳を持つことにあります。接続されていないPOSはそれを損ないます。
WooCommerce上のOliver POSは、台帳を完全な状態に保ちます。Clear BooksのMTD提出は、新しいVAT四半期の初日から、誰もスプレッドシートに入力することなく正確です。
WooCommerce + Oliver + Clear Booksの同期の仕組み
レジ係がOliver POSで売上を計上し、顧客情報を取得し、支払いを処理します。OliverはWooCommerceの注文を書き込みます。Clear BooksコネクタはClear Booksの顧客を作成または照合し、正しいVATコードで請求書を転記し、設定されたClear Booksの銀行口座に対して支払いを記録します。
こんな小売業者に最適…
Oliver POS上のClear Booksは、KashFlowやFreeAgentよりも少し強力な台帳を求める英国の中小小売業者に適しています。特に、本格的な簿記業務を行う小規模有限会社、小売業に進出するeコマース優先のブランド、VATの正確性を優先する個人経営の店などです。
利用できる機能と設定方法
OliverがClear Booksプラグインから引き出す機能と、ほとんどのショップが利用する4ステップのインストール手順をご紹介します。
レジでの機能
- レジでの売上が完了した瞬間に、店舗での売上がClear Booksに流れ込みます
- オンラインと店舗の収益が、1つの損益計算書、1つの税負債勘定、1つの帳簿に計上されます
- 税コードごとの分割（GST/HST、VAT、売上税）はClear BooksのWooCommerceコネクタによって処理されます
- 返金と無効化は、元の請求書または仕訳に転記されます
- 支払い方法ごとの合計が、照合に使用される銀行フィードの入金と一致します
- オンラインストアと同じClear Booksのサブスクリプション、同じ勘定科目表、同じワークフロー
4ステップで設定
- WooCommerceサイトにClear Books for WooCommerceをインストールし、Clear Booksアカウントを接続します
- WooCommerceの売上、税金、売上原価（COGS）、支払い方法の勘定を、Clear Booksの勘定科目表にマッピングします
- Oliver POSをインストールし、レジにサインインして、チェックアウト時に顧客情報取得プロンプトが有効になっていることを確認します
- カウンターで小規模な実際のテスト販売を行い、請求書、仕訳、または売上伝票が正しい合計と税金の分割でClear Booksに表示されることを確認します
Oliver POSでのClear Booksに関するよくある質問
Clear BooksはOliver POSの返金を正しく処理しますか？
はい。Oliver POSレジからの返金はWooCommerceの返金アクションを書き込み、Clear Booksコネクタは元の請求書に対してクレジットノートを転記します。VAT申告書は、次回のMTD提出時にそのクレジットを反映します。
会計士はOliver POSの売上を含むClear Booksの台帳にアクセスできますか？
はい。Clear Booksには無料の会計士アクセスがあります。Oliver POSの売上がWooCommerce経由でClear Booksに届くと、会計士は統一された台帳を見て、そこから直接VAT申告書や年度末決算書を作成できます。
Oliver POSはClear Booksと提携していますか？
いいえ。OliverはClear Booksやその他の会計プラットフォームと提携していません。当社がClear Booksをサポートしているのは、そのWooCommerceコネクタがすでにお客様のストアから注文、返金、税金、顧客情報を取得しており、Oliverが店舗でのすべての売上を標準的な注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを取得するからです。お客様の会計サブスクリプション、台帳、契約は、お客様とClear Booksの間で直接交わされます。
OliverはClear Booksの利用に追加料金を請求しますか？
いいえ。お客様はClear Booksの標準公開価格をClear Booksに直接支払います。Oliverは手数料を上乗せしたり、データフローに介在したり、取引ごとや仕訳ごとの追加料金を請求したりすることはありません。
Oliver POSのレジからの売上はClear Booksに届きますか？
はい。Oliver POSのすべての売上は、顧客、品目、税金、支払い方法が添付された標準的な注文としてWooCommerceに書き込まれます。Clear BooksのWooCommerceコネクタは、その注文をオンライン注文と同じように扱います。つまり、同じ請求書、仕訳、または売上伝票を、同じ税金の分割と顧客レコードで転記します。別途設定が必要な「POS同期」はありません。
レジでの売上はどれくらいの速さでClear Booksに届きますか？
それはClear Booksコネクタの同期モードによって異なります。注文ごとにプッシュするコネクタ（ほとんどのClear Books連携がこれをサポートしています）は、レジ担当者が売上を完了してから数秒以内に請求書または売上伝票をClear Booksに転記します。日次サマリーに設定されたコネクタは、税ごと、支払い方法ごと、店舗ごとの分割を含む、1日の終わりの単一の仕訳を転記します。どちらの場合も、手動入力は不要です。
店舗とオンラインの売上は、Clear Booksで1つの帳簿として照合されますか？
はい。Oliver POSは、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアにレジの売上を書き込みます。そのため、注文がClear BooksのWooCommerceコネクタに届く頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。Clear Booksは、1つの収益フィード、1つの税負債合計、1つの顧客台帳を確認でき、オンラインと店舗の帳簿を手動で照合する必要はありません。
Oliver POSでのClear Booksの完全ガイドを読む
WooCommerceストアでOliver POSレジとClear Booksを併用するための詳細なガイドです。