Oliver POSはClear Booksと提携していません。WooCommerceストアと同様にClear Booksをサポートしています。これは、WooCommerceの注文、顧客、返金をリアルタイム（または設定したスケジュール）でClear Booksに同期するClear Books for WooCommerceを通じて行われます。これを理解すれば、残りは機械的です。Oliverがカウンターで計上するすべての販売は通常のWooCommerce注文を書き込み、Clear Booksコネクタがそれを投稿し、店舗の収益はオンラインの収益と同じClear Booksの台帳に記録されます。Clear Booksが会計を行い、WooCommerceが記録システムであり、Oliverがその上のレジです。
Clear Booksとは何か
Clear Booksは、強力なVATおよびMTD処理を中心に構築された英国の中小企業向け会計プラットフォームです。FreeAgentやKashFlowよりも少し強力な台帳を求める小規模な有限会社や真剣な個人事業主を対象としています。そのWooCommerce連携は、注文をClear Booksの請求書として、顧客をClear Booksの顧客として投稿します。
私たちの目的において、Clear Booksに関する重要なことは特定の機能ではありません。重要なのは、WooCommerceコネクタが成熟しており、十分にサポートされ、すべてのWooCommerce注文をClear Booksの第一級のトランザクションとして扱うことです。Oliver POSは2つ目のClear Booksコネクタを追加したり、データパスを変更したりしません。レジでの販売をWooCommerceに書き込み、既存のClear Booksコネクタがそれを拾います。
Oliver POSが店舗での売上をClear Booksに取り込む方法
Oliver内のClear Books WooCommerce POSフローは短く、予測可能です：
- レジ係がOliverレジで商品をスキャンまたは選択して販売を計上し、「請求」をタップします。
- Oliverは、メール検索、電話番号検索、または新しい顧客カードによって顧客を添付するように促します。
- レジ係は、店舗が使用している任意のWooCommerce 支払いゲートウェイを通じて支払いを受け取ります。
- Oliverは、顧客ID、商品項目、合計、VAT分割、および支払い方法を含む標準のWooCommerce注文を書き込みます。
- Clear Books for WooCommerceは、数秒以内にWooCommerceフックを通じて新しい注文を認識します。
- コネクタは、正しいVATコード、顧客、および収益/支払い勘定マッピングを含む請求書をClear Booksに投稿します。
- Clear Booksの標準処理が新しいドキュメントに対して実行されます — 仕訳、支払い照合、VATの計上、および設定した下流の自動化。
最初から最後まで、店舗での販売は、顧客が店を出る前に（注文ごとのモードで）または次の日次サマリーの一部として（日次サマリーモードで）Clear Booksに到着します。どちらの方法でも、手動入力は不要です。
Clear Books WooCommerceコネクタ — Oliverが利用するもの
Oliverは2つ目のClear Booksコネクタを追加したり、同期を複製したりしません。Oliverが利用するプラグインは、www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/で入手可能な標準のClear Books for WooCommerceです。これは、VATマッピング、顧客照合、返金処理、標準のレポートフローなど、WooCommerce → Clear Booksのデータパスを処理するために特別に構築されています。
設定はどのWooCommerceストアでも同じです。コネクタをインストールし、Clear Booksアカウントに接続し、勘定科目表とVATコードをマッピングし、初期同期を実行させます。それが完了すると、すべてのWooCommerce注文（Oliver POSのすべてのレジ販売を含む）が同じパスでClear Booksに流れます。
店舗での売上をClear Booksにプッシュすることが重要な理由
WooCommerceストアでClear Booksを実行しているほとんどの小売業者は、オンラインに偏った台帳を持っています。なぜなら、データが歴史的に自動的に流れていたのはオンラインだったからです。その結果、オンライン注文についてはすべてを知っているが、カウンターでの販売についてはほとんど何も知らないClear Booksの台帳が生まれます。その下流への影響は深刻です：
- MTD VATは正確でなければなりません。Clear Booksは統一された台帳からMTD VAT申告書を提出します。店舗での収益が欠落していると、申告書は完全に間違ったものになります。
- 簿記のコストが上がります。パートタイムの簿記係は、コネクタで処理されるべきだったPOSのエクスポートをClear Booksに照合するために余分な時間を費やします。
- 会計士のアクセスが役に立たなくなります。Clear Booksは無料の会計士アクセスを提供しています。会計士が収益の半分しか見られない場合、そのアクセスは価値を付加しません。
Oliver POSの販売をWooCommerce同期を通じてプッシュすると、これらの問題はすべて一度に解決されます。Clear Booksは、オンラインと店舗での活動にわたって、1つの収益ストリーム、1つのVAT負債合計、および1つの顧客台帳を見ることができます。簿記係の銀行との照合は、法医学的な調査ではなくなります。アドバイザーや会計士は1つのソースから作業します。ダッシュボードは、ついにあなたのビジネスが本当に何をしているのかを教えてくれます — オンラインと店舗を合わせて。
これは何では「ない」のか
Oliver POSはClear Booksのパートナーではありません。共同マーケティング契約、収益分配、Oliver加盟店向けの特別なClear Books価格はありません。OliverはWooCommerceとClear Booksの間に介在しません。データパスは、どのWooCommerceストアでも使用されているものとまったく同じです。Oliverはマークアップを請求したり、トランザクションごとの手数料を追加したり、Clear Booksのサブスクリプションから分け前を取ったりしません。あなたのClear Booksアカウント、台帳、契約は、完全にあなたとClear Booksとの間のものです。
また、Oliver POSはデータ所有権のストーリーを変えるものではないことも言っておく価値があります。あなた自身のWordPressインストール上のWooCommerceの注文テーブルが、真実の源であり続けます。Oliverはそれに書き込み、Clear Booksはコネクタを通じてそこから読み取ります。もしあなたがClear Booksを離れることがあっても、データは常にあった場所、つまりWooCommerceに残ります。
4ステップでの設定
- WordPressサイトにClear Books for WooCommerceをインストールし、Clear Booksアカウントに接続して、WooCommerceの売上、VAT、および支払い方法のアカウントをClear Booksの勘定科目表にマッピングします。
- 初期同期が完了したことを確認し、最近のオンライン注文がClear Booksで期待される請求書として表示されることを確認します。
- Oliver POSをインストールし、カウンターのタブレットでレジにサインインし、チェックアウト時に顧客キャプチャプロンプトが有効になっていることを確認します。
- カウンターで小額のライブテスト販売を行い、顧客を添付し、請求書が正しい合計とVAT分割でClear Booksに表示されることを確認します。
よくある質問
Clear BooksはOliver POSの返金を正しく処理しますか？
はい。Oliver POSレジからの返金はWooCommerceの返金アクションを書き込み、Clear Booksコネクタは元の請求書に対してクレジットノートを投稿します。VAT申告書は、次のMTD提出時にクレジットを反映します。
私の会計士は、Oliver POSの販売を含むClear Booksの台帳にアクセスできますか？
はい。Clear Booksには無料の会計士アクセスがあります。Oliver POSの販売がWooCommerceを通じてClear Booksに届くと、会計士は統一された台帳を見て、そこから直接VAT申告書や年次決算書を作成します。
Oliver POSはClear Booksと提携していますか？
いいえ。OliverはClear Booksや他の会計プラットフォームと提携していません。WooCommerceコネクタがすでに注文、返金、VAT、顧客をストアから取得しているため、Clear Booksをサポートしています。そして、Oliverはすべての店舗での販売を標準の注文としてWooCommerceに書き込むため、同じコネクタが自動的にそれを拾います。あなたのClear Booksサブスクリプション、台帳、契約は、あなたとClear Booksとの間に留まります。
OliverはClear Booksの使用に追加料金を請求しますか？
いいえ。Clear Booksの公開されている価格でClear Booksに直接支払います。Oliverの価格は、選択した会計プラットフォームとは無関係の月額固定のPOSソフトウェア料金です。
店舗とオンラインの販売は、Clear Booksで1つの帳簿セットに対して照合されますか？
はい。Oliver POSはレジでの販売を、オンラインチェックアウトを動かしているのと同じWooCommerceストアに書き込むため、注文がClear Booksコネクタに届く頃には、すでに統一された注文ストリームになっています。Clear Booksは1つの収益フィード、1つのVAT負債合計、および1つの顧客台帳を見ることができます。オンラインと店舗の帳簿セットを手動で照合する必要はありません。
/demo/でOliver POSを30日間無料でお試しください。既存のWooCommerceストアとClear Booksサブスクリプションをご用意いただければ、1時間以内に店舗の収益がオンライン注文と同じClear Books台帳に記録されるようになります。英国の中小企業小売業者向けに構築されていますが、WooCommerceが動作する場所ならどこでも利用可能です。